La legitimació de signatura és l'actuació notarial per la qual el notari certifica que la signatura que apareix en un document ha estat posada per una persona determinada, la identitat de la qual ha verificat. Amb la digitalització notarial habilitada per la Llei 11/2023, aquest tràmit es pot realitzar de forma en línia davant notari a Espanya.
¿En què consisteix la legitimació de signatura?
Quan el notari legitima una signatura, certifica dues coses:
- Que la persona que ha signat el document és qui diu ser (ha verificat la seva identitat)
- Que la signatura va ser posada en la seva presència o que reconeix la signatura com a pròpia
Important: la legitimació de signatura no implica que el notari certifiqui el contingut del document, només que la signatura és autèntica i pertany a la persona identificada.
¿Quan es necessita legitimar una signatura?
- Documents privats que requereixen autenticació: contractes, cesions de drets, reconeixements de deute
- Tràmits davant registres o administracions públiques que exigeixen signatura legitimada
- Documents que es van a utilitzar a l'estranger i requereixen autenticació notarial com a pas previ a l'apòstil·la
- Instàncies a organismes que demanen signatura notarialment legitimada
Diferència entre legitimació de signatura i escriptura pública
En una escriptura pública, el notari dona fe del contingut del document, de la capacitat dels otorgants i de les seves declaracions de voluntat. En la legitimació de signatura, el notari només dona fe de l'autenticitat de la signatura, sense entrar en el contingut.
El cost de la legitimació de signatura és menor que el d'una escriptura pública, i el tràmit és més ràpid.
¿Com tramitar la legitimació de signatura de forma en línia?
- Envíanos el document la signatura del qual desitges legitimar
- Cita per videotrucada: El notari verifica la teva identitat i presència en línia
- Signatura del document: Pots signar electrònicament o en paper i mostrar la signatura al notari
- Diligència notarial: El notari afegeix la diligència de legitimació al document
- Enviament: El document amb la legitimació s'envia al teu domicili
¿Quant costa legitimar una signatura davant notari?
Els honoraris per legitimació de signatura són els més reduïts de l'escala aranzel·lària notarial. Per a una signatura sobre un document senzill, el cost oscil·la entre 20 i 50 euros. Si el document té diverses pàgines o signants, el cost pot ser una mica superior. Consulta amb el nostre equip per a un pressupost exacte.