Poder notarial para trámites administrativos

Sí. Perquè una persona pugui vendre un immoble en nom del propietari, és imprescindible un poder notarial especial que inclogui facultats expressives per vendre aquest immoble concret. Un poder general pot també ser suficient si inclou expressament la facultat de vendre immobles.

Què ha d'incloure el poder per vendre:

• Dades registrales exactes de l'immoble (referència catastral, adreça, tom, foli i inscripció)
• Preu o preu mínim de venda
• Facultats de cobrament (per rebre el preu i atorgar carta de pagament)
• Facultats complementàries (cancel·lar hipoteca si n'hi ha, lliurar possessió, fer declaracions fiscals)

A Notaria Online tramitem el poder per videotrucada en 24-48 hores. Només necessites enviar-nos la nota simple de l'immoble i les dades del apoderat.

La legitimització de signatura és un acte notarial diferent del poder. En la legitimització, el notari certifica únicament que una signatura és autèntica i pertany a la persona identificada, sense crear cap representació ni autorització. El notari no dona fe del contingut del document.

El poder notarial, en canvi, autoritza a una persona a actuar en nom d'una altra per a un o diversos actes jurídics concrets.

¿Quan es necessita legitimització de signatura?

• Documents privats que s'han de presentar davant organismes que exigeixen autenticació notarial
• Contractes o cessions de drets que s'an de fer servir a l'estranger
• Instàncies administratives que exigeixen signatura legitimada

La legitimització de signatura és més ràpida i econòmica que una escriptura pública. Es pot tramitar en línia amb el signatari compareixent per videotrucada, amparada per la Llei 11/2023.

Els poders notarials es classifiquen segons el seu abast:

• Poder general: autoritza l'apoderat a actuar en qualsevol assumpte en nom del podent (patrimonial, personal, judicial, etc.).
• Poder especial: limitat a un acte concret: vendre un immoble específic, signar un contracte determinat, representar en un judici concret.
• Poder per a pleitos: per actuar en procediments judicials i arbitrals.
• Poder bancari: per operar comptes, contractar productes financers, etc.
• Poder preventiu: per al cas d'incapacitat futura del podent (molt utilitzat en planificació de la dependència).
• Poder irrevocable: en supòsits específics, no pot ser revocat unilateralment.

L'elecció del tipus adequat depèn de per a què es necessita el poder. El nostre equip assessora sobre la modalitat més convenient en cada cas.

Sí, un poder notarial pot ser revocat en qualsevol moment pel podent, excepte que sigui irrevocable per pacte.

Procediment de revocació:

1. Atorgar una escriptura notarial de revocació davant notari
2. Notificar la revocació al apoderat (recomanable de forma fehacient: burofax)
3. Si el poder es va utilitzar per a inscripció registral o es va notificar a tercers, convé també notificar als esmentats tercers

Extinció automàtica del poder: El poder s'extingeix sense necessitat de revocació en cas de defunció, declaració d'incapacitat o fallida del podent o de l'apoderat, excepte que sigui un poder preventiu.

És important actuar amb rapidesa quan es vol revocar un poder per evitar que l'apoderat realitzi actes no desitjats abans de rebre la notificació.

Sí, exactament el mateix valor jurídic que un poder atorgat presencialment.

La Llei del Notariat, reformada per permetre l'actuació notarial a distància, estableix que el notari pot autoritzar documents públics identificant l'atorgant per videoconferència amb les garanties tècniques exigides.

El procés és idèntic al presencial:

1. El notari verifica la identitat de l'atorgant mitjançant DNI/NIE visualitzat per càmera
2. El notari llegeix íntegrament el document
3. L'atorgant presta el seu consentiment
4. El notari dona fe de la signatura i del contingut

El document resultant és una escriptura pública notarial amb plena validesa davant de tots (erga omnes), inscribible en registres, admesa per bancs, administracions i tribunals.

Els poders notarials són imprescindibles en nombroses situacions quotidianes:

• Compravenda d'immobles: quan el propietari no pot assistir a la signatura de l'escriptura
• Gestió d'herències: perquè un hereu gestioni el procés en nom de tots
• Tràmits bancaris: operar comptes, contractar o cancel·lar productes financers
• Representació en procediments judicials
• Gestió de propietats a Espanya des de l'estranger
• Gestions davant l'Administració: Hisenda, Seguretat Social, Ajuntaments
• Signatura de contractes d'arrendament
• Actes societaris: junta general, ampliació de capital, etc.
• Planificació de la dependència: poder preventiu per a casos d'incapacitat