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Inheritances, powers of attorney, companies, property sales, donations… We handle everything online and coordinate the signing before a notary, with full legal validity.
We respond in under 24 hours, no commitment required.
For the procedures that allow it, the notary sees you by video call and you sign with your digital certificate.
Same document, same validity, with no in-person appointment.
Pick the option that matches your situation and you will see the services built for it.
Inheritance, wills, powers of attorney, donations, property sales… We prepare them remotely and tell you how each one is signed.
Company incorporation, commercial powers of attorney, corporate amendments, apostilles… Certified PAE Point.
Each one is signed in its own way. We tell you before we start, along with the documents you need and how long it usually takes.
Money or a property between family members, with your region's tax worked out before you sign.
How it is signedBefore a notary, or with a power of attorney if you cannot attend.
You authorise someone else to sign or act for you: selling a flat, collecting an inheritance, dealing with the bank or the tax office.
How it is signedBy video call if it is for specific acts. General and lasting powers of attorney, in person before a notary.
Articles, deed, tax ID and registration at the Companies Registry. Through CIRCE it is set up in 7 hours.
How it is signedBy video call with the notary.
The foreigner identity number you need to buy, inherit or sign in Spain.
How it is signedWith an appointment in Spain, at the consulate in your country or through a representative with a power of attorney.
Certificates, declaration of heirs if there is no will, division of the estate, inheritance tax and registration of the assets. It usually takes 2 to 8 weeks.
How it is signedBefore a notary, or with a power of attorney if you cannot attend.
We prepare the draft with you so that on the day you only have to read it and sign.
How it is signedIn person before the notary.
We check charges and paperwork, prepare the deed and handle taxes and registration.
How it is signedBefore a notary, or with a power of attorney if you cannot attend.
Five steps. One person on the team handles your file from start to finish.
See the full processThrough the form, by phone or by email. We usually reply within 24 hours.
With the notary's fee and our own fees shown separately. We start once you accept it.
We tell you which documents are needed and check them before signing. You send them by email or WhatsApp.
By video call if your procedure allows it. If not, we book you in with a notary near you or prepare a power of attorney.
You receive your copy and we handle taxes and registration where needed.
We take care of everything else.
You sign by video call if the procedure allows it; otherwise at a notary near you or with a power of attorney.
What you no longer have to do
You can grant a power of attorney at the Spanish consulate or before a notary in your country, with an apostille, and with that power we sign the inheritance, the property sale or whatever you need here. Powers of attorney for specific acts and company formation can also be signed by video call.
All procedures from abroadWe are not a notary's office. We are the team that coordinates your procedure with a network of registered notaries. We call you, check your paperwork and stay with you until the signing.
Meet the team
“El pasado jueves surgió un problema cuando mis hermanos iban a firmar la venta de una casa en Toledo. Al llegar a la notaría descubrieron que el poder notarial que había otorgado hace años a mi hermano no era válido para la venta del inmueble. La compradora estaba llorando porque la firma se había cancelado y mis hermanos estaban en pánico, ya que la única firma que faltaba era la mía. Yo vivo en Estados Unidos, así que no es precisamente cuestión de acercarme un momento a España para firmar y volver. Me puse a buscar por Internet y encontré Notaria Online Llamé y tuve la suerte de hablar con Francisco, quien desde el primer momento me explicó que existían formas de otorgar un poder notarial sin tener que viajar a España. Me indicó que necesitaba obtener un certificado electrónico y me comentó que el proceso tardaría entre 6 y 8 horas, aunque en la página web se indica un plazo de 24 a 48 horas. Para mi sorpresa, recibí la confirmación del certificado en menos de 6 horas. El viernes volví a llamar y nuevamente me atendió Francisco. Me ayudó con todo el proceso restante, incluida la instalación del software necesario para poder firmar electrónicamente y realizar la videoconferencia con el notario. Quiero destacar la enorme paciencia y profesionalidad de Francisco. Yo no estoy acostumbrado a realizar este tipo de trámites y, en ocasiones, el proceso puede resultar frustrante. Sin embargo, él me fue guiando paso a paso, resolviendo cualquier problema al instante y ayudándome a corregir cualquier error para poder continuar. Finalmente, realicé la videoconferencia con el notario y, aproximadamente 30 minutos después de finalizarla y verificar toda la documentación, ya tenía mi poder notarial en WhatsApp. Si alguien necesita realizar un trámite de este tipo, no dudaría en recomendar Notaria Online. Estoy realmente agradecido por haber podido solucionar un problema tan importante desde Florida, únicamente por teléfono e Internet, evitando un viaje urgente y muy costoso a España. Muchas gracias de nuevo a Notaria Online y, muy especialmente, a Francisco por el excelente servicio, la rapidez y la profesionalidad que me brindaron.”
