¿És completament legal la firma notarial per videoconferència a Espanya?

Els requisits tècnics són mínims. Només necessites:

• Dispositiu amb càmera: ordinador portàtil o de sobretaula amb webcam, tauleta o smartphone
• Micròfon: integrat en el dispositiu o amb auriculars amb micròfon
• Connexió a internet estable: mínim 5 Mbps de velocitat de pujada
• Navegador actualitzat: Chrome, Firefox, Safari o Edge

No és necessari instal·lar cap programari especial. La videoconferència es realitza a través de plataformes estàndard que funcionen directament en el navegador.

Abans de la cita, el nostre equip realitza una prova tècnica amb tu per assegurar-se que tot funciona correctament.

Els terminis varien segons el tipus de tràmit:

• Poderes notarials: 24-48 hores
• Donacions: 48 hores
• Constitució de Societat Limitada: 7 hores (sistema CIRCE) o 2-3 dies (procés ordinari)
• Cancel·lació d'hipoteca: 2-4 setmanes (segons l'agilitat del banc)
• Compravendes: variable, segons acord entre les parts
• Poderes internacionals: 10-14 dies naturals incloent enviament a domicili
• Herències: 2-4 mesos (procés complet)

El nostre objectiu és sempre minimitzar els terminis sense sacrificar la seguretat jurídica del client.

La verificació de la identitat en la signatura notarial per videoconferència segueix un procés rigorós:

1. Presentació del DNI/NIE o passaport: l'atorgant mostra el seu document d'identitat davant de la càmera perquè el notari pugui veure'l clarament.
2. Comprovació de dades: el notari coteja els dades del document amb els que consten a l'expedient.
3. Reconeixement facial: el notari verifica que la persona davant de la càmera coincideixi amb la fotografia del document.
4. Preguntes de verificació: el notari pot formular preguntes per confirmar la identitat.

Si el notari té algun dubte sobre la identitat, pot sol·licitar documentació addicional o denegar l'atorgament, igual que en una signatura presencial.

La Llei 11/2023, de 8 de maig, de digitalització d'actuacions notarials i registrales, és la norma que va consolidar i va ampliar la possibilitat de realitzar actes notarials a distància a Espanya mitjançant videoconferència.

Els canvis més importants que va introduir:

• Habilitació definitiva de la firma davant notari per videotrucada per a tots els actes notarials (poders, testaments, donacions, escriptures societàries, etc.)
• Regulació dels requisits tècnics i de seguretat per a la identificació a distància
• Reconeixement exprés de la plena validesa jurídica dels actes atorgats per videoconferència, amb els mateixos efectes que la firma presencial
• Digitalització de les comunicacions entre notaries, registres i administracions públiques

En la pràctica, significa que qualsevol persona, des de qualsevol lloc del món, pot atorgar una escriptura pública o un poder notarial davant notari espanyol sense sortir de casa.

Un acta notarial es un documento públic en què el notari dona fe de fets, circumstàncies o manifestacions, però sense necessàriament crear o modificar drets com sí fan les escriptures. La seva funció principal és deixar constància fehacient d'una realitat amb ple valor probatori.

Tipus d'actes notarials més habituals:

• Acta de manifestacions: el notari dona fe del que una persona declara (útil en conflictes heretitaris, mercantils o laborals)
• Acta de requeriment: per a intimar fehacientment a algú al compliment d'una obligació
• Acta de notorietat: per a acreditar fets notoris (possessió, parentesc)
• Acta de constatació: per a certificar l'estat d'un immoble, el contingut d'un contracte o fins i tot d'una pàgina web en un moment donat
• Acta de dipòsit: per a dipositar documents, diners u objectes amb garanties jurídiques

Alguns actes poden tramitar-se amb l'atorgant compareixent per videoconferència. Consulta amb el nostre equip si el teu cas es pot resoldre de forma online.