Poder notarial para tramitar una herencia sin estar presente

Sí, es posible tramitar una herencia española sin que los herederos tengan que desplazarse a España. Las opciones son:

• Poder notarial: el heredero otorga un poder (por videollamada con Notaría Online o ante el consulado español de su país) a un representante en España, quien gestiona todos los trámites en su nombre
• Comparecencia por videoconferencia: para determinadas actuaciones notariales (declaración de herederos, protocolización de testamento), la Ley 11/2023 permite la comparecencia telemática del heredero

Los trámites que sí requieren presencia física son los que implican terceros (Registros, Hacienda, bancos), pero estos los gestiona el representante designado. En Notaría Online coordinamos todo el proceso para herederos no residentes.

Históricamente sí, los herederos no residentes en España pagaban el Impuesto de Sucesiones según la normativa estatal (más gravosa que la de muchas comunidades autónomas). Esto cambió con la Sentencia del TJUE de septiembre de 2014, que declaró esta discriminación contraria al derecho comunitario.

Desde entonces, los herederos no residentes en la UE/EEE pueden aplicar la normativa autonómica (generalmente más beneficiosa) de la comunidad autónoma donde el fallecido tenía su residencia habitual.

Para herederos en países fuera de la UE/EEE (como México, Argentina, Colombia, EE.UU.), la situación es más compleja. Asesoramos caso a caso para minimizar la carga fiscal dentro de la legalidad.

Sí. La nacionalidad no impide heredar en España. Si eres beneficiario de una herencia española (ya sea por testamento o por ley de sucesiones), tienes pleno derecho a heredar con independencia de tu nacionalidad.

Proceso para herederos extranjeros no residentes:

1. Poder notarial: otorga un poder a un representante en España (por videollamada) para que gestione la herencia en tu nombre
2. Documentación de tu país: posiblemente necesites documentos apostillados de tu país (certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, etc.) dependiendo de tu relación con el fallecido
3. Fiscalidad: como heredero no residente, tributarás en España por los bienes situados en territorio español. Asesoramos sobre la optimización fiscal dentro de la legalidad

En Notaría Online hemos tramitado herencias para herederos en Argentina, Colombia, México, Venezuela, EE.UU. y más de 20 países. Contamos con experiencia en la coordinación de documentación internacional.

Podemos coordinar la documentación y las gestiones a distancia. Si necesitas representación, revisamos un poder suficiente y sus formalidades. La gestión online no implica que la escritura de adjudicación pueda firmarse siempre por videoconferencia. La vía de comparecencia y las obligaciones fiscales se estudian en cada expediente.

Ser no residente no implica automáticamente pagar más ni tener derecho a cualquier bonificación autonómica. La administración competente y las reglas aplicables dependen de los puntos de conexión de la sucesión. Revisamos residencia, bienes y parentesco antes de calcular el impuesto.

El plazo depende de la documentación, los bienes, el acuerdo entre herederos y la necesidad de declaración de herederos. Damos una estimación tras estudiar el caso. Los plazos fiscales siguen corriendo aunque la herencia aún no esté repartida.

Como punto de partida: certificados de defunción y últimas voluntades, testamento o declaración de herederos, identificación y parentesco cuando proceda, bienes, saldos bancarios a fecha de fallecimiento y deudas.

Descarga la lista de documentos. La documentación final depende del expediente.

Con carácter general, son seis meses desde el fallecimiento. La prórroga debe solicitarse dentro de los cinco primeros meses. Hay que comprobar la administración competente, los requisitos y los efectos de la prórroga. El desacuerdo entre herederos o la falta de reparto no detienen por sí solos el plazo.

Es el procedimiento para determinar quiénes son los herederos cuando no hay un testamento válido que resuelva la sucesión. La declaración identifica a los herederos, pero no realiza por sí sola la aceptación, el reparto ni la liquidación fiscal. Coordinamos la documentación y la comparecencia que corresponda.

Los honorarios de gestión parten de 600 € + IVA. Se presupuestan según bienes, herederos y actuaciones. Aranceles notariales, gastos registrales e impuestos se abonan aparte. Solicita un desglose del alcance de tu expediente antes de contratar.

La renuncia a una herencia debe formalizarse en instrumento público ante notario. Antes de decidir, conviene revisar bienes, deudas y posibles efectos fiscales, así como la alternativa de aceptación a beneficio de inventario. No debe asumirse que todos los plazos son indefinidos: puede haber requerimientos y plazos legales específicos.

•  La localización del testamento en caso de que el heredero hubiese otorgado dicho documento. Si de hecho hubiera otorgado un testamento tendríamos que obtener la copia autorizada del mismo aportando el certificado de últimas voluntades y el certificado de defunción.
• Por el contrario, sino hubiera otorgado testamento tendremos que otorgar el acta de declaración de herederos, necesitando igualmente el certificado de defunción y el de últimas voluntades además de todos los datos personales de los herederos.
• Debemos investigar hasta saber cuáles eran todos los bienes de la persona fallecida recabando la información necesaria de bancos registros de la propiedad vehículos así como cualquier otro tipo de bienes que se puedan heredar.
• Una vez tenemos toda la documentación debemos presentar ante la oficina liquidadora de la comunidad autónoma donde hubiera fallecido el causante, una relación de bienes aportando toda la información además de presentar el modelo 650 y los modelos 660.
• Igualmente, y en cuanto a las propiedades que tuviera el causante hay que presentar un documento en los ayuntamientos donde radican dichas fincas para la liquidación del impuesto municipal del incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana comúnmente llamado plusvalía.
• Con esto ya habríamos cumplido con lo que marca la ley, dejando pendiente en los otorgamiento de la correspondiente escritura de adjudicación de herencia para adjudicar dichos bienes a los herederos conforme al testamento o conforme a la declaración de herederos.