“Tuve un problema serio a cinco días de la firma de la hipoteca y la compra-venta de una vivienda en España. Soy no residente y la notaría en España me comunicó que los poderes que tenía no eran válidos. Contacté con esta gestoría un lunes a las 11 de la mañana, y en solo unas horas ya tenía los poderes firmados y enviados a la notaría en España. El caso no era sencillo: yo soy española, pero mi pareja es europea sin DNI, lo que complicaba todo por el tema del NIE y el certificado digital. Aun así, el equipo estuvo al pie del cañón toda la mañana, ofreciéndonos un servicio excelente. Tuvimos incluso problemas técnicos con la conexión al notario durante la firma, y supieron resolverlos con profesionalidad, cercanía y mucha amabilidad. Servicio de diez. Nos resolvieron un problema grave de forma rápida y eficaz. Muy agradecida.”
“Mi padre y yo necesitábamos realizar un poder notarial en muy poco tiempo y en las notarías presencialmente los tiempos no eran viables. Desde que hice la petición por email a Francisco el trato ha sido excelente, muchísima paciencia en ayudarnos a mi padre y a mi con el proceso digital y en menos de 48 horas lo hemos tenido todo resuelto. El coste acaba siendo barato porque hacen posible lo que presencialmente no lo era. Muchas gracias!”
“Llame solicitando información para gestionar la constitución de mi SL y recibí un asesoramiento gratuito, desinteresado y muy efectivo. Me contaron las distintas opciones que tenía, aunque no fueran las más favorables para ellos. Mil gracias por vuestro tiempo.”
“Llame con precaución por la desconfianza que me daba el no conocerlo, me prestó atención a mis necesidades, aconsejándome como podía realizar el trámite lo más rápido y económico posible, miró más por mis intereses que por lo suyos, sin conocerme de nada, más gente así quiero!!! Muchas gracias, recomendable 100%”
“Necesitaba otorgar un poder notarial de forma urgente para una operación societaria y contactar con una notaría que pudiera gestionarlo online mediante videofirma o certificado digital en un plazo muy corto. Desde el primer momento, Francisco entendió perfectamente la situación y agilizó todo el proceso de manera muy profesional. La atención fue rápida, clara y muy eficiente. Me indicaron exactamente qué documentación necesitaban, resolvieron las dudas que fueron surgiendo y coordinaron todo para poder firmar el poder en muy poco tiempo, algo especialmente importante en mi caso por la urgencia de la operación. Además, todo el proceso se realizó de forma sencilla y bien organizada, transmitiendo confianza y profesionalidad en cada paso. Muy satisfecho con el trato recibido y con la capacidad de adaptación a una gestión urgente y completamente online. Sin duda seguiré trabajando con ellos en futuras gestiones y recomendaría sus servicios a cualquier persona que necesite realizar trámites notariales de forma ágil, profesional y eficaz. 4M Galicia”
“Un servicio impecable. Nos atendieron todas nuestras dudas y nos ayudaron a solucionar todos los tramites para realizar un poder desde el extranjero de forma super sencilla. 100% recomendable.”
“La verdad un servicio excelente, yo no tenia ni idea de los procesos para solicitar un poder y la anterior vez que lo hice fue muy complicado. Notaria Online hizo de ese proceso algo muy facil y realmente lo mantiene a uno tranquilo sabiendo que alguien experto esta llevando el proceso. El tiempo fue optimo, las unicas esperas que hubo realmente fue las esperas de documentos o procesos externos y el documento final es exactamente como lo necesitaba. Excelente servicio, lo recomiendo muchisimo.”
“Necesitaba un poder notarial para autorizar a otra persona a abrir y gestionar una empresa en otro país Europeo. Recomendaría sus servicios sin dudas: han gestionado todo el proceso con el notario para hacer la firma online, así como resolver todas mis dudas y ayudarme a agilizar el trámite. Incluso han remitido el documento original por correo postal urgente. Muchas gracias!”
