Firma de escrituras a distancia con poder notarial

Firma cualquier escritura sin estar presente

No puedes acudir a la notaría el día de la firma. No pasa nada. Con un poder notarial, una persona de confianza puede firmar la escritura en tu nombre con total validez legal.

Válido para cualquier escritura Firma por videoconferencia Ley 11/2023 Listo en 48h

Consulta gratuita

¿No puedes ir a firmar?

Te respondemos en menos de 24 horas.

Qué incluye

¿Para qué escrituras puedo usar un poder?

Prácticamente cualquier acto notarial puede firmarse mediante representante con poder.

Compraventa de inmuebles

Tu apoderado firma la escritura de compraventa y, si es necesario, el préstamo hipotecario.

Herencias y donaciones

Aceptación de herencia, escritura de adjudicación o donación de bienes, todo firmado por el apoderado.

Constitución de empresas

Firma de escritura de constitución de sociedad, nombramiento de cargos y modificación de estatutos.

Préstamos e hipotecas

Firma de préstamos hipotecarios, personales o de cualquier tipo de financiación ante notario.

Proceso

¿Cómo firmo una escritura sin estar presente?

Otorgas un poder por videoconferencia y tu representante acude a la notaría el día de la firma.

Día 1
Nos cuentas tu caso
Tipo de escritura, fecha prevista de firma, datos del representante.
Día 2-3
Redacción del poder
Preparamos el poder con las facultades exactas que necesita la escritura concreta.
Día 3-4
Firma del poder por videollamada
Firmas el poder ante notario por videoconferencia desde cualquier país.
Día de la firma
Tu representante firma la escritura
El apoderado acude a la notaría y firma la escritura en tu nombre.

Documentación necesaria

¿Qué documentos necesito?

DNI o pasaporte del poderdante
DNI del representante (apoderado)
Datos de la escritura a firmar (tipo, partes, inmueble, etc.)
Borrador de la escritura (si ya está preparado)

El poder puede otorgarse incluso pocos días antes de la firma de la escritura.

Consulta sense compromís →

¿Es legal firmar una escritura sin estar presente?

Sí. La representación voluntaria mediante poder notarial está regulada en el Código Civil (arts. 1709-1739) y es una práctica habitual en España. El apoderado actúa con las mismas facultades que el poderdante, dentro de los límites del poder.

Desde la Ley 11/2023, el poder puede otorgarse por videoconferencia ante notario español, lo que permite que personas que viven en el extranjero o que no pueden desplazarse firmen escrituras sin ninguna presencia física.

¿Hay escrituras que no se pueden firmar por poder?

Muy pocas. El testamento es el acto notarial más relevante que no admite representación: debe firmarse personalmente. La donación también tiene restricciones en algunos casos. Para el resto de actos (compraventas, hipotecas, constitución de empresas, herencias), la firma por poder es plenamente válida.

¿Quién puede ser mi representante?

Cualquier persona mayor de edad con capacidad jurídica. Lo más habitual es un familiar de confianza, un abogado o un gestor administrativo. El representante debe presentar el poder original o copia autorizada ante el notario el día de la firma.

¿Y si la otra parte no acepta que firme un apoderado?

En una compraventa, por ejemplo, el vendedor no puede negarse a que firmes mediante apoderado. El poder notarial tiene plena validez y el notario verificará que las facultades son suficientes. Es una práctica completamente normal y aceptada.

Preguntas frecuentes

Dudas frecuentes sobre firma por poder

Sí. Perquè una persona pugui vendre un immoble en nom del propietari, és imprescindible un poder notarial especial que inclogui facultats expressives per vendre aquest immoble concret. Un poder general pot també ser suficient si inclou expressament la facultat de vendre immobles.

Què ha d'incloure el poder per vendre:

  • Dades registrales exactes de l'immoble (referència catastral, adreça, tom, foli i inscripció)
  • Preu o preu mínim de venda
  • Facultats de cobrament (per rebre el preu i atorgar carta de pagament)
  • Facultats complementàries (cancel·lar hipoteca si n'hi ha, lliurar possessió, fer declaracions fiscals)

A Notaria Online tramitem el poder per videotrucada en 24-48 hores. Només necessites enviar-nos la nota simple de l'immoble i les dades del apoderat.

La legitimització de signatura és un acte notarial diferent del poder. En la legitimització, el notari certifica únicament que una signatura és autèntica i pertany a la persona identificada, sense crear cap representació ni autorització. El notari no dona fe del contingut del document.

El poder notarial, en canvi, autoritza a una persona a actuar en nom d'una altra per a un o diversos actes jurídics concrets.

¿Quan es necessita legitimització de signatura?

  • Documents privats que s'han de presentar davant organismes que exigeixen autenticació notarial
  • Contractes o cessions de drets que s'an de fer servir a l'estranger
  • Instàncies administratives que exigeixen signatura legitimada

La legitimització de signatura és més ràpida i econòmica que una escriptura pública. Es pot tramitar en línia amb el signatari compareixent per videotrucada, amparada per la Llei 11/2023.

Els poders notarials es classifiquen segons el seu abast:

  • Poder general: autoritza l'apoderat a actuar en qualsevol assumpte en nom del podent (patrimonial, personal, judicial, etc.).
  • Poder especial: limitat a un acte concret: vendre un immoble específic, signar un contracte determinat, representar en un judici concret.
  • Poder per a pleitos: per actuar en procediments judicials i arbitrals.
  • Poder bancari: per operar comptes, contractar productes financers, etc.
  • Poder preventiu: per al cas d'incapacitat futura del podent (molt utilitzat en planificació de la dependència).
  • Poder irrevocable: en supòsits específics, no pot ser revocat unilateralment.

