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Spanische notarielle Vollmacht aus dem Ausland: die zwei Wege, die funktionieren

Wenn Sie außerhalb Spaniens leben und jemandem Vollmacht erteilen müssen, um dort zu verkaufen, zu erben oder zu unterzeichnen, müssen Sie nicht reisen. Es gibt zwei Wege, und die Wahl verändert Dauer und Kosten.

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Ohne Reise nach Spanien
Gültig in ganz Spanien
Koordiniert mit einem zugelassenen Notar

Sie können eine in Spanien gültige Vollmacht ohne Reise erteilen, auf zwei Wegen. Der erste ist die Unterzeichnung im spanischen Konsulat Ihres Landes: Das Dokument gelangt ohne zusätzlichen Schritt nach Spanien, weil der Konsul notarielle Funktion ausübt. Der zweite ist die Unterzeichnung vor einem örtlichen Notar mit anschließender Apostille; das funktioniert, weil Spanien, Mexiko, Argentinien und Kolumbien das Haager Übereinkommen unterzeichnet haben, es kommen aber die Apostille und fast immer eine beeidigte Übersetzung hinzu. Die Unterzeichnung per Videokonferenz vor einem spanischen Notar gibt es seit dem Ley 11/2023 für Vollmachten für ein bestimmtes Rechtsgeschäft, in der Praxis verlangt sie jedoch ein spanisches digitales Zertifikat, das jemand, der im Ausland lebt, selten besitzt.

Inhalt geprüft von unserem Rechtsteam am 21 de August de 2026.

Spanisches Konsulat oder örtlicher Notar mit Apostille?

Beide führen zu einer Vollmacht, die ein spanischer Notar und ein spanisches Register akzeptieren. Unterschiedlich sind Dauer, Kosten und das, was Sie selbst tun müssen.

Weg über das Konsulat: weniger Schritte: Sie unterzeichnen vor dem spanischen Konsul in Ihrer Stadt. Die Vollmacht liegt bereits auf Spanisch vor und braucht weder Apostille noch Übersetzung. Der Engpass ist der Termin: In den Konsulaten von Mexiko-Stadt, Buenos Aires und Bogotá gibt es meist wochenlange Wartezeiten.
Weg über den örtlichen Notar: schneller zu bekommen: Sie unterzeichnen vor einem Notar oder Escribano Ihres Landes. Danach muss das Dokument apostilliert und, sofern es nicht auf Spanisch unterzeichnet wird, von einem beeidigten Übersetzer übersetzt werden. Mehr Schritte, aber den Termin bekommt man innerhalb von Tagen.
Abfassung aus Spanien: Bei beiden Wegen verfassen wir den Text der Vollmacht hier. Eine im Ausland verfasste Vollmacht mit allgemeinen Befugnissen ist die häufigste Ursache dafür, dass der spanische Notar oder das Register sie später ablehnt.
Konkrete Befugnisse: Wenn sie zum Verkauf dient, muss die Vollmacht die Immobilie mit Adresse und Katasterreferenz nennen. Bei einer Erbschaft die Befugnisse zum Annehmen, Teilen und Zuteilen. Allgemeine Formulierungen genügen nicht.
Apostille, falls nötig: Wenn Sie vor einem örtlichen Notar unterzeichnen, kümmern wir uns ab 50 € + MwSt. um die Apostille. Ohne sie entfaltet das Dokument in Spanien keine Wirkung.
Begleitung bis zur Verwendung: Die Vollmacht ist mit der Unterzeichnung nicht am Ziel: Sie muss zu dem Notar oder Register gelangen, die sie in Spanien verwenden werden. Um diesen Teil kümmern wir uns.

Wie lange dauert eine Vollmacht aus dem Ausland?

Über den örtlichen Notar zwischen 7 und 15 Tagen ab Ihrer Unterzeichnung. Über das Konsulat so lange, wie der Termin braucht.

