Apostilla de La Haya online sin desplazamientos

Los tres países son firmantes del Convenio de La Haya, por lo que los documentos públicos españoles solo necesitan la Apostilla de La Haya (no legalización consular) para ser reconocidos:

• Documentos notariales: escrituras, poderes notariales, actas — apostilla del Ministerio de Justicia
• Partidas del Registro Civil: nacimiento, matrimonio, defunción — apostilla del Ministerio de Justicia o TSJCA
• Títulos académicos: diplomas universitarios — apostilla del Ministerio de Universidades
• Antecedentes penales: certificado del Registro Central de Penados — apostilla del Ministerio de Justicia
• Resoluciones judiciales: sentencias, autos — apostilla del Tribunal Superior de Justicia correspondiente

En Notaría Online tramitamos la apostilla de documentos notariales y coordinamos el proceso para otros tipos de documentos.

Si tienes un documento expedido en un país latinoamericano (Argentina, Colombia, México, Chile, etc.) y necesitas usarlo en España, el proceso es inverso: la apostilla la pone el país de origen del documento, no España.

Proceso:

1. Solicita la apostilla en el país donde se expidió el documento (ante la autoridad designada por ese país)
2. Una vez apostillado, el documento es directamente válido en España sin trámites adicionales
3. Si el documento está en otro idioma, puede necesitar también traducción jurada al español

Países LATAM firmantes del Convenio (muestra): Argentina (1988), Colombia (2012), México (1995), Chile (2016), Perú (2010), Ecuador (2005).

En Notaría Online asesoramos sobre los documentos que necesitas para cada trámite y si la apostilla es suficiente o se requiere traducción jurada.

Necesitan apostilla todos los documentos públicos españoles que vayan a usarse en países firmantes del Convenio de La Haya. Los más habituales son:

• Títulos universitarios y certificados académicos (visado de trabajo, convalidación)
• Poderes notariales para uso en el extranjero
• Certificados de nacimiento, matrimonio o defunción del Registro Civil
• Certificado de antecedentes penales (para residencia o trabajo en otro país)
• Sentencias judiciales y resoluciones de tribunales
• Documentos administrativos como el certificado de empadronamiento o de nacionalidad

Los documentos privados (contratos, facturas) no pueden apostillarse directamente; primero deben ser autorizados por un notario (legitimación de firma) y luego se apostilla el acto notarial.

El plazo depende del tipo de documento y del organismo que la expide:

• Apostilla electrónica de documentos notariales (Ministerio de Justicia): 2-5 días hábiles
• Apostilla de documentos judiciales (Tribunales Superiores de Justicia): 5-10 días hábiles
• Apostilla de títulos académicos (Ministerio de Universidades o Universidades): variable, puede superar las 2-4 semanas
• Apostilla de documentos del Registro Civil: 3-7 días hábiles

Con el proceso de digitalización, la apostilla electrónica de documentos notariales se ha agilizado considerablemente. En Notaría Online incluimos la gestión de la apostilla en el servicio de poderes internacionales, con tiempos de entrega de 10 a 14 días incluyendo el envío a domicilio en cualquier parte del mundo.

No. La apostilla solo tiene validez en los países que han ratificado el Convenio de La Haya de 1961 (más de 120 países en 2024). Algunos países importantes que sí la aceptan: todos los de la UE, EE.UU., Reino Unido, Australia, México, Argentina, Brasil, Colombia...

Para países no firmantes del Convenio (algunos países africanos y asiáticos como China continental, Arabia Saudí, etc.), el documento debe pasar por un proceso distinto: legalización consular, que consiste en la autenticación por el Ministerio de Asuntos Exteriores español y luego por el consulado del país de destino en España. Es un proceso más lento y costoso.

Nuestro equipo te informa sobre el procedimiento correcto según el país donde vayas a usar el documento.

Son dos sistemas distintos para dar validez internacional a documentos:

Apostilla:

• Un único sello emitido por la autoridad designada del país de origen
• Solo sirve para países firmantes del Convenio de La Haya (más de 120)
• Proceso más rápido y económico

Legalización consular:

• Proceso en cadena: Ministerio de Asuntos Exteriores + consulado del país de destino en España
• Para países NO firmantes del Convenio de La Haya
• Más lento, costoso y burocrático

Antes de apostillar o legalizar, verifica siempre en qué país va a usarse el documento. Nuestro equipo te indica el proceso correcto en cada caso.