Nicht ansässige Erben

In Spanien erben und im Ausland leben

Man kann alles abwickeln, ohne spanischen Boden zu betreten. Ob es gut läuft oder stockt, entscheidet die Reihenfolge, in der die Dinge erledigt werden, und zwei Fristen, die ab dem Todestag laufen.

Aus welchem Land erben Sie?

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  • Ohne Reise nach Spanien
  • Erben in ganz Lateinamerika
  • Zugewiesener Anwalt

Ein Erbe, der im Ausland lebt, kann eine spanische Erbschaft vollständig abwickeln, ohne zu reisen. Der Mechanismus ist eine notarielle Vollmacht, die aus Ihrem Land erteilt wird, im spanischen Konsulat oder vor einem örtlichen Notar mit Apostille, und die jemanden in Spanien ermächtigt, in Ihrem Namen anzunehmen, zu teilen und zuzuteilen. Zusätzlich brauchen Sie eine NIE, um die Steuer zu zahlen und um eine Immobilie auf Ihren Namen eintragen zu lassen. Maßgeblich ist die Frist der Erbschaftsteuer: sechs Monate ab dem Todestag, um weitere sechs verlängerbar, wenn dies innerhalb der ersten fünf beantragt wird.

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Die drei Bausteine einer Erbschaft aus der Ferne

Keiner ist optional, und die Reihenfolge zählt: Die Vollmacht ermöglicht alles andere.

Zuerst die Vollmacht
Ohne Vollmacht kann in Ihrem Namen nichts geschehen. Sie wird aus Ihrem Land erteilt und ist das Erste, was man in Bewegung setzen muss, denn ein Konsulatstermin kann Wochen dauern und die Frist für die Steuer läuft bereits.
Die NIE, parallel
Sie wird gebraucht, um die Erbschaftsteuer zu entrichten und damit eine Immobilie im Register auf Ihren Namen eingetragen wird. Man kann sie beantragen, während der Rest vorbereitet wird, und das empfiehlt sich, weil sie am längsten dauert.
Die Bescheinigungen
Sterbeurkunde, letztwillige Verfügungen und Lebensversicherungen. Sie werden in Spanien beantragt und erfordern nicht Ihre Anwesenheit. Mit ihnen weiß man, ob es ein Testament gibt und wer erbt.
Zuteilungsurkunde
Sie wird in Spanien von demjenigen unterzeichnet, der Ihre Vollmacht hat, vor einem zugelassenen Notar. Dort wird verteilt und zugeteilt, was jeder erbt.
Steuer und Wertzuwachssteuer
Sie werden telematisch entrichtet. Als Nichtansässiger können Sie die Vorschriften der jeweils zuständigen Autonomen Gemeinschaft anwenden, was in manchen die Rechnung stark verändert.
Eintragung und Zustellung
Wenn es eine Immobilie gibt, wird sie im Grundbuch auf Ihren Namen eingetragen. Sie erhalten die Ausfertigungen dort, wo Sie leben.

In welcher Reihenfolge läuft es ab?

Eine Erbschaft mit einem Erben im Ausland dauert meist 2 bis 8 Wochen. Was sie verlängert, ist fast immer die Vollmacht, nicht der spanische Papierkram.

  1. 1

    Woche 1

    Vollmacht und Bescheinigungen gleichzeitig

    Wir verfassen die Vollmacht und sagen Ihnen, auf welchem Weg Sie sie aus Ihrem Land unterzeichnen. Währenddessen beantragen wir hier die Bescheinigungen über Tod, letztwillige Verfügungen und Versicherungen.

  2. 2

    Wochen 2–6

    Sie unterzeichnen die Vollmacht, und sie gelangt nach Spanien

    Sie unterzeichnen im Konsulat oder vor einem örtlichen Notar. Bei einem örtlichen Notar wird sie apostilliert. Parallel beantragen wir die NIE, falls sie fehlt.

  3. 3

    Monat 2

    Zuteilungsurkunde

    Mit Ihrer Vollmacht werden in Spanien vor einem zugelassenen Notar Annahme und Zuteilung der Erbschaft unterzeichnet.

  4. 4

    Monate 2–4

    Steuern, Register und Zustellung

    Erbschaftsteuer und Wertzuwachssteuer werden entrichtet, die Immobilie wird eingetragen, falls vorhanden, und die Ausfertigungen erreichen Sie.

Welche Unterlagen brauche ich im Ausland?

  • Ihr gültiger Reisepass oder Personalausweis
  • Ihre NIE, falls vorhanden; falls nicht, beantragen wir sie
  • Sterbeurkunde des Erblassers, falls Sie sie schon haben; falls nicht, beantragen wir sie
  • Testament, wenn Sie wissen, dass es existiert und wo
  • Was Sie über das Vermögen wissen: Urkunden, Katasterreferenzen, Bankkonten

Sie müssen nicht alles zusammentragen, bevor Sie uns schreiben. Mit der Sterbeurkunde und dem Land, aus dem Sie erben, können wir bereits beginnen.

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Die zwei Fristen, die ab dem Todestag laufen

Die erste ist die der Erbschaftsteuer: sechs Monate ab dem Todestag. Man kann eine Verlängerung um weitere sechs Monate beantragen, aber sie muss innerhalb der ersten fünf Monate beantragt werden. Danach wird sie nicht mehr gewährt, und es folgen Zuschläge.

Die zweite ist die der kommunalen Wertzuwachssteuer (plusvalía municipal), wenn es eine städtische Immobilie gibt: ebenfalls sechs Monate, auf Antrag auf ein Jahr verlängerbar.

Beide sind wichtiger als sonst, wenn der Erbe im Ausland lebt, weil der langsame Teil, also der Konsulatstermin und das Eintreffen der Apostille, geschieht, bevor in Spanien irgendetwas getan werden kann. Mit der Vollmacht zu beginnen ist nicht unsere Vorliebe, sondern das, was den Zuschlag vermeidet.

Im Ausland zu leben bedeutet nicht, mehr zu zahlen

Ein nicht ansässiger Erbe kann die Vorschriften der Autonomen Gemeinschaft anwenden, die im Fall zutrifft, genau wie ein Ansässiger. Der Unterschied zwischen den Gemeinschaften ist groß, daher sollten Sie wissen, welche gilt, bevor Sie irgendetwas entrichten.

Kann ich aus dem Ausland ausschlagen?

Ja. Die Ausschlagung erfolgt ebenfalls vor dem Notar und kann ebenfalls per Vollmacht aus Ihrem Land erklärt werden. Sie sollten das entscheiden, bevor Sie irgendetwas annehmen, denn die Annahme einer Erbschaft lässt sich schwer rückgängig machen.

Und wenn wir mehrere Erben in verschiedenen Ländern sind?

Das ist der Normalfall. Jeder erteilt seine Vollmacht von dort aus, wo er ist, und alle können dieselbe Person in Spanien bevollmächtigen. Sie müssen sich in nichts anderem abstimmen.

Nützliche Links

Der erste Schritt ist die notarielle Vollmacht aus dem Ausland. Wenn Sie den Erbschaftsservice ohne den Aspekt des Auslandswohnsitzes suchen, finden Sie ihn unter Erbschaften online.

Wer Ihren Vorgang betreut

Ein Team aus Anwälten und Sachbearbeitern bereitet die Unterlagen vor, erklärt Ihnen, was Sie unterzeichnen, und vereinbart einen Termin mit einem der zugelassenen Notare aus unserem Netzwerk. Wir sind kein Notariat: Die Unterzeichnung beurkundet immer der Notar.

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