Si necessites utilitzar un document espanyol fora d'Espanya — un poder notarial a l'Argentina, un certificat de naixement a Mèxic, una escriptura a Colòmbia — és probable que necessitis l'Apòstil de l'Haya. És el segell oficial que garanteix la validesa internacional dels documents públics espanyols en més de 120 països. T'ho expliquem: què és, quins documents la necessiten i com tramitar-la.
¿Què és l'apòstil de l'Haya?
L'apòstil és una certificació oficial que autentica l'origen d'un document públic perquè sigui reconegut en un altre país signatari del Conveni de l'Haya de 1961. Aquest conveni va simplificar el procés de legalització internacional substituint el sistema engavarrós de legalitzacions consolars en cadena per un únic segell estandarditzat.
Actualment, més de 120 països són signataris del Conveni, el que significa que un document apostilat a Espanya és directament reconegut en tots aquests països sense necessitat de tràmits addicionals.
¿Quins documents espanyols necessiten apòstil?
- Documents notarials: poders notarials, testaments, escriptures de compravenda, escriptures de constitució de societat
- Documents del Registre Civil: certificats de naixement, matrimoni, defunció, divorci
- Certificats administratius: certificat d'antecedents penals, certificat d'empadronament, fe de vida
- Títols universitaris i acadèmics: diplomes i títols expedits per universitats o el Ministeri d'Educació
- Resolucions judicials: sentències, auts, certificacions de jutjats
¿Qui emet l'apòstil a Espanya?
A Espanya, l'autoritat competent per emetre l'apòstil depèn del tipus de document:
- Ministeri de Justícia: per a documents notarials i del Registre Civil (a través del registre electrònic, de forma telemàtica)
- Tribunals Superiors de Justícia: per a documents judicials (sentències, auts)
- Ministeri d'Universitats i Conselleries d'Educació: per a títols acadèmics
¿Com tramitar l'apòstil des de l'estranger?
Des del 2020, el Ministeri de Justícia espanyol gestiona l'apòstil de documents notarials i del Registre Civil de forma electrònica, el que permet tramitar-la a distància. El procés amb Notaria Online és el següent:
- Atorgues el poder notarial o escriptura per videotrucada amb el nostre notari
- Gestionem la sol·licitud d'apòstil davant el Ministeri de Justícia (plaç: 2-5 dies hàbils)
- Enviem el document apostilat al teu domicili a l'Argentina, Mèxic, Colòmbia o qualsevol altre país, per DHL Express
El procés complet des de la videotrucada fins a rebre el poder apostilat al teu país és d'aproximadament 10 a 14 dies naturals.
Països llatinoamericans que accepten l'apòstil espanyola
Tots els grans països d'Amèrica Llatina són signataris del Conveni de l'Haya, per la qual cosa accepten l'apòstil espanyola sense tramit addicional: Argentina (des del 1987), Mèxic (1995), Colòmbia (2002), Xile (2016), Perú (2010), Equador (2005), Uruguai (2012), Veneçuela, Bolívia i Paraguai.
Cuba és l'únic país llatinoamericà important que no és signatari del Conveni, per la qual cosa els documents espanyols destinats a Cuba requereixen legalització consular en lloc d'apòstil.
Diferència entre apòstil i legalització
L'apòstil és el procés simplificat del Conveni de l'Haya: un sol segell reconegut en 120+ països. La legalització consular és el procés antic, necessari per a països no signataris del Conveni: el document passa pel Ministeri d'Afers Exteriors espanyol i després pel consolat del país de destinació a Espanya. És més lent i costós. A Notaria Online gestionem ambdós segons el destí del document.
¿Quant costa l'apòstil d'un document espanyol?
La taxa oficial del Ministeri de Justícia per l'apòstil electrònica és d'aproximadament 6,01 euros per document. Els honoraris de gestió de Notaria Online són addicionals. Consulta el nostre equip per a un pressupost complet que inclogui poder notarial, apòstil i enviament internacional.