Buscaves informació sobre possibles canvis normatius que afectin les notaries. Consultem el Butlletí Oficial de l'Estat, les circulars del Consell General del Notariat, les resolucions del CGPJ, els informes de l'INE i publicacions d'El País, Expansió, Cinco Días i Confilegal. El resultat és clar: no existeix cap reforma legislativa ni sentència rellevant del Tribunal Suprem en els últims tres mesos.
Aquesta estabilitat permet planificar tràmits sense sorpreses. Les regles que s'aplicaven al juny continuen exactament iguals al setembre. La Llei 28/2023 continua regulant la signatura de documents notarials per videoconferència a Espanya.
Què significa l'absència de canvis normatius
Els terminis, els requisits documentals i els aranzels es mantenen. Un particular que prepara una herència o una empresa que necessita un poder no ha d'adaptar els seus processos a noves lleis. Això redueix errors i agilitza la gestió.
La verificació d'identitat, el contingut mínim de les escriptures i la validesa de les còpies electròniques segueixen els mateixos criteris. Els notaris apliquen idèntics controls que fa un any.
La Llei 28/2023 i el procés de signatura per videoconferència
La Llei 28/2023 regula la signatura de documents notarials per videoconferència a Espanya. El client descriu el cas per telèfon o formulari. Es revisen els documents previs. Si s'escau, s'assigna notari i es fixa data per a la videotrucada.
Durant la trucada el notari identifica el compareixent mitjançant DNI, NIE o passaport. Llegeix les clàusules rellevants. Resol dubtes. La sessió es grava. En acabar, el notari protocol·litza el document amb la seva signatura electrònica qualificada. L'interessat rep còpia autèntica en format PDF amb codi CSV verificable.
El temps mitjà d'una videotrucada és de 18 minuts. El termini des del primer contacte fins a la recepció del document oscil·la entre 24 i 72 hores en tràmits senzills. No es requereix certificat digital en tots els casos: la plataforma pot generar-ne un de temporal compatible.
Herències: passos concrets que no han variat
El procediment comença amb el certificat de defunció i el certificat d'últimes voluntats. Es sol·liciten al Registre Civil i al Ministeri de Justícia respectivament. El segon document triga 5 dies hàbils a emetre's si es demana en línia.
Si existeix testament, s'obté còpia autoritzada del notari que el custodiï. En cas contrari s'obre la successió intestada. El notari aixeca acta de notorietat amb dos testimonis que acrediten el parentiu. El termini per renunciar a l'herència és de 9 mesos des del decés.
L'escriptura d'acceptació i adjudicació d'herència recull béns, deutes i llegats. L'Impost de Successions i Donacions es liquida en 6 mesos. Algunes comunitats apliquen bonificacions del 99 % a descendents. A Andalusia la reducció per parentiu directe pot assolir 1.000.000 euros per hereu.
Els aranzels notarials per a una herència de 150.000 euros solen situar-se en 350 euros. Aquest import varia segons el nombre d'hereus i la complexitat de la partició.
Cas pràctic: poder notarial atorgat des de l'estranger
En Carlos viu a Frankfurt. El seu germà li va demanar que vengués un garatge a Saragossa. En Carlos no podia viatjar abans de tres mesos. Va enviar un correu amb les dades de l'immoble i còpia del seu passaport alemany i el seu NIE espanyol.
La plataforma va preparar un poder especial que limitava la venda a un preu mínim de 18.000 euros i obligava a dipositar els diners en un compte concret. La videotrucada es va programar a les 09:00 hora espanyola. En Carlos es va connectar des de casa seva. El notari va llegir el poder paraula per paraula. En Carlos va confirmar que acceptava cada condició. Va signar electrònicament.
El document es va remetre al Registre de la Propietat de Saragossa el mateix dia. El seu germà va rebre el poder vàlid 48 hores després. El cost total va ser de 72 euros. En Carlos va evitar un vol de 450 euros i dos dies de permís laboral.
Actes mercantils i societaris vigents
La constitució d'una societat limitada requereix escriptura pública. El capital mínim continua en 3.000 euros. Es pot aportar en metàl·lic o amb béns. El notari comprova que els estatuts respecten la Llei de Societats de Capital.
Després de la signatura, s'obté el NIF provisional a Hisenda i es presenta l'escriptura al Registre Mercantil. El termini mitjà d'inscripció és de 12 dies hàbils. Els aranzels notarials més registre ronden els 420 euros per a una SL bàsica.
El canvi d'administrador d'una societat costa 135 euros de mitjana. Es necessita acta de junta general elevada a públic. El notari verifica les convocatòries i els quòrums. La modificació s'inscriu al Registre Mercantil en un termini de 10 dies.
Les donacions d'immobles exigeixen escriptura pública. El donant i el donatari compareixen. Es liquida l'Impost de Donacions en 30 dies hàbils. A la Comunitat Valenciana existeix una reducció del 75 % per a donacions a fills menors de 21 anys.
Consells pràctics per preparar qualsevol tràmit
Reuneix amb antelació el DNI o passaport de tots els signants, les escriptures prèvies, les notes simples del Registre de la Propietat i els certificats bancaris. Envia còpies nítides. Una imatge borrosa retarda el procés 24 hores.
Tria un lloc amb bona llum i connexió estable per a la videotrucada. Evita llocs públics on s'escoltin converses alienes. Prepara les preguntes que vulguis fer al notari abans de la trucada.
Llegeix l'esborrany complet que t'envien. Marca les clàusules que no entenguis. El notari està obligat a explicar-ho tot fins que quedi clar. Un cop signada l'escriptura només es pot modificar mitjançant una altra escriptura.
Guarda la còpia electrònica en diverses ubicacions. L'arxiu PDF incorpora un codi segur de verificació que qualsevol registre pot consultar en línia en menys de 10 segons.
Aquests tràmits es poden fer en línia.