La signatura notarial per videotrucada ja és una realitat completament legal a Espanya gràcies a la Llei 11/2023, de 8 de maig, de digitalització d'actuacions notarials i registral. Si et preguntes si és possible atorgar una escriptura pública sense acudir físicament a la notaria, la resposta és sí: amb plena validesa jurídica i els mateixos efectes que la signatura presencial.
¿Què és la signatura notarial per videotrucada?
La signatura notarial per videotrucada és el procés pel qual el notari autoritza un document públic (escriptura de poder, testament, donació, compravenda, etc.) amb l'atorgant en qualsevol lloc del món i el notari al seu despatx. La sessió es realitza per videoconferència amb identificació prèvia del signant mitjançant el DNI o passaport.
¿És legal a Espanya la signatura per videotrucada amb notari?
Sí, és completament legal des de l'entrada en vigor de la Llei 11/2023. Aquesta llei modificà la Llei del Notariat per habilitar expressament l'actuació notarial a distància mitjançant videoconferència, sempre que es garanteixin:
- La identificació fehacient de l'atorgant
- La lectura íntegra del document pel notari
- La lliure prestació del consentiment
- La fe pública notarial sobre la signatura i el contingut
El document resultant és una escriptura pública amb tots els seus efectes: inscribible en registres, oponible davant tercers, admesa per bancs i administracions públiques.
¿Com funciona pas a pas?
- Solicitud en línia: Contactes amb Notaria Online, descrius el tràmit que necessites i adjunta la documentació bàsica.
- Preparació del borrador: El nostre equip jurídic redacta el document i te'l envia per revisió amb antelació.
- Cita per videotrucada: En la data acordada, et connectes des del teu ordinador, tauleta o mòbil. El notari verifica la teva identitat mostrant el DNI/NIE a càmera.
- Signatura i autorització: El notari llegeix el document, confirmes el teu consentiment i el notari dona fe de l'acte.
- Enviament de l'original: El document original signat se't envia a domicili per missatgeria.
¿Quins documents es poden signar per videotrucada?
La gran majoria d'actes notarials poden atorgar-se per videoconferència:
- Poders notarials (especials, generals, preventius)
- Testaments
- Donacions
- Escriptures de compravenda (quan el venedor o comprador no pot compareixer)
- Escriptures societàries (constitució de SL, ampliacions de capital)
- Capitulacions matrimonials
- Declaracions d'hereus
¿Què necessito per signar amb notari per videotrucada?
Els requisits tècnics són mínims:
- Dispositiu amb càmera (ordinador, tauleta o smartphone)
- Micròfon (integrat o auriculars)
- Connexió a internet estable (mínim 5 Mbps)
- Navegador actualitzat (Chrome, Firefox, Safari o Edge)
- DNI, NIE o passaport en vigor
No és necessari instal·lar cap aplicació. El nostre equip realitza una prova tècnica prèvia per garantir que tot funciona.
Preguntes freqüents sobre la signatura notarial en línia
¿Pot el notari rebutjar la signatura per videotrucada?
Sí. Si el notari té dubtes raonables sobre la identitat del signant, la seva capacitat o el seu lliure consentiment, pot denegar l'atorgament, igual que en la signatura presencial.
¿És vàlid en altres països un poder atorgat per videotrucada a Espanya?
Sí, amb la mateixa validesa que qualsevol escriptura notarial espanyola. Si es necessita utilitzar a l'estranger, pot apostillar-se (Conveni de l'Aia) per al seu reconeixement internacional.
¿Quant de temps tarda?
Un poder notarial per videotrucada pot completar-se en 24-48 hores des de la sol·licitud. Altres tràmits més complexos tenen terminis diferents.