“Vivo en UK y necesitaba otorgar poderes para la administracion de una vivienda en Cadiz. La repsuesta a mi consulta fue inmediata, me explicaron el proceso y me guiaron paso a paso en el registro telematico. En menos de dos dias tenia el poder listo.”
“Me encuentro fuera de España y necesitaba un poder notarial para que un familiar pudiera firmar la escritura y la entrega de llaves de mi vivienda. Me atendieron de forma ágil, profesional y sin ningún inconveniente. Todo el trámite se resolvió rápidamente y con total claridad. Muy recomendable.”
“Muy satisfecho con el servicio. Vivo en Estados Unidos y quería comprar un inmueble en España, lo cual se me estaba dificultando bastante sin ir a hacerlo de forma presencial. Intenté otorgar un poder a mis padres a través del consulado pero el consulado español donde vivo funciona fatal y no pude conseguir una cita por varias semanas. Finalmente pude resolver el problema a través de este servicio de forma bastante fácil. Me guiaron en todo momento y todo fue súper sencillo.”
“Muy buen servicio. Me encontraba en Chicago y necesitaba dar unos poderes y me han solucionado el problema en menos de 1 hora. Fran, la persona que me atendido preocupado en todo momento y dispuesto. Repetire sin duda”
“Hemos hecho un poder notarial online con ellos y todo han sido facilidades. Nos han resultado todas las dudas, que no han sido pocas, y nos han ayudado en todo lo posible. El día de la firma tuvimos un problema para conectarnos a la videollamada por la VPN y nos llamaron ellos mismos para resolver la incidencia y todo perfecto. En nuestro caso nos atendieron Francis y Sara y no podemos estar más agradecidos. Recomendable 100%”
“Muy amable, le llamé para una acta de manifestaciones y me aconsejó hacerlo de otra forma que me salga gratis en vez de gastar dinero y no pensó en sus beneficios ante una guía óptima Contrataré cuando haga falta sin duda”
“Excelente servicio. En un solo día y en una sola llamada resolvieron nuestro problema. Lo recomendamos al 100% Muchas gracias por tu atención Francis, seguiremos contando con vosotros.”
“Eficiente y muy atento. Explicaciones claras y transparentes. Resuelto el tema de consulta de forma honesta y gratuita, siempre que necesite cualquier cosa acudiré a Miguel sin dudarlo. Muchas gracias racias”
“Francisco me atendió de forma excepcional y fue muy amable resolviendo todas mis dudas. Un servicio muy cercano que recomiendo a todo el mundo ☺️”
“Muy recomendados! Tuve una urgencia para una compulsa estando fuera de España, y me aconsejaron de cuáles eran mis opciones más viables. Mil gracias”
“No pudo hacerme el trámite que necesitaba,pero de forma gratuita me aconsejo las diferentes opciones que podía tener para poder solucionar mi problema.Fue bastante profesional y agradable. Muchas gracias por vuestra ayuda”
“Una experiencia fantástica. Recurrimos a ellos por una donación y ha sido impecable. Desde el principio Francisco ha estado siempre bien predispuesto, eficaz y resolutivo!!! Recomendable sin duda alguna!!!”
“Los llame para hacer capitulaciones matrimoniales, me recomendaron ir presencialmente a hablar con el notario asi poder firmar antes. Son muy profesionales, correctos los recomiendo totalmente, y usaré los servicios de ellos en todo lo que necesite. Muchas gracias por orientarme. Un saludo. Silvina.”
“Muy competentes y rápidos, me solucionaron una gestión en el mismo día que contacté con ellos, cita online, videoconferencia con el notario y mi acta documental hecha. Gracias! Sin duda 100% recomendable.”
“Viviendo en el extranjero, con el pin del DNI extraviado y sin firma digital, la única manera hasta ahora de otorgar un poder era a través de la embajada. Con la Motaria online he podido sortear esos obstáculos sin moverme de casa. El sistema informático es mejorable pero la atención ha sido muy buena durante todo el proceso. Un gran avance”
“Experiencia facil, cómoda, rápida y barata. En mi caso he podido firmar un poder notarial y se ha podido solventar todo de manera online, sin ningún desplazamiento por mi parte y en no más de 10 minutos. Excelente experiencia, muy recomendable .”