L'elecció del tipus adequat depèn de per a què es necessita el poder. El nostre equip assessora sobre la modalitat més convenient en cada cas.

Sí, un poder notarial pot ser revocat en qualsevol moment pel podent, excepte que sigui irrevocable per pacte.

Procediment de revocació:

  1. Atorgar una escriptura notarial de revocació davant notari
  2. Notificar la revocació al apoderat (recomanable de forma fehacient: burofax)
  3. Si el poder es va utilitzar per a inscripció registral o es va notificar a tercers, convé també notificar als esmentats tercers

Extinció automàtica del poder: El poder s'extingeix sense necessitat de revocació en cas de defunció, declaració d'incapacitat o fallida del podent o de l'apoderat, excepte que sigui un poder preventiu.

És important actuar amb rapidesa quan es vol revocar un poder per evitar que l'apoderat realitzi actes no desitjats abans de rebre la notificació.

Sí, exactament el mateix valor jurídic que un poder atorgat presencialment.

La Llei del Notariat, reformada per permetre l'actuació notarial a distància, estableix que el notari pot autoritzar documents públics identificant l'atorgant per videoconferència amb les garanties tècniques exigides.

El procés és idèntic al presencial:

  1. El notari verifica la identitat de l'atorgant mitjançant DNI/NIE visualitzat per càmera
  2. El notari llegeix íntegrament el document
  3. L'atorgant presta el seu consentiment
  4. El notari dona fe de la signatura i del contingut

El document resultant és una escriptura pública notarial amb plena validesa davant de tots (erga omnes), inscribible en registres, admesa per bancs, administracions i tribunals.

Els poders notarials són imprescindibles en nombroses situacions quotidianes:

  • Compravenda d'immobles: quan el propietari no pot assistir a la signatura de l'escriptura
  • Gestió d'herències: perquè un hereu gestioni el procés en nom de tots
  • Tràmits bancaris: operar comptes, contractar o cancel·lar productes financers
  • Representació en procediments judicials
  • Gestió de propietats a Espanya des de l'estranger
  • Gestions davant l'Administració: Hisenda, Seguretat Social, Ajuntaments
  • Signatura de contractes d'arrendament
  • Actes societaris: junta general, ampliació de capital, etc.
  • Planificació de la dependència: poder preventiu per a casos d'incapacitat
No, basta amb que acudeixi a la signatura el podent o els podents que atorguin el poder.
Sí, en molts casos es designa més d'un apoderat en un poder notarial. Pots especificar si els apoderats han d'actuar conjuntament (de manera mancomunada) o si tenen facultats per actuar de forma independent. És important descriure clarament les instruccions i els límits dels poders de cada apoderat en el document.
La validesa d'un poder notarial queda limitada o bé per una data determinada en què deixa de tenir validesa, per revocació del mateix, perquè el poderdant deixi de tenir les seves facultats mentals i esdevingui incapacitat per atorgar la revocació de poder o bé per el decés del poderdant.
Per revocar un poder notarial has d'atorgar una escriptura de revocació d'apoderament, que no és més que la cancel·lació del mandat que havies atorgat en el poder original i notificar dicha revocació als apoderats afectats. Un bon consell és atorgar el poder que necessitis fer però no atorgar facultats a l'apoderat perquè pugui obtenir còpies del poder per si mateix. D'aquesta manera, una vegada que l'apoderat faci el mandat que se li ha encomanat, basta amb retirar-li la còpia del poder, deixant a l'apoderat sense dit poder, evitant així haver d'atorgar una escriptura de revocació en el futur.
Un poder notarial general atorga amplis poders a l'apoderat per actuar en nom del podent en una varietat d'assumptes legals. Tanmateix, un poder notarial específic (també conegut com a poder notarial especial) limita les facultats de l'apoderat a actuar únicament en situacions i assumptes específics, que s'esmenten en el poder.  
Un poder notarial pot ser necessari quan no pots estar present personalment per realitzar qualsevol acte. En atorgar un poder notarial, pots designar algú de confiança perquè acti en el teu nom, el qual és especialment útil en situacions en què estàs absent o incapacitat.
Un poder notarial és un document que atorga capacitat a una persona (anomenada apoderat o representant) per actuar en nom d'una altra persona (anomenada podent o otorgant). El poder notarial es pot atorgar per a diversos propòsits, com ara realitzar transaccions financeres, signar contractes, gestionar propietats o representar el podent en qualsevol àmbit. A més, és necessari atorgar un poder quan has de resoldre un assumpte als tribunals, atorgant-li poder al teu advocat i procurador.

Aprèn més sobre poderes notariales

Articles pràctics amb tot el que necessites saber.

Coordinem el teu tràmit amb notari col·legiat

Treballem amb notaris col·legiats de tota Espanya

Coordinem el teu tràmit directament amb notaris col·legiats de tota Espanya. Plena validesa legal segons la Llei 11/2023 i màxima seguretat jurídica.

+25
anys d'experiència
4.8/5
Google Reviews
20
notaris col·legiats associats
<24h
temps de resposta
¿Tienes alguna duda o necesitas nuestros servicios?
Contacta ya
Llamar ahora