Quant tarda una apostilla urgent a Espanya?

L'Apostilla de l'Haya és un segell oficial que autentica un document públic (com un poder notarial, una sentència judicial o un acta de naixement) perquè tingui validesa legal als països signants del Conveni de l'Haya de 1961.

Sense Apostilla, un document públic espanyol hauria de passar per un procés de legalització consular al país de destinació (molt més lent i costós).

Amb Apostilla: el document és directament reconegut en més de 120 països signants sense tràmits addicionals.

Qui emet l'Apostilla a Espanya:

• El Ministeri de Justícia per a documents notarials, judicials i del Registre Civil
• Els Tribunals Superiors de Justícia de cada comunitat autònoma

Un poder notarial apostillat és vàlid en tots els països signants del Conveni de l'Aia de 1961, que inclouen més de 120 estats:

Europa: tots els països de la UE, Regne Unit, Suïssa, Noruega, Turquia, Rússia...

Amèrica: Estats Units, Canadà, Mèxic, Brasil, Argentina, Colòmbia, Xile, Perú, Veneçuela, Equador, Bolívia, Uruguai, Paraguai...

Asia-Pacífic: Austràlia, Nova Zelanda, Japó, Xina (només Hong Kong i Macau), Índia, Israel...

Àfrica: Sud-àfrica, Marroc, Tunísia...

Per a països no signants (alguns països africans i asiàtics), el document requereix legalització consular. El nostre equip informa sobre el procediment segons el país de destinació.

Sí, existeixen dues opcions per tramitar un poder per utilitzar a Espanya quan estàs a l'estranger:

Opció 1 — Consolat o Ambaixada espanyola: Els notaris consulars de les ambaixades i consolats espanyols poden atorgar poders notarials amb la mateixa validesa que una notaria espanyola. El nostre equip redacta el poder i assessora sobre el procediment al consolat del teu país.

Opció 2 — Notari local amb Apostilla: Un notari del país on resides pot autoritzar el poder, apostillar-lo i traduir-lo si és necessari. La validesa a Espanya estarà subjecta a que compleixi els requisits formals del Codi Civil espanyol.

En ambdós casos, Notaría Online gestiona la redacció del poder adaptat a la legislació espanyola i coordina els tràmits necessaris.

El termini total des de la sol·licitud fins a rebre el poder notarial internacional apostillat al teu domicili és de 10 a 14 dies naturals.

El procés per fases:

• Dies 1-2: Redacció del poder, traducció si escau, i gestió de la cita virtual amb el notari.
• Dies 2-3: Videoconferència amb el notari i atorgament de l'escriptura.
• Dies 3-5: Obtenció de l'Apostilla de l'Haya (Ministeri de Justícia).
• Dies 5-14: Enviament per missatgeria internacional a domicili.

L'enviament es realitza a qualsevol punt del món. Per a destinacions dins d'Europa el termini sol ser menor (10-12 dies). Per a destinacions més allunyades pot arribar als 14 dies.

Mitjançant el sistema CIRCE (Centre d'Informació i Xarxa de Creació d'Empreses), la constitució d'una Societat Limitada pot completar-se en aproximadament 7 hores hàbils des que s'inicia el tràmit.

El procés inclou:

1. Reserva del nom al Registre Mercantil Central
2. Obertura de compte bancari amb el capital social
3. Atorgament de l'escriptura notarial
4. Alta a l'AEAT i liquidació d'impostos (exempt d'ITPAJD)
5. Alta a la Seguretat Social (si procedeix)
6. Inscripció al Registre Mercantil

Aquest termini és possible perquè tots els organismes implicats estan connectats telemàticament a través del DUE (Document Únic Electrònic).

Des de la reforma de la Llei de Societats de Capital (2023), el capital social mínim per constituir una Societat Limitada a Espanya és de 1 euro.

Tanmateix, amb tan poc capital:

• La societat ha de destinar el 20% dels seus beneficis a reserves fins a assolir els 3.000 euros
• Si la societat es liquida abans d'assolir aquest llindar, els socis són subsidiàriament responsables dels deutes fins a 3.000 euros

Per raons pràctiques (credibilitat davant proveïdors, bancs i clients), es recomana aportar al menys 3.000 euros com a capital social inicial.

El capital ha de desembolsar-se íntegrament en el moment de la constitució, ja sigui en efectiu o mitjançant aportacions no dineràries.