Poder notarial per a tramitar una herència sense estar present

Sí. Els ciutadans estrangers poden constituir i ser socis o administradors d'una Societat Limitada espanyola sempre que tinguin:

• NIE (Número d'Identificació d'Estranger): imprescindible per a qualsevol tràmit fiscal a Espanya, inclosa la constitució de societats.
• Pasaport en vigor

L'obtenció del NIE pot gestionar-se:

• A Espanya a la Policia Nacional
• A l'estranger a través del consolat espanyol

Una vegada constituïda, la societat espanyola opera amb total normalitat. L'administrador pot ser no resident a Espanya, encara que tributarà a Espanya pels rendiments obtinguts al país.

El nostre equip assessora als no residents en tot el procés, incloent l'obtenció del NIE.

Els poders notarials es classifiquen segons el seu abast:

• Poder general: autoritza l'apoderat a actuar en qualsevol assumpte en nom del podent (patrimonial, personal, judicial, etc.).
• Poder especial: limitat a un acte concret: vendre un immoble específic, signar un contracte determinat, representar en un judici concret.
• Poder per a pleitos: per actuar en procediments judicials i arbitrals.
• Poder bancari: per operar comptes, contractar productes financers, etc.
• Poder preventiu: per al cas d'incapacitat futura del podent (molt utilitzat en planificació de la dependència).
• Poder irrevocable: en supòsits específics, no pot ser revocat unilateralment.

L'elecció del tipus adequat depèn de per a què es necessita el poder. El nostre equip assessora sobre la modalitat més convenient en cada cas.

Legalment no és obligatori, però és altament recomanable. Quan termines de pagar la hipoteca, el banc et dona el certificat de deute zero, però la hipoteca segueix inscrita en el Registre de la Propietat amb tots els seus efectes jurídics fins que es cancel·li formalment.

Conseqüències de no cancel·lar-la:

• En vendre l'immoble, el comprador veurà la hipoteca en el Registre i exigirà la seva cancel·lació prèvia (o retenció del preu per cancel·lar-la)
• És impossible sol·licitar una nova hipoteca sobre aquest immoble sense cancel·lar l'anterior
• En general, qualsevol operació sobre la finca es complica

¿Quan prescrideix la hipoteca? Les hipoteques prescrideixen als 20 anys des que va vèncer l'últim termini d'amortització, si no s'ha exercitat l'acció executiva. Però aquest termini és molt llarg per esperar.

Sí, és perfectament possible. Gràcies a la Llei 11/2023 de digitalització notarial i a la possibilitat d'atorgar poders per videotrucada, pots gestionar tota l'heretat espanyola sense necessitat de viatjar a Espanya.

Les opcions són:

• Poder notarial per videotrucada: en 24-48 hores pots atorgar un poder davant notari espanyol per videoconferència, autoritzant a una persona de confiança o al nostre despatx a actuar en el teu nom a Espanya. És l'opció més ràpida i econòmica.
• Compareixença telemàtica: quan arribi la firma de l'escriptura d'adjudicació, pots compareixer tu mateix per videoconferència.
• Poder ante consulat: si prefereixes no fer videotrucades, pots atorgar el poder davant el consolat espanyol del teu país.

Hem gestionat heretats per a espanyols a Mèxic, Argentina, Regne Unit, Alemanya, EE.UU., Austràlia i més de 30 països. El procés és idèntic al d'una heretat ordinària i els terminis són similars: entre 2 i 4 mesos.

No necessàriament. Des de la sentència del Tribunal de Justícia de la UE de 2014 i les reformes legals posteriors, els hereus no residents a Espanya tenen dret a aplicar la normativa de la comunitat autònoma on radiquen els béns heretats, igual que els residents.

Això és especialment avantatjós en comunitats com:

• Madrid: bonificació del 99% per a cònjuge, descendents i ascendents
• Canaries: bonificació del 99,9% per a familiars directes
• Andalusia: bonificació del 99% per a familiars directes des de 2019

Sin embargo, si els béns estan en comunitats amb major càrrega fiscal (Catalunya, Comunitat Valenciana, Aragó), la factura pot ser més elevada. El nostre equip analitza el teu cas i calcula la tributació exacta abans d'iniciar el tràmit.

El procés complet d'una herència en línia dura habitualment entre 2 i 4 mesos. Els terminis depenen de diversos factors:

• L'existència o no de testament (sense testament el procés és una mica més llarg per requerir declaració d'hereus)
• El nombre d'hereus i la seva disponibilitat per signar
• La complexitat del patrimoni (immobles en diferents registres, comptes en diversos bancs, inversions, etc.)
• L'agilitat dels organismes administratius (Registre Civil, notaries d'altres municipis, etc.)

En casos senzills amb testament i un sol immoble, el procés es pot completar en 6-8 setmanes.

