Notaria online vs presencial: quina triar?
Des de l'aprovació de la Llei 6/2020, d'11 de novembre, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança, Espanya compta amb un marc legal clar per a la signatura electrònica qualificada i l'actuació notarial per videoconferència. No és una qüestió de futur: ja s'utilitza diàriament per a poders, testaments, compravendes i altres documents.
La pregunta més freqüent és: té la mateixa validesa? La resposta curta és sí. L'escriptura que signa un notari per videoconferència amb signatura electrònica qualificada té la mateixa força probatòria que una signada en paper. Ambdues són documents públics.
Què es pot fer online i què no
Gairebé tot el que es fa en una notaria presencial es pot fer online:
- Poders notarials (generals, especials, per a plets, preventius).
- Testaments oberts.
- Acceptació i adjudicació d'herències.
- Escriptures de compravenda d'immobles.
- Capitulacions matrimonials.
- Constitució de societats.
- Cancel·lació registral d'hipoteques.
- Actes notarials.
Hi ha excepcions. El reconeixement d'un fill, l'atorgament de testament tancat o certs actes que requereixen identificació biomètrica presencial no es poden fer a distància. Però són situacions poc freqüents.
Base legal de la notaria online
Llei 6/2020: regula els serveis electrònics de confiança, incloent-hi la signatura electrònica qualificada amb el mateix valor jurídic que la signatura manuscrita.
Reglament eIDAS (UE 910/2014): a nivell europeu, equipara la signatura electrònica qualificada a la manuscrita a tots els estats membres.
Llei del Notariat (reformada): permet la compareixença per videoconferència davant notari, sempre que es garanteixi la identificació de l'atorgant i la integritat del document.
Reial Decret-llei 8/2020 i 11/2020: adoptats durant la pandèmia, van ampliar les possibilitats d'actuació notarial a distància. Moltes mesures s'han consolidat en la pràctica habitual.
Comparació punt per punt
Validesa legal. Idèntica. Ambdues produeixen escriptures públiques amb presumpció de veracitat i fe pública.
Cost (aranzel). El mateix. El Reial Decret 1426/1989 fixa els aranzels sense distingir entre presencial o online. Llegeix més al nostre article sobre quant costa un notari a Espanya.
Terminis. La notaria online sol ser més ràpida. En poders notarials, el procés complet pot tancar-se en 48-72 hores. Presencialment, entre demanar cita i acudir-hi, poden passar 5-10 dies hàbils.
Comoditat. Online guanya per definició. Signes des de casa o des de qualsevol lloc amb connexió a internet, càmera i micròfon.
Accessibilitat per a residents a l'estranger. Si vius fora d'Espanya i necessites signar un poder per vendre un immoble, acceptar una herència o constituir una empresa, l'opció online t'evita un viatge que pot costar més que el tràmit. A Notaría Online atenem clients en més de 40 països.
Quan triar presencial
Signatura simultània de compravenda i hipoteca. Quan comprador, venedor, banc i notari coincideixen a la mateixa taula, el tancament és més àgil. Molts bancs encara prefereixen la signatura presencial de la hipoteca.
Persones grans sense experiència digital. Si l'atorgant no es mou bé amb videoconferències o no té signatura electrònica, la via presencial és més senzilla.
Testament tancat. Per la seva natura (es lliura un sobre segellat), requereix presència física.
Quan triar online
Resideixes fora d'Espanya. Poders per gestionar béns, acceptació d'herències, constitució de societats: tot es pot signar per videoconferència sense volar a Espanya.
La teva agenda és complicada. La videoconferència et permet signar a una hora convinguda, fins i tot fora d'horari habitual.
Necessites rapidesa. Els tràmits online es completen més ràpid perquè eliminen el desplaçament i l'espera.
Tràmits recurrents. Si gestiones diversos poders o escriptures a l'any, la via online t'estalvia desenes d'hores.
El procés online pas a pas
1. Contacte i enviament de documentació. Ens envies la informació del tràmit. Avaluem el cas i confirmem viabilitat i cost.
2. Preparació de l'esborrany. El notari redacta el document i te l'envia per a revisió.
3. Signatura per videoconferència. En la data acordada, et connectes amb el notari. Llegeix el document íntegrament (obligació legal), resol dubtes i signes amb el teu certificat electrònic.
4. Expedició de la còpia autoritzada electrònica. Reps la còpia autoritzada en format electrònic, vàlida per a qualsevol registre o administració. Si necessites còpia en paper, s'envia per missatgeria.
Necessito signatura electrònica?
Sí, necessites un certificat electrònic qualificat. A Espanya, els més comuns són el de la FNMT i el del DNI electrònic. Si no en tens cap, a Notaría Online et guiem per obtenir-lo: el tràmit és gratuït i es completa en 1-3 dies.
Si resideixes fora d'Espanya, pots usar certificats electrònics emesos per prestadors reconeguts a la llista TSL de la UE, conforme al Reglament eIDAS.
Resum pràctic
Si pots anar a la notaria sense problema i prefereixes el tracte en persona, la via presencial és perfectament vàlida. Si vius fora d'Espanya, la teva agenda és complicada o prefereixes no desplaçar-te, la notaria online t'ofereix el mateix resultat amb menys fricció. L'elecció depèn de la teva situació, no de la qualitat del servei.