Necesitan apostilla todos los documentos públicos españoles que vayan a usarse en países firmantes del Convenio de La Haya. Los más habituales son:
- Títulos universitarios y certificados académicos (visado de trabajo, convalidación)
- Poderes notariales para uso en el extranjero
- Certificados de nacimiento, matrimonio o defunción del Registro Civil
- Certificado de antecedentes penales (para residencia o trabajo en otro país)
- Sentencias judiciales y resoluciones de tribunales
- Documentos administrativos como el certificado de empadronamiento o de nacionalidad
Los documentos privados (contratos, facturas) no pueden apostillarse directamente; primero deben ser autorizados por un notario (legitimación de firma) y luego se apostilla el acto notarial.