Quan necessites acreditar l'autenticitat d'un document espanyol davant autoritats o institucions a l'estranger, dos termes apareixen amb freqüència: compulsa notarial i apostilla. Encara que es relacionen, són coses diferents i s'utilitzen en situacions diferents. Aquesta guia t'aclareix quan necessites cadascuna.
¿Què és la compulsa notarial?
La compulsa notarial (també anomenada testimoni per exhibició) és l'actuació per la qual el notari certifica que una còpia d'un document és fidel a l'original que s'ha exhibit. El notari no certifica el contingut del document ni la seva legalitat, només que la còpia és idèntica a l'original.
És diferent de la còpia autoritzada notarial (que el notari expedeix de documents que ell mateix ha autoritzat, com una escriptura). La compulsa es fa de documents externs: títols universitaris, contractes privats, documents d'identitat, certificats, etc.
¿Quan necessites compulsa notarial?
- Títols universitaris i acadèmics: Per a presentar un títol espanyol en una universitat estrangera, empresa o col·legi professional de l'exterior que requereixi còpia certificada.
- Contractes privats: Quan una institució estrangera exigeix còpia notarial d'un contracte (de treball, d'arrendament, etc.) celebrat a Espanya.
- Documents d'identitat: Còpia certificada del DNI o passaport per a tràmits que no admeten fotocòpia simple.
- Escriptures notarials: Per a presentar en l'estranger una còpia d'una escriptura espanyola quan l'original no pot desplaçar-se.
- Certificats oficials: Certificats de naixement, matrimoni o defunció del Registre Civil quan la institució estrangera requereix còpia compulsada a més de l'original.
Diferència entre compulsa i apostilla
La compulsa certifica que una còpia és fidel a l'original: autentica la còpia. La apostilla certifica l'autenticitat del document original (o de la signatura del funcionari que el va expedir) perquè sigui reconegut en un altre país. Solen ser tràmits complementaris: primer es fa la compulsa i després s'apostilla la compulsa, o directament s'apostilla l'original.
En la pràctica, per a utilitzar un document espanyol a l'estranger és habitual necessitar ambdues: una còpia compulsada del document original, i aquesta còpia apostillada perquè sigui vàlida internacionalment.
Diferència entre compulsa i testimoni notarial
El testimoni notarial és més ampli: el notari pot donar testimoni de documents que ell mateix ha autoritzat (segona còpia d'una escriptura) o de documents externs. La compulsa és tècnicament un tipus de testimoni per exhibició. La distinció és important perquè les honoraris i el valor probatori difereixen.
¿Com obtenir una compulsa notarial des de l'estranger?
Si no pots acudir personalment a una notaria a Espanya, tens dues opcions:
- Per representant: Enviïes el document original (o còpia, segons el cas) a un representant a Espanya que acudeix a la notaria en el teu nom.
- Per correu: Algunes notaríes accepten documents enviats per correu certificat per a compulsa, retornant l'original i la còpia compulsada pel mateix mitjà.
Contacta amb Notaria Online per organitzar el procés de compulsa més convenient per a la teva situació.
¿Quant costa i quant tarda?
Una compulsa notarial senzilla té un cost reduït, habitualment entre 20 i 60 euros per document, segons l'estensió i el tipus. El tràmit és ràpid: si el document està disponible, la compulsa pot obtenir-se el mateix dia. Si necessites també apostilla, afegeix 2-5 dies hàbils per a la gestió davant el Ministeri de Justícia.