Welchen notariellen Vorgang brauche ich?
Beantworten Sie drei Fragen, und wir sagen Ihnen, welcher Vorgang der richtige ist. Weiter unten finden Sie die Situationen, nach denen wir am häufigsten gefragt werden, mit der Bezeichnung, die sie beim Notar tragen.
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Sind Sie Privatperson oder brauchen Sie den Vorgang für ein Unternehmen?
Was möchten Sie erledigen?
Sind Sie in Spanien oder leben Sie im Ausland?
Daran erkennen wir, ob Sie eine Apostille, eine NIE oder nur den Standardvorgang brauchen.
Sind Sie Spanier oder in Spanien ansässig, oder Ausländer?
Davon hängt ab, wie Sie aus dem Ausland unterzeichnen: Konsulat oder Videokonferenz, oder Apostille und beeidigte Übersetzung.
Häufige Situationen und der passende Vorgang
So schildert man sie uns am Telefon, und so heißen sie beim Notar.
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Ein Angehöriger ist verstorben
Ihr Vater, Ihre Mutter, ein Großelternteil oder Ihr Partner ist verstorben, und der Nachlass muss aufgeteilt werden.
Annahme und Teilung der Erbschaft
Zuerst beantragt man die Sterbeurkunde und die Bescheinigung über letztwillige Verfügungen, die frühestens 15 Werktage nach dem Todesfall angefordert werden kann. Gibt es ein Testament, wird danach aufgeteilt; gibt es keines, bestimmt das Gesetz, wer wie viel erbt. Die Annahmeurkunde wird vor dem Notar unterzeichnet oder mit einer Vollmacht, wenn Sie nicht hinkommen können. Danach wird die Erbschaftsteuer bezahlt und die Register werden umgeschrieben.
So wickeln wir eine Erbschaft ab -
Sie kaufen oder verkaufen eine Wohnung
Sie haben den Vorvertrag mit Anzahlung (arras) schon unterschrieben oder stehen kurz davor, und jetzt kommt die Urkunde.
Notarielle Kaufvertragsurkunde
Um den Kauf im Registro de la Propiedad (Grundbuch) eintragen zu lassen, braucht es eine notarielle Urkunde, und erst das Register schützt Sie gegenüber Dritten. Die Urkunde enthält die Immobilie, den Preis, die Zahlungsweise und wer welche Kosten trägt. Bei der Unterzeichnung wird die ITP abgeführt, bei Neubauten die MwSt. und die AJD.
Immobilienkauf in 24–72 Std. -
Jemand muss in Ihrem Namen handeln
Sie können nicht zur Bank, zum Notariat oder zu einer Unterzeichnung gehen, und eine andere Person muss das für Sie erledigen.
Notarielle Vollmacht
Es ist eine Urkunde, mit der Sie eine andere Person, den Bevollmächtigten, ermächtigen, in Ihrem Namen zu handeln. Sie kann umfassend sein (Generalvollmacht) oder auf etwas Bestimmtes beschränkt: eine Wohnung verkaufen, eine Erbschaft annehmen, Bankgeschäfte tätigen. Wenn Sie außerhalb Spaniens leben, wird sie zusätzlich apostilliert.
Eine Vollmacht erteilen -
Sie möchten Ihren Kindern schon zu Lebzeiten Geld oder eine Wohnung geben
Sie möchten nicht auf die Erbschaft warten und lieber jetzt einen Betrag, eine Immobilie oder ein Unternehmen verschenken.
Schenkungsurkunde
Mit der Schenkung wechselt der Eigentümer schon zu Lebzeiten. Für Geld braucht es nicht immer einen Notar; für eine Immobilie schon, denn ohne Urkunde wird sie nicht eingetragen. Unterzeichnet wird vor dem Notar oder mit einer Vollmacht. Der Beschenkte zahlt die Schenkungsteuer, die von einer autonomen Gemeinschaft zur anderen sehr unterschiedlich ist.
Schenkungen und ihre Besteuerung -
Sie gründen ein Unternehmen
Sie möchten eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL) gründen, allein oder mit Partnern, um Ihre Tätigkeit abzurechnen.
Gründungsurkunde der SL
Die SL entsteht mit einer Urkunde, die Gesellschafter, Kapital, Unternehmensgegenstand und Geschäftsführer festlegt. Über das CIRCE-Verfahren (PAE) ist die Gesellschaft in 7 Stunden mit vorläufiger Steuernummer (NIF) aktiv. Das Mindestkapital beträgt 1 €, aber solange es 3.000 € nicht erreicht, haften die Gesellschafter zusätzlich bis zu diesem Betrag.
Eine SL in 7 Stunden gründen -
Sie leben außerhalb Spaniens und müssen hier unterzeichnen
Sie sind in Mexiko, Argentinien, im Vereinigten Königreich, in Deutschland oder einem anderen Land und haben in Spanien eine Erbschaft, einen Verkauf, eine Schenkung oder eine Vollmacht zu erledigen.