Els documents necessaris per tramitar una heretat a Espanya són:

• Certificat de defunció del causant (Registre Civil)
• Certificat d'Últimes Voluntats del Ministeri de Justícia (confirma si hi ha testament i davant quin notari)
• Testament (còpia autoritzada si existeix)
• DNI/NIE del difunt i de tots els hereus
• Llibre de família per acreditar el parentesc
• Escriptures de béns immobles propietat del causant
• Certificats bancaris amb saldo a data de defunció
• Documentació de vehicles, fons d'inversió o altres béns

El nostre equip et indica exactament quins documents necessites en cada cas i t'ajuda a obtenir-los.

Sí. L'Impost sobre Successions i Donacions (ISD) s'ha de liquidar en els 6 mesos següents al decés. Existeix la possibilitat de sol·licitar una pròrroga d'altres 6 mesos si es demana abans que venci el termini original.

Conseqüències de no pagar en termini:

• Recàrrec del 5% si es paga dins dels 3 mesos següents a l'expiració del termini
• Recàrrec del 10% entre 3 i 6 mesos de retard
• Recàrrec del 15% entre 6 i 12 mesos de retard
• Recàrrec del 20% si supera 12 mesos, més interessos de demora

El termini per a la Plusvalía Municipal també és de 6 mesos des del decés.

La declaració d'hereus ab intestat és el procediment notarial per determinar qui són els hereus legals d'una persona que ha mort sense testament.

És necessària quan:

• El difunt no va atorgar testament
• El testament ha estat declarat nul
• Els cridats en el testament han mort o han renunciat a l'herència

L'ordre legal d'hereus sense testament a Espanya és:

1. Fills i descendents
2. Pais i ascendents
3. Conyuge supervivent
4. Germans i nebots
5. Altres parents col·laterals fins al quart grau
6. L'Estat (en absència dels anteriors)

El tràmit es realitza davant notari i tarda aproximadament entre 2 i 4 setmanes.

El cost d'una herència té diversos components:

• Impost sobre Successions i Donacions: varia enormement per comunitat autònoma i valor de l'herència. Hi ha CCAA amb bonificació del 99% (Madrid, Canàries) i d'altres sense bonificació.
• Plusvàlua Municipal (IIVTNU): es calcula sobre l'increment del valor dels terrenys urbans, només si hi ha immobles.
• Honoraris notarials: aranzels regulats per l'Estat, proporcionals al valor dels béns.
• Registre de la Propietat: per inscriure els immobles a nom dels hereus.
• Honoraris de gestió: els de Notaria Online per coordinar tot el procés.

Sol·licita un pressupost personalitzat sense compromís al nostre web o trucant al +34 611 422 933.

Sí. A Espanya es pot acceptar, acceptar a benefici d'inventari o renunciar a una herència.

Renúncia pura i simple: l'hereu no adquireix els béns ni els deutes del difunt. La renúncia s'ha de fer davant notari i és irrevocable.

¿Quan convé renunciar? Quan els deutes del difunt superen el valor dels béns, o quan fiscalment resulta més avantatjós que els fills heretin directament (renúncia translatiu).

Acceptació a benefici d'inventari: permet acceptar l'herència limitant la responsabilitat al valor dels béns heretats, sense respondre amb el patrimoni personal. És l'opció més prudent quan hi ha incertesa sobre els deutes.

El termini per acceptar o renunciar és indefinit, però l'Hacienda pot reclamar si no es liquida l'impost en 6 mesos.

•  La localització del testament en cas que l'hereter hagués atorgat aquest document. Si de fet hagués atorgat un testament, hauríem d'obtenir la còpia autoritzada del mateix aportant el certificat d'últimes volentats i el certificat de defunció.
• Per contra, si no hagués atorgat testament, haurem d'atorgar l'acta de declaració d'hereters, necessitant igualment el certificat de defunció i el d'últimes volentats a més de tots els dades personals dels hereters.
• Hem d'investigar fins a saber quins eren tots els béns de la persona fallecida recaptant la informació necessària de bancs, registres de la propietat, vehicles així com qualsevol altre tipus de béns que es puguin heretar.
• Un cop tenim tota la documentació, hem de presentar davant l'oficina liquidadora de la comunitat autònoma on hagués fallecido el causant, una relació de béns aportant tota la informació a més de presentar el model 650 i els models 660.
• Igualment, i pel que fa a les propietats que tingués el causant, cal presentar un document als ajuntaments on radiquen aquestes finques per a la liquidació de l'impost municipal de l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana, comunament anomenat plusvàlua.
• Amb això ja hauríem complert el que marca la llei, deixant pendent l'atorgament de l'escriptura corresponent d'adjudicació d'herència per adjudicar els béns als hereters segons el testament o segons la declaració d'hereters.