Diferència entre coteig i compulsa de documents davant notari
Els termes "compulsa" i "coteig" s'utilitzen habitualment com a sinònims, però en l'àmbit notarial tenen matisos diferents. Conèixer la diferència pot evitar-te problemes quan necessitis presentar documentació oficial.¿Què és el coteig notarial?
El coteig notarial és el procés mitjançant el qual el notari compara una còpia amb el document original i certifica que són idèntics. El notari aixeca acta d'aquesta comparació, donant fe pública que la còpia reflecteix fidelment l'original. Aquesta acta té valor probatori ple.¿Què és la compulsa notarial?
La compulsa notarial és, en sentit estricte, el resultat del coteig: la còpia que porta el segell notarial que acredita que ha estat cotejada amb l'original. En el llenguatge quotidià i legal, "compulsa" i "coteig" s'empren indistintament per referir-se a ambdues coses.Tabla comparativa: coteig vs. compulsa
| Aspecte | Coteig | Compulsa |
|---|---|---|
| ¿Què és? | L'acte de comparar còpia i original | El document resultant d'aquest acte |
| ¿Qui el realitza? | El notari en el seu protocol | El notari (o funcionari en seu administrativa) |
| Validesa | Universal (també a l'estranger) | Universal si és notarial; limitada si és administrativa |
| Requereix original | Sí, per comparar | Sí, en el moment del coteig |
¿Quan necessito coteig i quan compulsa?
En la pràctica, quan una administració, tribunal o empresa et demana una "còpia compulsada", el que busca és que un notari hagi certificat que aquesta còpia coincideix amb l'original. És a dir, necessites passar pel procés de coteig per obtenir la compulsa. En aquests casos necessitaràs una compulsa notarial (no administrativa):- Quan el tràmit es realitza davant una autoritat estrangera o amb efectes internacionals.
- Quan l'organisme receptor rebutja expressament la compulsa administrativa.
- En processos judicials o d'alta importància legal on es requereix màxima garantia d'autenticitat.