Què és una compulsa notarial i per a què serveix?
Si alguna vegada has tingut que presentar documentació oficial per a tràmits administratius, és probable que t'hagin demanat una còpia compulsada. Però, què significa exactament això i quan intervé un notari? Te l'explicarem.Definició de compulsa notarial
La compulsa notarial (o coteig de documents) és l'acte pel qual un notari certifica que una còpia d'un document és fidel i exacta a l'original. Mitjançant aquest procés, el notari aixeca un acta en la qual consta que ha cotejat la còpia amb l'original i que tots dos coincideixen. El resultat és una còpia compulsada amb plena validesa legal que es pot presentar davant administracions, tribunals, empreses o institucions com si fos l'original, sense necessitat d'exhibir el document original cada vegada.Quan es necessita una compulsa notarial?
- Tràmits davant administracions estrangeres que exigeixin documents espanyols compulsats.
- Expedients judicials en què es requereixi acreditar l'autenticitat de documents privats.
- Processos d'herències en què s'hagi de presentar escriptures de propietat o altres documents.
- Homologació de títols acadèmics a l'estranger.
- Contractes mercantils o bancaris que requereixin certificar documents d'identitat o poders notarials.
- Sol·licitud de nacionalitat o residència a Espanya o a l'estranger.
Diferència entre compulsa notarial i compulsa administrativa
Existeix una distinció important: la compulsa administrativa la realitza un funcionari públic (com un empleat de ventallola de l'Administració) i només té validesa davant d'aquesta mateixa administració. La compulsa notarial, en canvi, té validesa universal i es pot presentar davant qualsevol organisme, a Espanya o a l'estranger.Quins documents es poden compulsar?
Pràcticament qualsevol document pot ser objecte de compulsa notarial:- DNI, NIE o passaport.
- Títols universitaris i certificats acadèmics.
- Escriptures de propietat o poders notarials.
- Contractes privats, factures o acords comercials.
- Partides de naixement, matrimoni o defunció del Registre Civil.