Què és la postil·la de la Haia
La postil·la de la Haia és una anotació que es col·loca sobre un document públic (o en un full annex) per certificar que la signatura, el segell i la capacitat del funcionari que el va expedir són autèntics. La seva finalitat és que el document tingui validesa en un altre país sense necessitat de passar pel consolat.
El sistema el va crear el Conveni de la Haia de 5 d'octubre de 1961, conegut com a Conveni de la Postil·la. Espanya s'hi va adherir el 1978. A data de 2026, més de 125 països en són part, incloent-hi tots els de la Unió Europea, els Estats Units, Mèxic, l'Argentina, Colòmbia, el Brasil, el Japó i Austràlia.
La postil·la no valida el contingut del document. Només certifica que qui el va signar tenia autoritat per fer-ho. Un poder notarial postil·lat segueix sent un poder notarial; la postil·la simplement confirma que el notari que el va autoritzar és un notari real.
Quins documents es poden postil·lar
Només documents públics. El Conveni inclou expressament:
- Documents judicials (sentències, interlocutòries, exhorts).
- Documents administratius (certificats de naixement, defunció, matrimoni, antecedents penals).
- Documents notarials (escriptures, actes, poders, testaments).
- Certificacions oficials posades sobre documents privats (com la legitimació d'una signatura per notari).
Els documents privats sense intervenció pública (un contracte entre particulars sense signatura notarial, per exemple) no es poden postil·lar directament. Primer cal legitimitzar la signatura davant notari, i després postil·lar la certificació notarial.
Qui emet la postil·la a Espanya
A Espanya, la postil·la l'emeten diferents organismes segons el tipus de document:
Documents notarials (poders, escriptures, actes): el Col·legi Notarial de la demarcació on exerceix el notari. Hi ha 17 Col·legis Notarials a Espanya, un per cada districte notarial.
Documents judicials (sentències, interlocutòries): el Tribunal Superior de Justícia (TSJ) de la comunitat autònoma corresponent, o el Ministeri de Justícia per a documents de tribunals centrals.
Documents del Registre Civil (naixement, matrimoni, defunció): el Ministeri de Justícia, a través de la Secció de Legalitzacions.
Documents administratius (títols universitaris, antecedents penals, certificats d'Hisenda): depèn del ministeri o l'administració que els expedeixi. Els títols universitaris els postil·la el Ministeri d'Educació (o la comunitat autònoma). Els antecedents penals, el Ministeri de Justícia.
Quant costa la postil·la
La taxa oficial de la postil·la a Espanya és de 4,54 € per document. És una taxa fixa, igual per a qualsevol tipus de document i qualsevol organisme emissor.
Si tramites la postil·la presencialment, pagues la taxa i la reps al moment o en pocs minuts. Si la sol·licites per correu postal, afegeix les despeses d'enviament certificat.
Els Col·legis Notarials permeten la tramitació telemàtica per a documents notarials. En aquest cas, la postil·la s'incorpora electrònicament al document i es descarrega en format PDF signat.
Termini de la postil·la
Per a documents notarials, la postil·la telemàtica s'obté en 24-48 hores. El Col·legi Notarial verifica la signatura del notari a la seva base de dades i emet la postil·la electrònica.
Per a documents del Registre Civil o judicials, el termini depèn de l'organisme. El Ministeri de Justícia tarda entre 3 i 5 dies hàbils presencialment. Per correu, afegeix el temps d'enviament.
En períodes d'alta demanda (setembre, per inici de curs; gener, per resolucions de nacionalitat), els terminis es poden allargar a 7-10 dies.
Documents que no necessiten postil·la
Dins de la Unió Europea, el Reglament (UE) 2016/1191 elimina l'obligació de postil·lar certs documents públics quan es presenten en un altre Estat membre. Des del febrer de 2019, els certificats de naixement, matrimoni, defunció, estat civil, domicili i antecedents penals emesos per un Estat membre de la UE no necessiten postil·la ni traducció si van acompanyats d'un formulari estàndard multilingüe.
Aquest reglament no cobreix tots els documents. Els poders notarials, les escriptures de compravenda i els documents judicials sí que necessiten postil·la per a usar-se en un altre país de la UE.
Països fora del Conveni: legalització consular
Si el país de destinació no forma part del Conveni de la Haia, la postil·la no serveix. En aquest cas necessites la legalització consular, un procés més llarg que passa per diverses etapes:
- Postil·la o legalització del Ministeri de Justícia (segons el document).
- Legalització del Ministeri d'Afers Exteriors (MAE).
- Legalització del consolat del país de destinació a Espanya.
Aquest procés pot trigar 2-4 setmanes i té costos variables segons el consolat. Alguns consolats cobren entre 20 € i 100 € per legalització.
Països que no estan al Conveni de la Haia inclouen el Canadà (tot i que està en procés d'adhesió), els Emirats Àrabs Units, Qatar, diversos països d'Àfrica i part del sud-est asiàtic.
Postil·la per a documents estrangers a Espanya
Si tens un document expedit en un altre país i necessites usar-lo a Espanya, aquest document ha de venir postil·lat per l'autoritat competent del país d'origen. Un certificat de naixement mexicà, per exemple, es postil·la a la Secretaria de Relaciones Exteriores de Mèxic. Un cop postil·lat, és vàlid a Espanya sense més tràmit de legalització.
Si el document està en un idioma diferent del castellà, necessitaràs a més una traducció jurada al castellà, feta per un traductor-intèrpret jurat nomenat pel Ministeri d'Afers Exteriors.
Com tramitar la postil·la online
A Notaría Online gestionem la postil·la dels teus documents notarials. Si necessites postil·lar un poder notarial, una escriptura o una acta, ens encarreguem de la sol·licitud al Col·legi Notarial corresponent.
El servei costa des de 50 € + IVA per document, més la taxa oficial de 4,54 €. Per a poders notarials internacionals que necessitin postil·la, consulta el nostre servei de poders internacionals.