Un client ens va trucar fa uns dies: té un pis a Madrid, porta tres anys a Dublín i vol que la seva mare el vengui. La pregunta era si podia donar poder notarial a la seva mare sense haver de tornar a Espanya. Pot, i el tràmit és telemàtic de principi a fi.
Qui signa el poder i com
En un poder notarial, qui signa davant notari és el podent, és a dir, la persona que dona l'autorització. En aquest cas, el fill. La mare, que és l'apoderada, no ha de signar res ni compareguer en cap notaria. Simplement rep el document i l'utilitza.
Això té una implicació directa: el fill, encara que estigui a Dublín, necessita compareguer davant un notari espanyol. La via és la signatura telemàtica per videotrucada: el fill es connecta des d'Irlanda i signa davant el notari designat sense sortir de casa. No cal anar al consolat.
Què pot fer la mare amb el poder
Un cop el fill signa el poder, la mare pot actuar en nom seu per:
- Firmar l'escriptura de compravenda davant notari espanyol
- Presentar documentació en el Registre de la Propietat
- Gestionar els tràmits fiscals de la venda: IRPF de no resident si aplica, plusvàlua municipal
- Representar el fill davant qualsevol institució pública o privada espanyola per als actes inclosos en el poder
El poder es pot limitar a la venda d'aquell pis concret, amb la referència catastral inclosa, o redactar-se amb un abast més ampli si hi ha altres tràmits pendents.
¿Fa falta apostil·la?
Si la mare va a utilitzar el poder exclusivament a Espanya —firmar escriptures davant notari espanyol, gestionar el Registre de la Propietat— no necessita apostil·la. El poder té validesa plena en territori espanyol.
Si en algun moment el fill necessités presentar aquest poder davant una institució irlandesa, llavors sí faria falta apostil·lar-lo. L'apostil·la de l'Hague certifica l'autenticitat del document davant autoritats estrangeres i es tramita al Ministeri de Justícia espanyol. Sol tardar entre 5 i 10 dies hàbils.
Procés pas a pas
Dia 1. El fill contacta amb Notaria Online i descriu el que necessita: quins actes vol autoritzar, dades del pis a Madrid, dades de la mare.
Dies 1-2. L'equip redacta l'esborrany del poder. El fill el revisa i dona el visti bo.
Dies 2-3. El fill signa per videotrucada des de Dublín davant el notari designat. El notari protocolitza l'escriptura.
Dies 3-5. Es lliura la còpia autoritzada a la mare. Si es necessita apostil·la, s'inicia aquest tràmit en paral·lel.
En total, entre cinc i set dies hàbils des del primer contacte fins que la mare té el document a mà.
Documentació necessària
- DNI o passaport del fill en vigor
- DNI de la mare
- Referència catastral o nota simple del pis a Madrid
No cal enviar res físic. Tot l'intercanvi és digital fins a la signatura telemàtica.
Quant costa
Un poder especial per venda d'immoble tramitat amb Notaria Online costa des de 195 € + IVA, aranzels notarials inclosos. Si s'afegeix apostil·la, el cost addicional és d'aproximadament 30-50 € segons el tipus de document.
El pressupost exacte es facilita en la consulta inicial, un cop descrit l'objecte del poder i les dades d'ambdues parts.