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Si necesitas usar un documento español fuera de España — un poder notarial en Argentina, un certificado de nacimiento en México, una escritura en Colombia — es probable que necesites la Apostilla de La Haya. Es el sello oficial que garantiza la validez internacional de los documentos públicos españoles en más de 120 países. Te explicamos qué es, qué documentos la necesitan y cómo tramitarla online.
La apostilla es una certificación oficial que autentica el origen de un documento público para que sea reconocido en otro país firmante del Convenio de La Haya de 1961. Este convenio simplificó el proceso de legalización internacional al sustituir el engorroso sistema de legalizaciones consulares en cadena por un único sello estandarizado.
Actualmente, más de 120 países son firmantes del Convenio, lo que significa que un documento apostillado en España es directamente reconocido en todos esos países sin necesidad de trámites adicionales.
En España, la autoridad competente para emitir la apostilla depende del tipo de documento:
Desde 2020, el Ministerio de Justicia español gestiona la apostilla de documentos notariales y del Registro Civil de forma electrónica, lo que permite tramitarla a distancia. El proceso con Notaría Online es el siguiente:
El proceso completo desde la videollamada hasta recibir el poder apostillado en tu país es de aproximadamente 10 a 14 días naturales.
Todos los grandes países de América Latina son firmantes del Convenio de La Haya, por lo que aceptan la apostilla española sin trámite adicional: Argentina (desde 1987), México (1995), Colombia (2002), Chile (2016), Perú (2010), Ecuador (2005), Uruguay (2012), Venezuela, Bolivia y Paraguay.
Cuba es el único país latinoamericano importante que no es firmante del Convenio, por lo que los documentos españoles destinados a Cuba requieren legalización consular en lugar de apostilla.
La apostilla es el proceso simplificado del Convenio de La Haya: un solo sello reconocido en 120+ países. La legalización consular es el proceso antiguo, necesario para países no firmantes del Convenio: el documento pasa por el Ministerio de Asuntos Exteriores español y luego por el consulado del país de destino en España. Es más lento y costoso. En Notaría Online gestionamos ambos según el destino del documento.
La tasa oficial del Ministerio de Justicia por la apostilla electrónica es de aproximadamente 6,01 euros por documento. Los honorarios de gestión de Notaría Online son adicionales. Consulta nuestro equipo para un presupuesto completo que incluya poder notarial, apostilla y envío internacional.
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