“Genial, rapido, profesional. Inmejorable servicio para los que vivimos fuera.”
“Rapidez, amabilidad y profesionalidad al máximo nivel. Un diez de valoración.”
“Rápido en contestar y muy claro en solicitud de datos para el presupuesto.”
“Me atendió una persona muy amable y aunque en mi caso no fue posible hacerlo online me asesoró de manera gratuita y profesional, muy recomendables.”
“Tenía unas dudas sobre unos trámites matrimoniales y enseguida me respondieron. Fueron muy atentos en todo momento.”
“Ha sido una gestión muy rápida y senzilla gracias gracias al buen trabajo realizado. Vivo en Suiza y necesitaba dar unos poderes con urgencia. Muchas gracias.”
“Muy agradecido a Francis y el equipo. Es la primera vez que montaba una S.L. y la verdad que aunque estuviera nervioso por no saber qué hacer, el proceso está siendo muy fácil y estoy a pocos pasos de poder empezar con mi empresa. Tengo que decir que el proceso al ser 100% digital ayuda mucho a reducir los tiempos. Muchas gracias!”
“Realice la solicitud de contacto ayer a última hora de la tarde y hoy a primera hora de la mañana me han llamado. Me ha hecho un par de preguntas relacionadas con el tema y me ha orientado en cual es la mejor decisión que debo tomar. Me han explicado los temas con bastante naturalidad y con un lenguaje que he podido entender . En general muy buen trato, amabilidad y mucha profesionalidad. Nunca había hecho uso de este tipo de servicio, pero sin duda, si lo vuelvo a necesitar, contactaría nuevamente con ellos. Gracias.”
“Muchas gracias por todo! Nos habéis ayudado muchísimo. En todo el proceso Sara ha solucionado todas nuestras dudas. El poder notarial estaba listo en menos de 2 días y lo hemos recibido físicamente con apostillas en 3 días.”
“Un trato y un asesoramiento excelente. Me explicaron todas mis dudas con mucha amabilidad. Seguro que si tengo que realizar más gestiones lo haré con ellos. Y Sara una persona encantadora y servicial. Lo recomiendo 100%. Graciad”
“Un servicio rápido y profesional. Es fantástico poder realizar este tipo de gestiones online, sobre todo a quienes tenemos problemas de movilidad. Gracias.”
“Todo genial. Especial mención a Francisco Villalba por su atención y profesionalidad.”
“El servicio fue sobresaliente en todos los aspectos. El personal fue amable, competente y eficiente. El producto superó mis expectativas. ¡Altamente recomendado!”
“Hola acabo de llamar para una duda que tenia y son superamables y eficientes lo recomiendo totalmente. Francisco me atendio de 10”
We are neither a notary nor a mere middleman: we prepare each procedure and see it through to signing with a registered notary.
Inheritances ·
The notaries' commission on Galician civil law has handed the Xunta a reform proposal: heirs would only be liable for debts up to the assets inherited, there would be a digital executor and unmarried partners would have a surviving spouse's rights. It is not law yet.
These are the questions we get asked most. If yours is not here, write to us.
See all frequently asked questionsYes. Spanish Law 11/2023 and EU Regulation 910/2014 (eIDAS) give full legal effect to notarial signing by video call when the notary verifies identity and formalises the document. The deed carries the same weight as one signed in person.
It depends on the procedure. Generally: a valid ID card or passport for every party, plus the paperwork specific to the act (earlier deeds, certificates and so on). We confirm the full list when we contact you.
A power of attorney takes under 48 hours once we have all the paperwork, the client is registered at portalnotarial.es and their digital certificate is in order. Companies are the same: 48 hours once everything is in. For purchase, donation and inheritance deeds the timing depends on the Land Registry paperwork needed.
It depends on the procedure. Before we start we send you a fixed quote with the notary's fee and our own fees shown separately. The amounts for each procedure are on the prices page.
Yes. Video-call signing works from any country as long as your identification is valid (national ID, NIE or passport). If your document needs to be recognised outside Spain, we obtain the Hague apostille.
Yes. We coordinate with registered notaries across Spain; the deed is fully valid in every autonomous community and is filed with the relevant registries according to the type of procedure.
We respond in under 24 hours, no commitment required.