Unterzeichnung einer Urkunde mit Spezialvollmacht
Unterzeichnen Sie eine Urkunde ohne Anwesenheit
Sie können am Tag der Unterzeichnung nicht zum Notariat kommen. Das ist kein Problem. Mit einer Spezialvollmacht für diese Urkunde kann eine Vertrauensperson sie in Ihrem Namen mit voller Rechtsgültigkeit unterzeichnen.
Können Sie nicht zur Unterzeichnung kommen?
Wir antworten Ihnen innerhalb von 24 Stunden.
- Für eine bestimmte Urkunde
- Unterzeichnung per Videokonferenz
- Ley 11/2023
- In 48 Std. fertig
Für welche Urkunden kann ich eine Vollmacht verwenden?
Praktisch jeder notarielle Akt kann über einen Vertreter mit Vollmacht unterzeichnet werden.
- Kauf und Verkauf von Immobilien
- Ihr Bevollmächtigter unterzeichnet den Kaufvertrag und, falls nötig, das Hypothekendarlehen.
- Erbschaften und Schenkungen
- Annahme einer Erbschaft, Zuteilungsurkunde oder Schenkung von Vermögenswerten, alles vom Bevollmächtigten unterzeichnet.
- Unternehmensgründung
- Unterzeichnung der Gründungsurkunde einer Gesellschaft, Bestellung von Organen und Satzungsänderung.
- Darlehen und Hypotheken
- Unterzeichnung von Hypotheken- und Privatdarlehen oder jeder anderen Art von Finanzierung vor dem Notar.
Wie unterzeichne ich eine Urkunde, ohne anwesend zu sein?
Sie erteilen per Videokonferenz eine Spezialvollmacht, und Ihr Vertreter geht am Tag der Unterzeichnung zum Notariat.
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1
Tag 1
Sie schildern uns Ihren Fall
Art der Urkunde, geplanter Unterzeichnungstermin, Daten des Vertreters.
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2
Tag 2-3
Abfassung der Vollmacht
Wir bereiten die Vollmacht mit den genauen Befugnissen vor, die die konkrete Urkunde braucht.
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3
Tag 3-4
Unterzeichnung der Spezialvollmacht per Videoanruf
Sie unterzeichnen die Spezialvollmacht per Videokonferenz vor dem Notar aus jedem Land.
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4
Tag der Unterzeichnung
Ihr Vertreter unterzeichnet die Urkunde
Der Bevollmächtigte geht zum Notariat und unterzeichnet die Urkunde in Ihrem Namen.
Welche Unterlagen brauche ich?
- DNI oder Reisepass des Vollmachtgebers
- DNI des Vertreters (Bevollmächtigten)
- Angaben zur zu unterzeichnenden Urkunde (Art, Parteien, Immobilie usw.)
- Entwurf der Urkunde (falls bereits vorbereitet)
Die Vollmacht kann sogar wenige Tage vor der Unterzeichnung der Urkunde erteilt werden.
Unverbindlich anfragen →Ist es legal, eine Urkunde ohne Anwesenheit zu unterzeichnen?
Ja. Die gewillkürte Vertretung durch notarielle Vollmacht ist im Código Civil (Art. 1709-1739) geregelt und in Spanien übliche Praxis. Der Bevollmächtigte handelt mit denselben Befugnissen wie der Vollmachtgeber, innerhalb der Grenzen der Vollmacht.
Seit der Ley 11/2023 kann die Spezialvollmacht für ein bestimmtes Rechtsgeschäft per Videokonferenz vor einem spanischen Notar erteilt werden, sodass Personen, die im Ausland leben oder nicht reisen können, Urkunden ohne jede körperliche Anwesenheit unterzeichnen können.
Gibt es Urkunden, die man nicht per Vollmacht unterzeichnen kann?
Sehr wenige. Das Testament ist der wichtigste notarielle Akt, der keine Vertretung zulässt: Es muss persönlich unterzeichnet werden. Auch die Schenkung unterliegt in einigen Fällen Einschränkungen. Für die übrigen Akte (Kaufverträge, Hypotheken, Unternehmensgründung, Erbschaften) ist die Unterzeichnung per Vollmacht voll gültig.
Wer kann mein Vertreter sein?
Jede volljährige Person mit rechtlicher Geschäftsfähigkeit. Am häufigsten ist es ein Angehöriger des Vertrauens, ein Anwalt oder ein Gestor. Der Vertreter muss am Tag der Unterzeichnung die Original-Vollmacht oder eine Ausfertigung beim Notar vorlegen.
Und wenn die andere Partei nicht akzeptiert, dass ein Bevollmächtigter unterzeichnet?
Bei einem Kaufvertrag zum Beispiel kann sich der Verkäufer nicht dagegen wehren, dass Sie über einen Bevollmächtigten unterzeichnen. Die notarielle Vollmacht ist voll gültig, und der Notar prüft, ob die Befugnisse ausreichen. Es ist eine völlig normale und akzeptierte Praxis.
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