¿Qué trámite notarial necesito?
Contesta tres preguntas y te decimos cuál es el tuyo. Más abajo están las situaciones que más nos consultan, con el nombre que reciben en la notaría.
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¿Eres particular o necesitas el trámite para una empresa?
¿Qué necesitas hacer?
¿Estás en España o vives fuera?
Sirve para decidir si necesitas apostilla, NIE o solo trámite estándar.
¿Eres español o residente en España, o extranjero?
Cambia cómo firmas desde fuera: consulado o videoconferencia, o apostilla y traducción jurada.
Situaciones habituales y el trámite que les corresponde
Así nos las cuentan por teléfono, y así se llaman ante el notario.
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Ha muerto un familiar
Tu padre, tu madre, un abuelo o tu pareja ha fallecido y hay que repartir lo que dejó.
Aceptación y partición de herencia
Lo primero es pedir el certificado de defunción y el de últimas voluntades, que se puede solicitar pasados 15 días hábiles desde el fallecimiento. Si hay testamento, se reparte como dice; si no lo hay, la ley decide quién hereda y cuánto. La escritura de aceptación se firma ante notario, o con un poder si no puedes ir. Después se paga el Impuesto de Sucesiones y se cambian los registros.
Cómo tramitamos una herencia -
Vas a comprar o vender un piso
Ya has firmado las arras, o estás a punto, y toca la escritura.
Escritura pública de compraventa
Para inscribir la compra en el Registro de la Propiedad hace falta escritura ante notario, y es el Registro el que te protege frente a terceros. La escritura recoge el inmueble, el precio, cómo se paga y quién asume cada gasto. Al firmar se liquida el ITP, o el IVA y el AJD si es vivienda nueva.
Compraventa en 24-72 h -
Alguien tiene que actuar en tu nombre
No puedes ir al banco, a la notaría o a firmar algo, y otra persona tiene que hacerlo por ti.
Poder notarial
Es una escritura en la que autorizas a otra persona, el apoderado, a hacer cosas en tu nombre. Puede ser amplio (poder general) o limitado a algo concreto: vender un piso, aceptar una herencia, operar con un banco. Si vives fuera de España, además se apostilla.
Otorgar un poder -
Quieres dar dinero o un piso a tus hijos en vida
Prefieres no esperar a la herencia y donar ahora una cantidad, un inmueble o un negocio.
Escritura de donación
La donación cambia el bien de dueño en vida. Para dinero no siempre hace falta notario; para un inmueble sí, porque sin escritura no se inscribe. Se firma ante notario o con un poder. Quien recibe paga el Impuesto de Donaciones, que cambia mucho de una comunidad autónoma a otra.
Donaciones y su fiscalidad -
Vas a montar una empresa
Quieres constituir una sociedad limitada, solo o con socios, para facturar tu actividad.
Escritura de constitución de SL
La SL nace con una escritura que fija socios, capital, objeto social y administradores. Por la vía CIRCE (PAE) la sociedad queda activa en 7 horas con NIF provisional. El capital mínimo es 1 €, pero mientras no llegue a 3.000 € los socios responden de más hasta cubrir esa cifra.
Constituir una SL en 7 horas -
Vives fuera de España y tienes que firmar aquí
Estás en México, Argentina, Reino Unido, Alemania o cualquier otro país y te toca una herencia, una venta, una donación o un poder en España.
Poder internacional con apostilla
Otorgas un poder especial para esa escritura ante un notario español, por videoconferencia o en el consulado. Se apostilla según el Convenio de La Haya y, si tu país lo pide, lo traduce un traductor jurado. Con ese poder, una persona de confianza firma en España la escritura que corresponda.
Poderes internacionales con apostilla -
Quieres dejar decidido qué pasa con lo tuyo
No quieres que lo decida la ley. Quieres dejar escrito a quién va cada cosa.
Testamento abierto notarial
El testamento se firma en persona ante el notario; la ley no permite hacerlo por videoconferencia. Queda anotado en el Registro General de Actos de Última Voluntad y solo se abre al fallecer. Puedes nombrar herederos, dejar bienes concretos o mejorar a un hijo, siempre respetando la legítima. Para cambiarlo se hace otro, que anula el anterior.
Cómo preparamos tu testamento -
Os vais a casar, o ya lo estáis, y queréis separar bienes
Queréis elegir el régimen económico del matrimonio.
Capitulaciones matrimoniales
En la mayor parte de España, si no se pacta nada, el matrimonio va en gananciales: lo que se gana es de los dos. Para tener separación de bienes hay que firmar capitulaciones, antes o después de la boda.
Capitulaciones matrimoniales -
Te piden una apostilla para un documento
Tú o un familiar necesitáis usar fuera un documento español y os piden la apostilla de La Haya.
Apostilla de La Haya
Es un sello que certifica que el documento español es auténtico en los más de 120 países del Convenio de La Haya, entre ellos casi toda Latinoamérica, la UE, Reino Unido y Estados Unidos. Se pone en escrituras, certificados del Registro Civil, antecedentes penales y similares. En las escrituras la pone el Colegio Notarial.
Apostilla de La Haya -
Necesitas un NIE para comprar, heredar o ser socio
No eres español y vas a aparecer en una escritura en España.