Internationale Vollmacht mit Apostille
Sie erteilen eine Spezialvollmacht für diese Urkunde vor einem spanischen Notar, per Videokonferenz oder im Konsulat. Sie wird nach dem Haager Übereinkommen apostilliert und, falls Ihr Land es verlangt, von einem vereidigten Übersetzer übersetzt. Mit dieser Vollmacht unterzeichnet eine Vertrauensperson in Spanien die entsprechende Urkunde.
Internationale Vollmachten mit Apostille -
Sie möchten festlegen, was mit Ihrem Vermögen geschieht
Sie wollen es nicht dem Gesetz überlassen. Sie möchten schriftlich festhalten, wer was bekommt.
Öffentliches notarielles Testament
Das Testament wird persönlich vor dem Notar unterzeichnet; per Videokonferenz lässt das Gesetz es nicht zu. Es wird im Registro General de Actos de Última Voluntad (Zentralregister für letztwillige Verfügungen) vermerkt und erst nach dem Tod eröffnet. Sie können Erben einsetzen, bestimmte Gegenstände vermachen oder ein Kind besserstellen, immer unter Wahrung des Pflichtteils. Um es zu ändern, errichtet man ein neues, das das vorherige aufhebt.
So bereiten wir Ihr Testament vor -
Sie heiraten bald oder sind schon verheiratet und möchten Gütertrennung
Sie möchten den ehelichen Güterstand selbst wählen.
Ehevertrag (capitulaciones matrimoniales)
In den meisten Teilen Spaniens gilt ohne Vereinbarung die Errungenschaftsgemeinschaft (gananciales): Was erwirtschaftet wird, gehört beiden. Für Gütertrennung muss ein Ehevertrag unterzeichnet werden, vor oder nach der Hochzeit.
Ehevertrag (capitulaciones matrimoniales) -
Für ein Dokument wird eine Apostille verlangt
Sie oder ein Angehöriger müssen ein spanisches Dokument im Ausland verwenden, und man verlangt die Haager Apostille.
Haager Apostille
Es ist ein Vermerk, der bestätigt, dass das spanische Dokument echt ist, und zwar in den über 120 Ländern des Haager Übereinkommens, darunter fast ganz Lateinamerika, die EU, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten. Er wird auf Urkunden, Bescheinigungen des Standesamts (Registro Civil), Führungszeugnissen und Ähnlichem angebracht. Bei notariellen Urkunden bringt ihn die Notarkammer (Colegio Notarial) an.
Haager Apostille -
Sie brauchen eine NIE, um zu kaufen, zu erben oder Gesellschafter zu werden
Sie sind kein Spanier und werden in einer Urkunde in Spanien auftreten.
NIE (Ausländer-Identifikationsnummer)
Es ist die Steuernummer, die Spanien Ausländern vergibt, die mit der Verwaltung zu tun haben oder Urkunden unterzeichnen. Man beantragt sie im Konsulat, wenn man im Ausland ist, oder bei der Polizei, wenn man in Spanien ist. Ohne NIE kann der Notar die Urkunde nicht beurkunden, weil das spanische Finanzamt (AEAT) sie verlangt.
NIE aus Ihrem Land
Begriffe, denen Sie begegnen werden
Die, die in Telefonaten und E-Mails vorkommen, ohne dass Sie das Zivilgesetzbuch aufschlagen müssen.
- Öffentliche Urkunde
- Vor einem Notar unterzeichnetes Dokument. Es hat Beweiskraft gegenüber Dritten, kann in die Register eingetragen werden und ist in manchen Fällen bei Nichtzahlung direkt vollstreckbar.
- Notarielles Protokoll (acta notarial)
- Der Notar hält eine Tatsache fest, die er selbst wahrgenommen hat: eine Verlosung, den Zustand einer Wohnung, eine Zustellung. Rechte begründet es nicht.
- Notarielle Vollmacht
- Ermächtigung, damit eine andere Person für Sie handelt, für etwas Bestimmtes oder allgemein. Sie können sie jederzeit vor einem Notar widerrufen.
- Ehevertrag (capitulaciones matrimoniales)
- Vereinbarung zwischen Ehegatten über den Güterstand: Gütertrennung, Errungenschaftsgemeinschaft oder Zugewinnbeteiligung. Wird vor oder während der Ehe unterzeichnet.
- Testament
- Legt fest, wie Ihr Vermögen nach Ihrem Tod verteilt wird. Das öffentliche Testament wird persönlich vor dem Notar unterzeichnet und im Register für letztwillige Verfügungen vermerkt.
- Annahme der Erbschaft
- Urkunde, mit der die Erben erhalten, was ihnen zusteht. Unbeschränkt (pura y simple), wenn Sie für alle Schulden haften, oder unter Vorbehalt der Inventarerrichtung (a beneficio de inventario), wenn Sie nur bis zur Höhe des geerbten Vermögens haften.
- Haager Apostille
- Vermerk, der ein spanisches Dokument in den über 120 Ländern des Haager Übereinkommens anerkennt. Es ist der übliche Weg, ein Schriftstück für die Verwendung im Ausland zu legalisieren.
- Beglaubigte Abschrift oder Bescheinigung (testimonio)
- Der Notar bestätigt, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt oder dass ihm ein ausländisches Dokument vorgelegen hat.
