We coordinate your procedure with a registered notary

Notaría Online is a brand of The Dolan Gil Company, S.L.. We are not a notary's office and we don't have our own notary. We prepare your procedure, take it to one of the registered notaries we work with and stay with you until it is signed.

More than 18,000 procedures handled · 25 years of experience in notarial procedures · 20 registered notaries across Spain

Who handles your case

We are lawyers and case managers. Francisco Villalba founded the company and runs it. When you write to us, one person on the team takes your file, and it is the same person who calls you, checks your paperwork and tells you about each step.

  • Lawyers with experience in notarial and civil law.
  • Case managers who prepare the documents and book the appointments.
  • Technical help if you sign by video call.
  • Available Monday to Friday.

What we do and what the notary does

The deed is always authorised by a registered notary. We handle everything around it.

Us

  • We tell you which procedure you need and what it costs before we start.
  • We prepare the draft and gather the documents.
  • We find a notary and book the appointment, also if you live outside Spain.
  • If you hire us for it, we handle what comes after: taxes and the registry.

The notary

  • Checks your identity and that you understand what you are signing.
  • Authorises the deed and keeps it in their records (protocolo).
  • Charges the official notary fee, which the Government sets and is the same across Spain.

Powers of attorney for specific acts and setting up an SL can be signed by video call (Law 11/2023). General and lasting powers of attorney and wills are signed in person before the notary. A donation, before a notary or with a power of attorney.

What our clients say

4,8 based on 302 reviews · See all on Google Maps
“El pasado jueves surgió un problema cuando mis hermanos iban a firmar la venta de una casa en Toledo. Al llegar a la notaría descubrieron que el poder notarial que había otorgado hace años a mi hermano no era válido para la venta del inmueble. La compradora estaba llorando porque la firma se había cancelado y mis hermanos estaban en pánico, ya que la única firma que faltaba era la mía. Yo vivo en Estados Unidos, así que no es precisamente cuestión de acercarme un momento a España para firmar y volver. Me puse a buscar por Internet y encontré Notaria Online Llamé y tuve la suerte de hablar con Francisco, quien desde el primer momento me explicó que existían formas de otorgar un poder notarial sin tener que viajar a España. Me indicó que necesitaba obtener un certificado electrónico y me comentó que el proceso tardaría entre 6 y 8 horas, aunque en la página web se indica un plazo de 24 a 48 horas. Para mi sorpresa, recibí la confirmación del certificado en menos de 6 horas. El viernes volví a llamar y nuevamente me atendió Francisco. Me ayudó con todo el proceso restante, incluida la instalación del software necesario para poder firmar electrónicamente y realizar la videoconferencia con el notario. Quiero destacar la enorme paciencia y profesionalidad de Francisco. Yo no estoy acostumbrado a realizar este tipo de trámites y, en ocasiones, el proceso puede resultar frustrante. Sin embargo, él me fue guiando paso a paso, resolviendo cualquier problema al instante y ayudándome a corregir cualquier error para poder continuar. Finalmente, realicé la videoconferencia con el notario y, aproximadamente 30 minutos después de finalizarla y verificar toda la documentación, ya tenía mi poder notarial en WhatsApp. Si alguien necesita realizar un trámite de este tipo, no dudaría en recomendar Notaria Online. Estoy realmente agradecido por haber podido solucionar un problema tan importante desde Florida, únicamente por teléfono e Internet, evitando un viaje urgente y muy costoso a España. Muchas gracias de nuevo a Notaria Online y, muy especialmente, a Francisco por el excelente servicio, la rapidez y la profesionalidad que me brindaron.”
C P · julio de 2026
“Tuve un problema serio a cinco días de la firma de la hipoteca y la compra-venta de una vivienda en España. Soy no residente y la notaría en España me comunicó que los poderes que tenía no eran válidos. Contacté con esta gestoría un lunes a las 11 de la mañana, y en solo unas horas ya tenía los poderes firmados y enviados a la notaría en España. El caso no era sencillo: yo soy española, pero mi pareja es europea sin DNI, lo que complicaba todo por el tema del NIE y el certificado digital. Aun así, el equipo estuvo al pie del cañón toda la mañana, ofreciéndonos un servicio excelente. Tuvimos incluso problemas técnicos con la conexión al notario durante la firma, y supieron resolverlos con profesionalidad, cercanía y mucha amabilidad. Servicio de diez. Nos resolvieron un problema grave de forma rápida y eficaz. Muy agradecida.”
charo cabello · hace más de un año
“Mi padre y yo necesitábamos realizar un poder notarial en muy poco tiempo y en las notarías presencialmente los tiempos no eran viables. Desde que hice la petición por email a Francisco el trato ha sido excelente, muchísima paciencia en ayudarnos a mi padre y a mi con el proceso digital y en menos de 48 horas lo hemos tenido todo resuelto. El coste acaba siendo barato porque hacen posible lo que presencialmente no lo era. Muchas gracias!”
Abel Araujo Reyes · octubre de 2025

Company details

We are an Entrepreneur Service Point (PAE) of the CIRCE network.

Registered name
The Dolan Gil Company, S.L.
Tax ID (CIF)
B72519374
Registered address
Avda. España 10, 2ºB, 29692 Manilva (Málaga)
Contact
+34 611 422 933
[email protected]

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