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¿Qué trámite notarial
necesito?

La mitad de la gente que llega a un notario no sabe exactamente qué trámite tiene que firmar. Te ayudamos a identificarlo en tres preguntas y te explicamos los casos más comunes con palabras normales, no en jerga jurídica.

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Casos reales

Situaciones comunes y qué trámite las resuelve

Sin jerga jurídica. Cómo se describen los casos en una llamada normal, y qué nombre tiene en derecho notarial.

Situación 1

Se ha muerto un familiar

Tu padre, madre, abuelo o cónyuge ha fallecido y tenéis que repartir lo que dejó.

Trámite que necesitas

Aceptación y partición de herencia

Primero hay que pedir el certificado de defunción y el de últimas voluntades (15 días naturales tras la defunción). Si hay testamento, se lee y se reparte como diga; si no, la ley fija quién hereda y en qué proporción. La escritura de aceptación se firma ante notario y después se paga Sucesiones y se actualizan registros.

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Situación 2

Vas a comprar o vender un piso

Has firmado arras o estás cerca de hacerlo, y necesitas firmar la escritura de compraventa.

Trámite que necesitas

Escritura pública de compraventa

La compraventa de un inmueble en España exige escritura ante notario si quieres inscribirla en el Registro de la Propiedad (que es donde quedas protegido frente a terceros). En la escritura se identifica el inmueble, el precio, el medio de pago y se reparten gastos. Al firmar se paga ITP o IVA + AJD según el caso.

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Situación 3

Alguien tiene que actuar en tu nombre

No puedes ir al banco, a una notaría, al ayuntamiento o a firmar algo, y necesitas que alguien lo haga por ti.

Trámite que necesitas

Poder notarial

Un poder notarial es una escritura en la que tú (poderdante) autorizas a otra persona (apoderado) a hacer cosas concretas en tu nombre. Pueden ser amplios (poder general) o muy acotados (poder especial para vender un piso, para una herencia, para el banco). Si vives fuera de España, además se apostilla.

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Situación 4

Quieres dejar dinero o un piso a tus hijos en vida

No quieres esperar a la herencia. Donas en vida una cantidad, un inmueble o un negocio.

Trámite que necesitas

Escritura de donación

La donación es como una herencia anticipada: cambias el bien de titular en vida. Para dinero no siempre hace falta notario, pero para inmuebles sí (si no, no se puede inscribir). El donatario paga el Impuesto de Donaciones, que varía mucho por Comunidad Autónoma (en Madrid casi cero, en Asturias caro).

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Situación 5

Vas a montar una empresa con socios

Vas a constituir una Sociedad Limitada, solo o con socios, para facturar tu actividad.

Trámite que necesitas

Escritura de constitución de SL

La SL se crea ante notario con una escritura que recoge socios, capital, objeto social y administradores. Si vas por la vía CIRCE (PAE), la sociedad está activa en 7 horas con NIF provisional. El capital mínimo es 1 €, pero por debajo de 3.000 € la sociedad tiene responsabilidad ampliada hasta llegar a esa cifra.

Constituir SL en 7 horas
Situación 6

Vives fuera de España y necesitas firmar aquí

Resides en México, Argentina, UK, Alemania o cualquier otro país, y tienes que firmar una herencia, compraventa, donación o poder en España.

Trámite que necesitas

Poder internacional con apostilla

Otorgas el poder ante un notario español por videoconferencia o en el consulado, se apostilla según el Convenio de La Haya y, si tu país lo pide, se traduce por traductor jurado. Con eso, una persona de confianza en España firma por ti la escritura que toque (herencia, venta, etc.).

Poderes internacionales con apostilla
Situación 7

Quieres dejar claro qué pasa con lo tuyo cuando faltes

No quieres que la ley decida por ti. Quieres dejar por escrito a quién, qué y en qué proporción.

Trámite que necesitas

Testamento abierto notarial

El testamento se firma ante notario, queda inscrito en el Registro Central y solo se abre cuando falleces. Puedes nombrar herederos, repartir bienes concretos, fijar legados o mejorar a un hijo (respetando la legítima). Cambiarlo más tarde es barato y se hace otro nuevo que anula el anterior.

Hacer testamento online
Situación 8

Vas a casarte o ya estáis casados pero queréis separar bienes

Quieres pactar el régimen económico del matrimonio: separación de bienes, gananciales o participación.

Trámite que necesitas

Capitulaciones matrimoniales

Las capitulaciones son la escritura que fija qué régimen económico tendréis. Por defecto, en la mayoría de España, el matrimonio entra en gananciales (lo de uno se hace de los dos). Si quieres separación de bienes (cada uno mantiene lo suyo) hay que firmarlas, antes o durante el matrimonio.

Capitulaciones online
Situación 9

Te están pidiendo "una apostilla" para un papel

Te has mudado fuera, o un familiar fuera necesita un documento español, y le piden "apostilla de La Haya".

Trámite que necesitas

Apostilla de La Haya

La apostilla es un sello internacional que dice "este documento español es auténtico" para los países del Convenio de La Haya (más de 120, incluidos toda Latinoamérica, UE, UK, USA). Se pone sobre escrituras notariales, certificados del Registro Civil, antecedentes penales y similares. Para escrituras la pone el Colegio Notarial.