- Unterschriftsbeglaubigung
- Der Notar bestätigt, dass eine Unterschrift von der Person stammt, die sie zu sein vorgibt. Das ist einfacher als eine Urkunde und verleiht einem privaten Dokument mehr Gewicht.
- Notargebühren
- Das, was der Notar berechnet, festgelegt durch das Real Decreto 1426/1989. Sie sind in ganz Spanien gleich; zwischen den Kanzleien unterscheiden sich die Abwicklung, die Fristen und der Umgang.
- NIE
- Ausländer-Identifikationsnummer. Jeder Ausländer braucht sie, der in Spanien etwas unterzeichnet: kaufen, erben oder als Gesellschafter in ein Unternehmen eintreten.
- eIDAS (qualifizierte Signatur)
- Verordnung (EU) 910/2014, die der qualifizierten elektronischen Signatur denselben Wert wie der handschriftlichen Unterschrift gibt. Diese Signatur wird bei den notariellen Akten verwendet, die nach der Ley 11/2023 per Videokonferenz errichtet werden dürfen.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich, ob ich für mein Anliegen einen Notar brauche?
Sie brauchen einen Notar, wenn Sie etwas in ein öffentliches Register eintragen lassen (Grundbuch, Handelsregister oder Standesamt) oder wenn eine Bank oder eine Gemeinde eine öffentliche Urkunde verlangt. Eine private Vereinbarung zwischen zwei Personen, die nicht eingetragen wird, braucht normalerweise keinen.
Verlangen manche Notare mehr als andere?
Die Notargebühren ändern sich nicht, weil der Staat sie festlegt (Real Decreto 1426/1989). Was sich unterscheidet, ist die Abwicklung drumherum: Bearbeitung, Register und Steuern, meist der größte Teil der Rechnung. Fragen Sie immer nach dem Gesamtbetrag.
Kann ich eine Urkunde aus einem anderen Land unterzeichnen, ohne zu reisen?
Ja. Üblicherweise erteilt man eine Vollmacht vor einem Notar im eigenen Land oder vor dem spanischen Konsul, lässt sie apostillieren und schickt sie nach Spanien, wo eine Vertrauensperson für Sie unterzeichnet. Einige Vorgänge, etwa Vollmachten für bestimmte Rechtsgeschäfte oder die Gründung einer SL, können auch per Videokonferenz mit dem Notar unterzeichnet werden. Generalvollmacht, Vorsorgevollmacht, Testament und Schenkung nicht.
Was tue ich, wenn ich das Testament meines Angehörigen nicht finde?
Beantragen Sie beim Justizministerium die Bescheinigung über letztwillige Verfügungen. Daraus geht hervor, ob ein Testament errichtet wurde und vor welchem Notar. Wenn nicht, gilt die gesetzliche Erbfolge, und das Gesetz legt die Reihenfolge fest: Kinder, Eltern, Ehegatte, Geschwister.
Ist eine Urkunde dasselbe wie ein Protokoll?
Nein. Die Urkunde begründet oder ändert Rechte: ein Kauf, eine Erbschaft, eine Vollmacht, ein Testament. Das Protokoll hält eine Tatsache fest, etwa eine Versammlung oder den Zustand einer Wohnung. Wirkung und Preis sind unterschiedlich.
Brauche ich neben dem Notar auch einen Anwalt?
Das kommt darauf an. Für einen Immobilienkauf oder eine einfache Vollmacht normalerweise nicht. Bei einer Erbschaft mit Streit unter den Erben schon: Der Notar ist unparteiisch, der Anwalt vertritt Ihre Position. Wenn Sie eine SL mit ausländischen Gesellschaftern gründen, ist auch eine Steuerberatung sinnvoll.
Wie lange dauert ein notarieller Vorgang online?
Eine Vollmacht weniger als 48 Stunden. Eine Erbschaft zwischen 2 und 8 Wochen, je nach Erben und Vermögen. Eine SL über CIRCE 7 Stunden. Ein Immobilienkauf 24–72 Stunden, sobald die Unterlagen beim Notariat sind. Wenn sich etwas hinzieht, liegt es meist am Finanzamt, am Register oder an der Bank.
Ist die Unterzeichnung per Videokonferenz genauso gültig wie persönlich?
Ja, bei den Akten, die das Gesetz auf diesem Weg zulässt. Die Ley 11/2023 (Artikel 17 ter des Notariatsgesetzes, Ley del Notariado) legt eine abschließende Liste fest, in der unter anderem Vollmachten und Gesellschaftsgründungen stehen. Das Ergebnis ist dieselbe öffentliche Urkunde mit derselben Wirkung. Testament und Schenkung stehen nicht auf dieser Liste: Das Testament wird persönlich vor dem Notar unterzeichnet, die Schenkung vor dem Notar oder mit einer Vollmacht.
Wissen Sie immer noch nicht, welcher Ihrer ist?
Schildern Sie uns Ihren Fall telefonisch oder über das Formular. Wir sagen Ihnen, welcher Vorgang es ist und welche Unterlagen Sie zusammenstellen müssen.