Legitimación de firma ante notario online: qué es y cómo tramitarla | Notaría Online | Notaria Online

Legitimación de firma digital ante notario: qué es y cómo tramitarla online

Notaría Online
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La legitimación de firma es la actuación notarial por la que el notario certifica que la firma que aparece en un documento ha sido puesta por una persona determinada, cuya identidad ha verificado. Con la digitalización notarial habilitada por la Ley 11/2023, este trámite puede realizarse de forma online ante notario en España.

¿En qué consiste la legitimación de firma?

Cuando el notario legitima una firma, certifica dos cosas:

  1. Que la persona que ha firmado el documento es quien dice ser (ha verificado su identidad)
  2. Que la firma fue puesta en su presencia o que reconoce la firma como propia

Importante: la legitimación de firma no implica que el notario certifique el contenido del documento, solo que la firma es auténtica y pertenece a la persona identificada.

¿Cuándo se necesita legitimar una firma?

  • Documentos privados que requieren autenticación: contratos, cesiones de derechos, reconocimientos de deuda
  • Trámites ante registros o administraciones públicas que exigen firma legitimada
  • Documentos que se van a usar en el extranjero y requieren autenticación notarial como paso previo a la apostilla
  • Instancias a organismos que piden firma notarialmente legitimada

Diferencia entre legitimación de firma y escritura pública

En una escritura pública, el notario da fe del contenido del documento, de la capacidad de los otorgantes y de sus declaraciones de voluntad. En la legitimación de firma, el notario solo da fe de la autenticidad de la firma, sin entrar en el contenido.

El coste de la legitimación de firma es menor que el de una escritura pública, y el trámite es más rápido.

¿Cómo tramitar la legitimación de firma de forma online?

  1. Envíanos el documento cuya firma deseas legitimar
  2. Cita por videollamada: El notario verifica tu identidad y presencia online
  3. Firma del documento: Puedes firmar electrónicamente o en papel y mostrar la firma al notario
  4. Diligencia notarial: El notario añade la diligencia de legitimación al documento
  5. Envío: El documento con la legitimación se envía a tu domicilio

¿Cuánto cuesta legitimar una firma ante notario?

Los honorarios por legitimación de firma son los más reducidos de la escala arancelaria notarial. Para una firma sobre un documento simple, el coste oscila entre 20 y 50 euros. Si el documento tiene varias páginas o firmantes, el coste puede ser algo superior. Consulta con nuestro equipo para un presupuesto exacto.

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