Apostilla coordinada
Situación 10

Necesitas un NIE para comprar, heredar o constituir empresa

No eres español y tienes que aparecer en una escritura en España (comprador, heredero, socio).

Trámite que necesitas

NIE (Número de Identidad de Extranjero)

El NIE es el número fiscal que España asigna a cualquier extranjero que tenga relación con la administración o intervenga en escrituras. Se solicita en consulado (si estás fuera) o en comisaría (si estás dentro). Sin NIE, ningún notario puede firmar la escritura porque Hacienda exige ese identificador.

NIE online y desde tu país

Glosario

Palabras notariales, explicadas en cristiano

Los términos que vas a oír por teléfono o leer en un email, sin tener que abrir el código civil.

Escritura pública

Documento firmado ante notario. Tiene fuerza probatoria reforzada: vale frente a terceros, se puede inscribir en registros públicos y, en algunos casos, ejecutar directamente si no se paga.

Acta notarial

El notario describe un hecho que ha presenciado (un sorteo, el contenido de una caja fuerte, una conversación, un estado de un piso) y lo deja por escrito. No crea derechos, deja constancia.

Poder notarial

Autorizas a otra persona a actuar por ti en cosas concretas (banco, compra, herencia) o en general. Se puede revocar en cualquier momento ante notario.

Capitulaciones matrimoniales

Acuerdo entre cónyuges sobre el régimen económico del matrimonio: separación de bienes, gananciales o participación. Se firma antes o durante el matrimonio.

Testamento

Declaración de cómo quieres que se reparta tu patrimonio cuando faltes. El abierto se firma ante notario y queda inscrito en el Registro de Últimas Voluntades.

Aceptación de herencia

Escritura por la que los herederos toman formalmente lo que les corresponde. Puede ser pura y simple (asumes todo, incluso deudas) o a beneficio de inventario (solo asumes deudas hasta donde llegue el activo).

Apostilla de La Haya

Sello internacional que valida un documento español para los más de 120 países del Convenio de La Haya. Es la forma más común de "legalizar" un papel para usarlo fuera.

Compulsa / Testimonio

El notario certifica que la fotocopia coincide con el original o que un documento extranjero ha sido visto. Es la versión oficial de "decir que esto es lo mismo".

Legitimación de firma

El notario certifica que una firma concreta es de quien dice ser. Más ligero que una escritura, útil para documentos privados que necesitan respaldo.

Arancel notarial

Tarifa oficial del Estado (Real Decreto 1426/1989). Es la misma para cualquier notario en España. Lo que cambia entre despachos no es el precio, sino la gestoría, los plazos y el servicio.

NIE

Número de Identidad de Extranjero. Identificador fiscal para cualquier extranjero que firme algo en España (comprar, heredar, ser socio de empresa).

eIDAS (firma cualificada)

Reglamento UE 910/2014 que regula la firma electrónica con la misma validez legal que la firma manuscrita. Es la base jurídica que permite firmar escrituras por videoconferencia.

Preguntas frecuentes

Lo que más buscan en Google sobre trámites notariales

Si vas a inscribir algo en un registro público (Propiedad, Mercantil, Civil), si vas a presentar un papel ante un juzgado fuera de proceso o si una entidad (banco, ayuntamiento) te pide "escritura pública", necesitas notario. Para acuerdos privados entre dos personas sin necesidad registral, normalmente no hace falta.
En el arancel oficial no, porque lo fija el Estado (Real Decreto 1426/1989). En la gestoría asociada (tramitación, Registro, impuestos) sí, y ahí está la mayor parte del coste real para el cliente. Pregunta siempre por el total final, no solo por el arancel.
Sí. La forma estándar es otorgar un poder específico ante notario en tu país (o ante el cónsul español), apostillarlo y enviarlo a España. Una persona de confianza firma la escritura aquí en tu nombre. En algunos casos también firmamos directamente por videoconferencia, según el tipo de trámite.
Pides el certificado de Últimas Voluntades en el Ministerio de Justicia. Te dice si la persona hizo testamento y ante qué notaría. Si no hay testamento, la herencia se llama "intestada" y reparte la ley según el orden legal (hijos, cónyuge, padres, hermanos…).
No. Una escritura crea o modifica derechos (compraventa, herencia, poder, testamento). Un acta deja constancia de un hecho (una reunión, un estado de un piso, una notificación). Cuesta distinto y tiene efectos legales distintos.
Depende del trámite. Compraventas y poderes sencillos, normalmente no. Herencias con varios herederos o desacuerdos, sí (el notario es imparcial; el abogado defiende tu posición). Constituciones de SL con socios extranjeros, casi siempre conviene también asesoría fiscal.
Lo habitual: poder en 4-7 días, herencia entre 2 y 8 semanas según número de herederos y bienes, constitución de SL en 7 horas si vamos por CIRCE, compraventa en 24-72 horas desde que llegamos a notaría. Los plazos largos casi siempre son por terceros (Hacienda, Registro, banco), no por el notario.
Sí. La base jurídica es el Reglamento UE 910/2014 (eIDAS) y la legislación notarial española que permite la firma electrónica cualificada. El documento es la misma escritura pública con la misma fuerza probatoria. La única limitación es que algunos actos (ej. consentimiento matrimonial) requieren presencia física por ley.

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