La Llei 11/2023, del 8 de maig, porta amb si una sèrie d’innovacions significatives en l’àmbit notarial a Espanya, inclosa l’opció de signar alguns tipus d’escriptures notarials de manera electrònica sense la necessitat de presentar-se en persona a la notaria. Aquest avanç es materialitzarà a través del Portal Notarial del Ciutadà, que facilitará aquest procés digital.
Passos per signar una escriptura notarial amb firma electrònica davant notari:
- 1.- Agendar una cita en el Portal Notarial del Ciutadà:
- Totes les firmes amb notari per videoconferència es tramitaran a través del Portal Notarial del Ciutadà.
- Per procedir amb la firma electrònica davant notari, es poden sol·licitar cites de dues maneres:
- Sol·licitar la cita des de la notaria presencialment: Contactar la notaria via telefònica, correu electrònic, o presencialment per agendar una cita en una data i hora específiques, i sol·licitar que la firma es realitzi digitalment.
- Sol·licitar la cita a través del Portal Notarial del Ciutadà: Es pot agendar la cita directament a la plataforma digital proporcionada.
- En ambdós casos, es deuen proporcionar les dades d’identificació i el document que es desitja signar. També, és necessari estar registrat en el Portal Notarial del Ciutadà.
- 2.- Otorgament de l’escriptura notarial per videoconferència:
- Una vegada agendada la cita, el notari enviarà un correu electrònic amb els detalls de la cita, la documentació requerida i els passos a seguir.
- El dia de la cita, es deu accedir a la videoconferència amb el notari, qui identificarà el client i verificarà el document que es va a signar.
- Posteriorment, el notari llegirà l’escriptura notarial i habilitarà l’opció per signar digitalment.
- 3.- Signar una escriptura notarial amb firma electrònica davant notari:
- Es deu signar l’escriptura notarial utilitzant un certificat electrònic, que pot ser emès pel Portal Notarial del Ciutadà o per una tercera entitat, com la FNMT.
- Una vegada signada l’escriptura notarial, el notari procedirà a autoritzar-la.
Preguntes freqüents sobre la firma electrònica davant notari:
- ¿Des de quan estarà disponible la firma en línia per videoconferència dels documents notarials?
La firma digital d’escriptures i pólisses notarials estarà disponible a partir del 9 de novembre de 2023.
- ¿Puc triar qualsevol notari d’Espanya per a la firma digital d’un document notarial?
Sí, es pot seleccionar qualsevol notari d’Espanya per a la firma digital d’una pólissa o escriptura.
- ¿És possible que algunes persones signin un document notarial de forma digital i d’altres de forma presencial tradicional?
Sí, en un mateix document notarial, alguns intervinents poden optar per signar presencialment mentre que d’altres poden signar de forma digital.
- ¿Quants documents notarials es poden signar de forma digital en una mateixa cita?
Per ara, en una mateixa cita es podran signar digitalment per videoconferència un màxim de quatre documents notarials.
- ¿Quins beneficis ofereix la firma en línia d’escriptures notarials?
La firma en línia aporta modernització i digitalització al servei públic notarial, proporcionant major accessibilitat i rapidesa en la gestió notarial així com disposar de còpies electròniques de tots els teus documents a la carpeta a l’efecte en el portal notarial del ciutadà.
- ¿Qui se’n beneficien més amb la firma per videoconferència d’escriptures i pólisses notarials?
Les empreses i societats a Espanya són les principals beneficiades amb aquesta reforma, ja que la majoria de les escriptures notarials de caràcter mercantil i totes les pólisses podran signar-se digitalment. Això permet als administradors de les societats optar per la firma electrònica davant notari per videoconferència, evitant així la necessitat de desplaçar-se fins a la notaria per signar pólisses.
¿Com pot notaria-online.com ajudar-te en l’otorgament de les escriptures de forma remota?
- Contactant amb notaria-online.com podràs rebre tota la informació necessària per accedir al poder notarial del ciutadà, et resolverem totes les teves dubtes i dispondràs d’un assessor que et guiarà en tot moment en el procés de realitzar la teva firma digital.
- Podrem intervenir en el teu nom si ens otorgues un poder, per poder signar tots els documents notarials que necessitis, bé perquè no disposis de temps suficient, o bé perquè no et vulguis involucrar en l’otorgament d’escriptures amb familiars per exemple. Otorgant aquest poder de forma digital serem nos qui ens encarregarem d’efectuar la firma de tota la documentació, no només notarial, sinó la presentació per al pagament dels impostos associats a cada escriptura i inscrivint en els registres necessaris les escriptures.
- Igualment, al tenir notaris associats, podrem facilitar-te cites en diferents notarials d’Espanya per a l’otorgament més ràpid i àgil dels documents que necessitis.
- Al no poder signar-se tot tipus de documents de forma remota mitjançant el portal notarial del ciutadà, des de notaria-online.com podem ajudar-te en la redacció dels teus documents notarials perquè una vegada tinguin la seva aprovació l’enviem a la notaria que més li convingui per anar a signar-los presencialment. Aquest servei el duem realitzant des de l’any 2017 amb molts clients satisfets. Pot llegir els comentaris a Google Business
No esperis més i contacta amb notaria-online.com trucant al telèfon 910624354, pot també enviar-nos un whatsapp al 689144694 o enviar-nos un mail a [email protected].
-
Informació addicional sobre la llei:
La Llei 11/2023, del 8 de maig, representa un avanç significatiu en l’àmbit notarial a Espanya, marcant una evolució cap a la digitalització dels serveis notarials. Aquesta legislació introduïx la firma electrònica en diverses actuacions notarials i registrales, permetent als notaris i registradors utilitzar la seva firma electrònica qualificada per als asientos electrònics, resolucions registrales, certificacions i, en general, qualsevol document que deba ser signat per ells1. Els notaris podran expedir còpies autoritzades amb la seva firma electrònica notarial sota les mateixes condicions que les còpies en paper, remitent-se aquestes a través de la seu electrònica notarial. També s’estableixen mesures tècniques per garantir la integritat, indemnitat i no manipulació del protocol electrònic, així com la seva encriptació i conservació.
Aquesta llei s’identifica com una de les reformes més importants de la Llei del Notariat en els últims 161 anys, amb un enfocament clar cap a la "digitalització d’actuacions notarials". La Llei 11/2023 també abasta la transposició de Directius de la Unió Europea en matèria d’accessibilitat de determinats productes i serveis, migració de persones altament qualificades, i aspectes tributaris.
Comparativament, en el context internacional, la digitalització notarial a Espanya s’alinea amb les normatives europees establertes a través de la Directiva eIDAS (Regulació No. 910/2014), que estandarditza les firmes electròniques i els serveis de confiança per a transaccions electròniques en l’àmbit intern del mercat europeu. La Directiva eIDAS va establir un marc legal a nivell europeu per a les firmes electròniques i els serveis de certificació, amb l’objectiu de facilitar l’ús de les firmes electròniques i ajudar a que aquestes siguin legalment reconegudes dins dels Estats membres. La Llei 6/2020 d’Espanya complementa la regulació eIDAS i regula certs aspectes dels serveis electrònics de confiança.
Les regulacions sobre firma electrònica a Espanya han evolucionat des de la Directiva Europea original de 1999, passant per la Llei de Firma Electrònica de 2003, fins a arribar a la regulació eIDAS el 2014, que va ser complementada per la Llei 6/2020, i posteriorment, la Llei 11/2023 que incorpora la firma electrònica en l’àmbit notarial.