NIE (Número de Identidad de Extranjero)
Es el número fiscal que España da a los extranjeros que tratan con la Administración o firman escrituras. Se pide en el consulado si estás fuera o en comisaría si estás en España. Sin NIE el notario no puede autorizar la escritura, porque Hacienda lo exige.
NIE desde tu país
Términos que te vas a encontrar
Los que salen en las llamadas y en los correos, sin tener que abrir el Código Civil.
- Escritura pública
- Documento firmado ante notario. Hace prueba frente a terceros, se puede inscribir en los registros y, en algunos casos, se puede ejecutar directamente si no se paga.
- Acta notarial
- El notario deja constancia de un hecho que ha visto: un sorteo, el estado de un piso, una notificación. No crea derechos.
- Poder notarial
- Autorización para que otra persona actúe por ti, en algo concreto o en general. Se puede revocar cuando quieras ante notario.
- Capitulaciones matrimoniales
- Pacto entre cónyuges sobre el régimen económico: separación de bienes, gananciales o participación. Se firma antes o durante el matrimonio.
- Testamento
- Dice cómo se reparte tu patrimonio cuando faltes. El abierto se firma en persona ante notario y queda anotado en el Registro de Últimas Voluntades.
- Aceptación de herencia
- Escritura con la que los herederos reciben lo que les toca. Pura y simple, si respondes de todas las deudas, o a beneficio de inventario, si solo respondes hasta donde llegan los bienes heredados.
- Apostilla de La Haya
- Sello que valida un documento español en los más de 120 países del Convenio de La Haya. Es la forma habitual de legalizar un papel para usarlo fuera.
- Compulsa o testimonio
- El notario certifica que una copia coincide con el original, o que ha visto un documento extranjero.
- Legitimación de firma
- El notario certifica que una firma es de quien dice ser. Es más sencillo que una escritura y sirve para dar respaldo a un documento privado.
- Arancel notarial
- Lo que cobra el notario, fijado por el Real Decreto 1426/1989. Es igual en toda España; entre despachos cambian la gestión, los plazos y el trato.
- NIE
- Número de Identidad de Extranjero. Lo necesita cualquier extranjero que firme algo en España: comprar, heredar o entrar como socio en una empresa.
- eIDAS (firma cualificada)
- Reglamento UE 910/2014, que da a la firma electrónica cualificada el mismo valor que a la manuscrita. Es la firma que se usa en los actos notariales que la Ley 11/2023 permite otorgar por videoconferencia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si lo mío necesita notario?
Necesitas notario si vas a inscribir algo en un registro público (de la Propiedad, Mercantil o Civil) o si un banco o un ayuntamiento te pide escritura pública. Un acuerdo privado entre dos personas que no se va a inscribir normalmente no lo necesita.
¿Cobran distinto unos notarios y otros?
El arancel no cambia, porque lo fija el Estado (Real Decreto 1426/1989). Lo que sí cambia es la gestión que va alrededor: tramitación, Registro e impuestos, que suele ser la parte más grande de la factura. Pregunta siempre por el total.
¿Puedo firmar una escritura desde otro país sin viajar?
Sí. Lo habitual es otorgar un poder ante notario en tu país o ante el cónsul español, apostillarlo y mandarlo a España, donde una persona de confianza firma por ti. Algunos trámites, como los poderes para actos concretos o la constitución de una SL, también se pueden firmar por videoconferencia con el notario. El poder general, el preventivo, el testamento y la donación no.
¿Qué hago si no encuentro el testamento de mi familiar?
Pide el certificado de últimas voluntades al Ministerio de Justicia. Dice si hizo testamento y ante qué notario. Si no lo hizo, la herencia es intestada y la ley fija el orden: hijos, padres, cónyuge, hermanos.
¿Es lo mismo una escritura que un acta?
No. La escritura crea o cambia derechos: una compraventa, una herencia, un poder, un testamento. El acta deja constancia de un hecho, como una reunión o el estado de un piso. Tienen efectos y precios distintos.
¿Necesito abogado además de notario?
Depende. Para una compraventa o un poder sencillo, normalmente no. En una herencia con desacuerdos entre herederos, sí: el notario es imparcial y el abogado defiende tu postura. Si montas una SL con socios extranjeros, conviene tener también asesoría fiscal.
¿Cuánto tarda un trámite notarial online?
Un poder, menos de 48 horas. Una herencia, entre 2 y 8 semanas según los herederos y los bienes. Una SL por CIRCE, 7 horas. Una compraventa, 24-72 horas desde que llega a la notaría. Cuando algo se alarga suele ser por Hacienda, el Registro o el banco.
¿La firma por videoconferencia vale lo mismo que ir en persona?
Sí, en los actos que la ley permite firmar así. La Ley 11/2023 (artículo 17 ter de la Ley del Notariado) fija una lista cerrada, en la que están, entre otros, los poderes y la constitución de sociedades. El resultado es la misma escritura pública, con la misma fuerza. El testamento y la donación no están en esa lista: el testamento se firma en persona ante el notario y la donación ante notario o con un poder.
¿Sigues sin saber cuál es el tuyo?
Cuéntanos tu caso por teléfono o por el formulario. Te decimos qué trámite es y qué documentos tienes que reunir.