Com es verifica la identitat en la signatura notarial en línia?

Sí, és completament legal. L'actuació notarial per videoconferència està expressament permesa a Espanya per:

• La Llei 11/2023, de 8 de maig, de digitalització d'actuacions notarials i registrales i dels actes de comunicació
• Les modificacions prèvies de la Llei del Notariat i el seu Reglament

El notari ha de:

• Verificar la identitat de l'otorgant mitjançant visualització del DNI/NIE per càmera
• Llegir íntegrament el document
• Assegurar-se que l'otorgant comprèn el contingut i presta el seu consentiment lliurement
• Donar fe de la firma en temps real

El document resultant té exactament la mateixa validesa que un otorgat presencialment: és una escriptura pública amb tots els seus efectes jurídics.

Els requisits tècnics són mínims. Només necessites:

• Dispositiu amb càmera: ordinador portàtil o de sobretaula amb webcam, tauleta o smartphone
• Micròfon: integrat en el dispositiu o amb auriculars amb micròfon
• Connexió a internet estable: mínim 5 Mbps de velocitat de pujada
• Navegador actualitzat: Chrome, Firefox, Safari o Edge

No és necessari instal·lar cap programari especial. La videoconferència es realitza a través de plataformes estàndard que funcionen directament en el navegador.

Abans de la cita, el nostre equip realitza una prova tècnica amb tu per assegurar-se que tot funciona correctament.

Els terminis varien segons el tipus de tràmit:

• Poderes notarials: 24-48 hores
• Donacions: 48 hores
• Constitució de Societat Limitada: 7 hores (sistema CIRCE) o 2-3 dies (procés ordinari)
• Cancel·lació d'hipoteca: 2-4 setmanes (segons l'agilitat del banc)
• Compravendes: variable, segons acord entre les parts
• Poderes internacionals: 10-14 dies naturals incloent enviament a domicili
• Herències: 2-4 mesos (procés complet)

El nostre objectiu és sempre minimitzar els terminis sense sacrificar la seguretat jurídica del client.

La Llei 11/2023, de 8 de maig, de digitalització d'actuacions notarials i registrales, és la norma que va consolidar i va ampliar la possibilitat de realitzar actes notarials a distància a Espanya mitjançant videoconferència.

Els canvis més importants que va introduir:

• Habilitació definitiva de la firma davant notari per videotrucada per a tots els actes notarials (poders, testaments, donacions, escriptures societàries, etc.)
• Regulació dels requisits tècnics i de seguretat per a la identificació a distància
• Reconeixement exprés de la plena validesa jurídica dels actes atorgats per videoconferència, amb els mateixos efectes que la firma presencial
• Digitalització de les comunicacions entre notaries, registres i administracions públiques

En la pràctica, significa que qualsevol persona, des de qualsevol lloc del món, pot atorgar una escriptura pública o un poder notarial davant notari espanyol sense sortir de casa.

Un acta notarial es un documento públic en què el notari dona fe de fets, circumstàncies o manifestacions, però sense necessàriament crear o modificar drets com sí fan les escriptures. La seva funció principal és deixar constància fehacient d'una realitat amb ple valor probatori.

Tipus d'actes notarials més habituals:

• Acta de manifestacions: el notari dona fe del que una persona declara (útil en conflictes heretitaris, mercantils o laborals)
• Acta de requeriment: per a intimar fehacientment a algú al compliment d'una obligació
• Acta de notorietat: per a acreditar fets notoris (possessió, parentesc)
• Acta de constatació: per a certificar l'estat d'un immoble, el contingut d'un contracte o fins i tot d'una pàgina web en un moment donat
• Acta de dipòsit: per a dipositar documents, diners u objectes amb garanties jurídiques

Alguns actes poden tramitar-se amb l'atorgant compareixent per videoconferència. Consulta amb el nostre equip si el teu cas es pot resoldre de forma online.