Für alle, die außerhalb Spaniens leben

Vertretung in Spanien für Menschen, die im Ausland leben

Sie übergeben uns den Vorgang, und wir vertreten Sie in Spanien: beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie oder bei einem Erbe, ob Sie Alleinerbe sind oder die ganze Familie erbt. Sie erteilen uns in Ihrem Land eine Vollmacht, unser Vertreter unterschreibt in Ihrem Namen, und wir beraten Sie mit Partneranwälten, bis alles abgeschlossen ist.

Was steht in Spanien bei Ihnen an?

Wir antworten Ihnen innerhalb von 24 Stunden.

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Telefon, mit Vorwahl, wenn Sie aus dem Ausland anrufen

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Antwort innerhalb von 24 Std. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Unser Vertreter unterschreibt für Sie
Koordiniert mit einem zugelassenen Notar
Beratung mit Partneranwälten

Wer außerhalb Spaniens lebt, kann Notaría Online beauftragen, ihn beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie in Spanien oder bei einem Erbe zu vertreten, ob es einen Erben gibt oder die ganze Familie erbt. Das Mittel ist eine notarielle Vollmacht zugunsten unseres Vertreters, die der Kunde in seinem Land unterschreibt: im spanischen Konsulat, vor einem örtlichen Notar mit Apostille oder, wenn sie für ein bestimmtes Rechtsgeschäft gilt, per Videokonferenz vor einem spanischen Notar. Mit dieser Vollmacht unterschreibt unser Vertreter im Namen des Kunden vor einem Notar in Spanien; wir reichen die fälligen Steuererklärungen ein und beraten rechtlich mit Partneranwälten. Höchstpersönliche Akte lassen sich nicht delegieren, etwa das Testament oder der Eid für die spanische Staatsangehörigkeit.

Wobei vertreten wir Sie in Spanien?

Vor allem beim Kauf einer Immobilie, beim Verkauf und bei Erbschaften. Mit der richtigen Vollmacht auch bei fast jedem anderen Vorgang.

Eine Immobilie kaufen oder verkaufen: Sie erteilen uns eine Spezialvollmacht, die die Immobilie bezeichnet, und unser Vertreter unterschreibt die Urkunde beim Notar in Spanien. Der Kaufvertrag kann nicht per Videokonferenz unterschrieben werden, deshalb erspart Ihnen diese Vollmacht die Reise. Verkaufen Sie, ohne in Spanien ansässig zu sein, reichen wir Ihr Modell 210 ein.
Ein Erbe, ob Alleinerbe oder die ganze Familie: Erben Sie allein, unterschreiben Sie eine Vollmacht; erben mehrere, unterschreibt jeder die eigene dort, wo er lebt, und unser Vertreter nimmt das Erbe im Namen aller an, teilt es und weist es zu. Wir reichen die Erbschaftsteuer ein (Modelle 650 und 660 oder die der zuständigen autonomen Region), innerhalb von sechs Monaten nach dem Todesfall.
Die NIE beantragen: Ohne NIE wird in Spanien weder ein Kaufvertrag unterschrieben noch eine Steuer bezahlt. Sie wird im Konsulat beantragt oder, mit einer Vollmacht, von unserem Team in Spanien für Sie.
Finanzamt und andere Behörden: Auf ein Schreiben der spanischen Steuerbehörde antworten, eine Erklärung abgeben oder eine Bescheinigung anfordern. Dafür genügt eine Spezialvollmacht gegenüber der Behörde zugunsten unseres Vertreters, die das Ley 11/2023 per Videokonferenz zu unterschreiben erlaubt.
Banken: Das Guthaben eines geerbten Kontos abheben, es auflösen oder die Kontoinhaber ändern. Das erledigt unser Vertreter, mit einer Vollmacht, die die Befugnisse enthält, die diese Bank verlangt.
Beratung mit Partneranwälten: Bevor Sie etwas unterschreiben, prüfen wir den Fall mit Anwälten, die mit uns zusammenarbeiten: Vorvertrag und Belastungen beim Kauf, die Urkunde beim Verkauf, Testament und Teilung beim Erbe.

Wie vertreten wir Sie, ohne dass Sie reisen müssen?

In vier Schritten. Am längsten dauert meist die Unterschrift der Vollmacht in Ihrem Land, nicht die Bearbeitung in Spanien.

1

Tag 1

Sie nennen uns den Vorgang und Ihr Land

Der Vorgang bestimmt, welche Vollmacht nötig ist, und das Land, wie sie unterschrieben wird. Mit diesen beiden Angaben sagen wir Ihnen vor Beginn, was Sie brauchen und was es kostet.
2

Tage 1–3

Wir entwerfen die Vollmacht zugunsten unseres Vertreters

Mit den Befugnissen, die der Notar, das Register oder die Behörde verlangen wird, und mit Partneranwälten geprüft. Sie lesen sie, bevor Sie etwas unterschreiben.
3

Je nach Weg

Sie unterschreiben die Vollmacht in Ihrem Land

Im spanischen Konsulat, vor einem örtlichen Notar mit Apostille oder, bei einer Vollmacht für ein bestimmtes Rechtsgeschäft, per Videokonferenz. Über einen örtlichen Notar ist die Vollmacht meist 7 bis 15 Tage nach der Unterschrift in Spanien.
4

Danach

Unser Vertreter handelt in Spanien

Er unterschreibt die Urkunde oder reicht den Antrag oder die Erbschaft ein, und wir reichen die fälligen Steuererklärungen ein. Sie erhalten eine Kopie von allem, was in Ihrem Namen unterschrieben oder eingereicht wird.

Was brauche ich, um vom Ausland aus zu beginnen?

