Moltes persones necessiten delegar gestions. Un poder notarial permet que una altra persona actuï en el seu nom. Aquest document es signa davant de notari i té valor oficial.
El poder general i el poder especial no són el mateix. Un ofereix amplitud. L'altre limita les accions a un assumpte concret. Triar malament genera riscos i despeses extra.
Què és un poder notarial
Un poder notarial és una escriptura pública. L'atorgant indica qui el representarà i per a què. El notari verifica la identitat amb DNI, NIE o passaport i confirma que la persona entén el text.
El document es protocol·litza. L'original queda arxivat a la notaria. Es lliuren còpies autoritzades que serveixen per a tràmits en bancs, registres de la propietat o administracions públiques.
El Codi Civil regula aquesta figura en els articles 1709 a 1739. El poder acaba amb el decés de l'atorgant. També perd efecte si es revoca o si expira el termini indicat.
Els estrangers que no viuen a Espanya utilitzen aquests poders amb freqüència. El mateix passa amb persones que tramiten herències o signen compravendes sense poder desplaçar-se. El tràmit requereix descriure el cas amb detall perquè el notari prepari l'esborrany correcte.
Diferències entre poder general i poder especial
El poder general concede facultats àmplies. L'apoderat pot comprar i vendre béns, obrir comptes, pagar impostos o representar el titular davant qualsevol administració. El text utilitza expressions com "tots els actes d'administració i disposició".
El poder especial es limita a accions concretes. El document ha de detallar exactament què s'autoritza. No serveix per a res més. Per exemple, només permet signar una escriptura de compravenda d'un pis concret.
La diferència rau en l'abast. El general és flexible però menys segur. L'especial ofereix control total sobre el que fa l'apoderat. El primer sol ocupar una pàgina. El segon pot tenir diverses perquè detalla cada acció.
El cost mitjà d'un poder general ronda els 90 euros. Un poder especial costa al voltant de 70 euros. Aquests imports varien segons la complexitat del text i el nombre de còpies autoritzades.
Àmbits d'aplicació segons el cas
El poder general resulta útil quan es necessita cobertura àmplia. Un estranger que posseeix diverses propietats a Espanya pot atorgar-lo a un gestor perquè gestioni declaracions d'IRNR, pagaments d'IBI i gestions bancàries durant anys.
En herències es recomana el poder especial. L'hereu que resideix en un altre país autoritza només l'acceptació de l'herència d'una persona difunta en data concreta i la tramitació de béns específics. El text ha d'incloure nom del difunt, data de defunció i relació de béns.
Per a compravendes el poder especial és l'opció habitual. El venedor que no pot assistir a la signatura autoritza només l'escriptura d'una finca amb referència cadastral concreta i preu acordat. No permet vendre altres propietats.
Les empreses també utilitzen aquests poders. Un administrador pot donar poder general a un empleat per a contractes rutinaris. En canvi, per a la venda d'un local s'utilitza poder especial que menciona l'adreça i el registre de la propietat.
Els terminis importen. L'impost de successions es liquida en 6 mesos des de la defunció. El poder ha d'estar vigent durant aquest període. En compravendes, la signatura ha de produir-se abans que expiri el contracte privat.
Riscos d'atorgar un poder inadequat
Atorgar un poder general quan només es necessita un d'especial crea exposició. L'apoderat guanya capacitat per actuar en assumptes no previstos. Pot vendre béns, sol·licitar préstecs o tancar comptes sense consulta.
Un empresari a Barcelona va atorgar poder general a un familiar per cobrar rendes d'un local. El familiar va utilitzar el poder per vendre el local sense permís. El procés per anul·lar la venda va durar 18 mesos i va generar despeses de 4200 euros entre advocats i taxes.
En herències el risc és similar. Un poder general permet acceptar l'herència però també renunciar-hi o disposar de diners de comptes no relacionats. El poder especial evita aquestes accions no desitjades.
Un altre risc apareix amb tercers. Alguns registres exigeixen poder especial per inscriure determinades operacions. Un poder general pot ser rebutjat i obligar a atorgar-ne un de nou, amb el consegüent retard de 15 a 30 dies.
Els estrangers corren riscos addicionals. Si l'apoderat abusa del poder general, la revocació des de l'estranger complica el procés. La notificació ha d'arribar a l'apoderat perquè la revocació produeixi efecte davant de tercers.
Com redactar les clàusules correctes i revocar-lo
La redacció determina l'abast real del poder. En un poder especial s'ha d'identificar amb precisió l'acte. S'inclouen dades com nom complet de les parts, DNI, adreça exacta de l'immoble, referència cadastral i límits econòmics si s'aplica.
Clàusules recomanades en poders especials inclouen la durada. Es pot limitar a 6 mesos o fins a la finalització del tràmit concret. Una altra clàusula útil indica si l'apoderat pot substituir a una altra persona. Sense aquesta menció no pot delegar.
En poders generals es recomana afegir exclusions si es vol limitar alguna cosa concreta. Per exemple, es pot excloure la facultat de donar béns o de disposar del domicili habitual.
La revocació es fa mitjançant escriptura davant de notari. El text indica la data i protocol del poder anterior. El cost oscil·la entre 50 i 80 euros. El notari pot enviar còpia a l'apoderat.
La revocació fa efecte quan l'apoderat la coneix. Per això es recomana enviar burofax o notificació fefaent. Si el poder estava registrat, la revocació s'ha d'inscriure també. El procés complet sol completar-se en 5 dies hàbils.
Exemple pràctic
L'Ana resideix a Londres. El seu pare va morir a València i li va deixar un apartament i un compte bancari. L'Ana no podia viatjar per la seva feina. Va contactar amb un notari i va explicar la seva situació.
Es va optar per un poder especial. El document autoritzava el seu germà resident a València a acceptar l'herència, liquidar l'Impost de Successions en els 6 mesos següents i vendre l'apartament al carrer Colón número 12 per un mínim de 165000 euros. El text excloïa qualsevol altra facultat sobre comptes o béns.
L'esborrany es va preparar en 48 hores. L'Ana va signar mitjançant videoconferència. Va presentar còpia del seu passaport i va contestar preguntes del notari per verificar la seva voluntat. El document es va protocol·litzar l'endemà.
El seu germà va rebre la còpia autoritzada per missatger. En 38 dies va acceptar l'herència, va pagar els impostos corresponents i va signar la compravenda. L'Ana va rebre els diners al seu compte britànic sense desplaçar-se. El cost total del poder va ser de 75 euros.
Si l'Ana hagués atorgat un poder general, el seu germà hauria pogut operar en altres comptes que ella manté a Espanya. Aquella amplitud no era necessària i generava risc innecessari.
Aquests tràmits es poden realitzar de forma telemàtica. El client descriu el cas i el notari prepara el document.