1

Tag 1

Sie sagen uns, wofür und von wo aus

Das Land und der konkrete Zweck (verkaufen, erben, eine Bank) bestimmen den Weg und die Befugnisse. Damit sagen wir Ihnen, welcher Weg zu Ihnen passt und was er kosten wird.
2

Tage 1–3

Wir verfassen die Vollmacht

Wir verfassen den Text in Spanien, mit den Befugnissen, die der spanische Notar oder das Register verlangen werden. Wir senden ihn Ihnen zur Durchsicht, bevor Sie irgendetwas unterzeichnen.
3

Je nach Weg

Sie unterzeichnen vor Ort

Im spanischen Konsulat oder vor einem örtlichen Notar, mit bereits abgeschlossenem Text. Wir sagen Ihnen genau, was Sie mitbringen müssen.
4

+3–7 Tage

Apostille und Ankunft in Spanien

Wenn Sie vor einem örtlichen Notar unterzeichnet haben, wird das Dokument apostilliert und bei Bedarf übersetzt. Danach wird die Vollmacht demjenigen zur Verfügung gestellt, der sie hier verwenden wird.

Was brauche ich, um die Vollmacht aus dem Ausland zu erteilen?

Ihr gültiger Reisepass oder Personalausweis
Ihre NIE, falls vorhanden; falls nicht, sagen Sie es uns, denn für manche Verfahren wird sie benötigt und kann parallel beantragt werden
Vollständiger Name und DNI oder NIE der Person, der Sie die Vollmacht erteilen
Wofür genau: eine bestimmte Immobilie verkaufen, eine Erbschaft annehmen, mit einer Bank handeln
Wenn sie zum Verkauf dient: Adresse und Katasterreferenz der Immobilie

Die bevollmächtigte Person muss bei Ihrer Unterzeichnung nicht anwesend sein. Ihre Daten genügen.

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Aus Mexiko, Argentinien und Kolumbien

Alle vier Länder, Spanien eingeschlossen, haben das Haager Übereinkommen unterzeichnet, daher genügt die Apostille und eine konsularische Legalisierung ist nicht nötig. Das vereinfacht den Weg über den örtlichen Notar: Sie unterzeichnen, lassen apostillieren, und das Dokument gilt in Spanien.

Das spanische Konsulat bleibt der Weg mit den wenigsten Schritten, denn der Konsul übt notarielle Funktion aus und die Vollmacht braucht weder Apostille noch Übersetzung. Das Problem ist nicht rechtlicher, sondern terminlicher Natur: Ein Konsulatstermin kann Wochen dauern, und wenn Sie einen festen Termin für eine Kaufunterzeichnung haben, entscheidet diese Wartezeit für Sie.

Die Videokonferenz ist nicht für jeden geeignet

Das Ley 11/2023 erlaubt es, Spezialvollmachten, also Vollmachten für ein bestimmtes Rechtsgeschäft, per Videokonferenz vor einem spanischen Notar zu unterzeichnen. Das ist real und hat dieselbe Gültigkeit wie die persönliche Unterzeichnung. Der Vorgang läuft jedoch über das Portal Notarial del Ciudadano, das zur Identifizierung ein spanisches digitales Zertifikat verlangt, und wer im Ausland lebt und nie seinen Wohnsitz in Spanien hatte, besitzt es selten.

Wenn Sie sich im Ausland befinden, landen Sie deshalb fast immer bei einem der beiden oben genannten Wege. Wir sagen das lieber vorher als erst nach der Bezahlung.

Was kostet das?

Unsere Bearbeitungsgebühren für eine Vollmacht beginnen ab 195 € + MwSt. Hinzu kommen, je nach Weg: die Gebühr des Konsulats oder die Honorare des Notars in Ihrem Land, die Apostille (ab 50 € + MwSt.) und die beeidigte Übersetzung, falls die Vollmacht nicht auf Spanisch unterzeichnet wird.

Und wenn die Vollmacht schon unterzeichnet ist?

Wenn Sie sie bereits unterzeichnet haben, ohne dass jemand den Text geprüft hat, schicken Sie sie uns, bevor Sie sie für in Ordnung halten. Eine Vollmacht mit allgemeinen Befugnissen wird im Notariat oder im Register abgelehnt, und sie vom Ausland aus neu zu erstellen kostet mehr, als sie gleich richtig aufgesetzt zu haben.

Ist das dasselbe wie eine internationale Vollmacht?

Nein. Eine internationale notarielle Vollmacht wird in Spanien unterzeichnet und apostilliert, um sie im Ausland zu verwenden. Diese Seite beschreibt den umgekehrten Weg: Sie wird im Ausland unterzeichnet, um sie in Spanien zu verwenden.

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