Ihr gültiger Reisepass oder Personalausweis
Ihre NIE, falls Sie schon eine haben
Um welchen Vorgang es geht: die Immobilie, die Sie kaufen oder verkaufen, oder das Erbe, das angenommen werden soll
Bei einem Erbe: wer die Erben sind und in welchem Land jeder lebt
Die Unterlagen zum Fall, die Sie zur Hand haben: Eigentumsurkunden, Schreiben des Finanzamts oder die Sterbeurkunde

Sie müssen nicht alles beisammenhaben, um uns zu schreiben. Zum Start genügt es zu wissen, um welchen Vorgang es geht und aus welchem Land Sie ihn brauchen.

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Welche Vollmacht braucht man für welchen Vorgang?

Der Vorgang bestimmt die Art der Vollmacht, und die Art der Vollmacht bestimmt, wie sie aus dem Ausland unterschrieben werden kann. So sieht das in den häufigsten Fällen aus.

Vorgang in Spanien	Nötige Vollmacht	Kann diese Vollmacht per Videokonferenz unterschrieben werden?
Eine Immobilie verkaufen oder kaufen	Spezialvollmacht für diesen Kauf oder Verkauf	Ja, es ist ein bestimmtes Rechtsgeschäft
Ein Erbe annehmen und teilen	Spezialvollmacht für diesen Erbfall	Ja, es ist ein bestimmtes Rechtsgeschäft
Die NIE beantragen	Für diesen Antrag bei der Ausländerbehörde	Ja, sie gilt gegenüber einer Behörde
Finanzamt, Gemeinde, Sozialversicherung	Gegenüber der Behörde	Ja
Ein Gerichtsverfahren oder eine Klage	Prozessvollmacht	Ja, sie ist für ein Gerichtsverfahren
Jemand soll Ihr gesamtes Vermögen verwalten	Generalvollmacht	Nein: Konsulat oder örtlicher Notar
Ein Testament errichten	Nicht delegierbar	Nein: Sie errichten es selbst, persönlich

Die Unterschrift per Videokonferenz vor einem spanischen Notar gibt es seit dem Ley 11/2023, in der Praxis verlangt sie aber, dass Sie sich mit einem spanischen digitalen Zertifikat ausweisen, das Menschen im Ausland selten haben. Deshalb unterschreiben die meisten im Konsulat oder vor einem Notar ihres Landes.

Welche Vorgänge lassen sich nicht über einen Vertreter erledigen?

Die höchstpersönlichen. Das Testament errichtet immer der Erblasser selbst, persönlich; niemand kann es für ihn tun, auch nicht mit Vollmacht. Auch der Eid oder das Versprechen für die spanische Staatsangehörigkeit lässt sich nicht delegieren. Und manche Ausländerverfahren verlangen persönliches Erscheinen, ohne höchstpersönlich zu sein, etwa die Abnahme der Fingerabdrücke für die TIE.

Wer vertritt Sie in Spanien?

Wir. Sie erteilen eine Spezialvollmacht zugunsten unseres Vertreters, und er unterschreibt in Ihrem Namen beim Notar oder geht zur zuständigen Behörde. Sie brauchen niemanden in Spanien und müssen nicht reisen.

Und wenn mehrere erben, die in verschiedenen Ländern leben?

Das ist der Normalfall. Jeder Erbe erteilt uns seine Vollmacht in seinem Land, auf dem für ihn einfachsten Weg, und unser Vertreter unterschreibt die Annahme und die Teilung im Namen aller. Sie müssen sich zu keinem Termin treffen. Sind Sie Alleinerbe, ist der Ablauf derselbe, mit einer einzigen Vollmacht.

Was übernehmen wir und was nicht?

Wir prüfen den Fall, beraten Sie mit Partneranwälten, entwerfen die Vollmacht und sagen Ihnen, auf welchem Weg Sie sie unterschreiben. Unser Vertreter unterschreibt in Ihrem Namen, und wir reichen die fälligen Formulare ein: Modell 211 oder 210 bei einem Verkauf mit Nichtansässigen, Modelle 650 und 660 (oder die regionalen Entsprechungen) bei einem Erbe und die kommunale Plusvalía. Wir sind kein Notariat: Die Urkunden beurkundet ein zugelassener Notar aus einem Netz von über 30 Notaren. Und die Anwälte, mit denen wir arbeiten, sind wie die Notare Partner und nicht bei uns angestellt.

Was kostet das?

Das hängt vom Vorgang und vom Weg der Unterschrift ab, deshalb nennen wir Ihnen den Preis, sobald wir wissen, was zu tun ist, und vor Beginn. Zu unserem Honorar kommen die Notargebühren, die Steuern des Vorgangs und, wenn Sie vor einem örtlichen Notar unterschreiben, die Apostille und die beeidigte Übersetzung. Die Einstiegspreise jeder Leistung finden Sie auf der Preisseite.

Wenn Sie Ihren Vorgang schon kennen

Für eine Immobilie lesen Sie, wie Sie in Spanien aus dem Ausland kaufen oder verkaufen; für ein Erbe, wie Sie in Spanien aus dem Ausland erben. Das Dokument, das all das möglich macht, ist die notarielle Vollmacht aus dem Ausland, und wenn Ihnen die Ausländernummer fehlt, beginnen Sie mit der NIE.

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Wer Ihren Vorgang betreut

Ein Team aus Anwälten und Sachbearbeitern bereitet die Unterlagen vor, erklärt Ihnen, was Sie unterzeichnen, und vereinbart einen Termin mit einem der zugelassenen Notare aus unserem Netzwerk. Wir sind kein Notariat: Die Unterzeichnung beurkundet immer der Notar.

25 Jahre Erfahrung
Ein Netzwerk aus mehr als 30 zugelassenen Notaren
4,8 bei Google, 302 Bewertungen
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