El acta notarial de junta general es el documento en el que un notario, requerido por los administradores, da fe de lo que ocurre en la junta de socios de una SL o de accionistas de una SA, y que sustituye al acta ordinaria. Los administradores están obligados a pedirla cuando, con cinco días de antelación a la junta, la solicitan socios que representen al menos el 5 % del capital en una SL o el 1 % en una SA. En ese caso los acuerdos solo son eficaces si constan en el acta notarial (artículo 203 de la Ley de Sociedades de Capital). Los honorarios del notario los paga la sociedad. Desde la Ley 11/2023, el notario puede autorizar el acta de junta general por videoconferencia (artículo 17 ter de la Ley del Notariado).
¿Qué es un acta notarial de junta general?
Un acta notarial de junta general es un acta en la que el notario narra la reunión de los socios: quién la preside, con qué capital se constituye, qué se propone, qué se vota y quién se opone. Según el Reglamento del Registro Mercantil, el notario comprueba antes que la junta se convocó con los requisitos legales y estatutarios, salvo que sea universal. Ya en la reunión, identifica al presidente y al secretario y pregunta si alguien tiene reservas o protestas sobre el número de socios y el capital presentes (artículo 101).
El acta transcribe literalmente las propuestas y los acuerdos, recoge el resultado de cada votación y deja constancia de las oposiciones cuando un socio lo pide (artículo 102). No necesita que la apruebe la junta ni que la firmen el presidente y el secretario. Tiene la consideración de acta de la junta y se transcribe en el libro de actas de la sociedad (artículo 103).
¿Cuándo es obligatoria el acta notarial de la junta?
El acta notarial de la junta es obligatoria cuando la piden socios con un porcentaje mínimo del capital al menos cinco días antes de la fecha prevista para la junta. Fuera de ese caso es voluntaria: los administradores pueden requerir a un notario siempre que quieran, algo habitual en juntas con socios enfrentados.
| Tipo de sociedad | Capital mínimo para exigirla | Antelación | Si no hay acta notarial |
|---|---|---|---|
| Sociedad limitada (SL) | 5 % | 5 días antes de la junta | Los acuerdos no son eficaces |
| Sociedad anónima (SA) | 1 % | 5 días antes de la junta | Los acuerdos no son eficaces |
La minoría puede además anotar preventivamente su solicitud en el Registro Mercantil, presentando el requerimiento notarial que dirigió a los administradores. Con esa anotación, el Registro no inscribe los acuerdos de esa junta si no constan en acta notarial. La anotación se cancela cuando se acredita que el notario intervino, o a los tres meses (artículo 104 del Reglamento del Registro Mercantil).
¿En qué se diferencia el acta notarial de elevar a público los acuerdos?
El acta notarial de junta y la elevación a público de los acuerdos son dos documentos distintos. En el acta, el notario asiste a la junta y cuenta lo que pasó. La elevación a público es una escritura posterior que formaliza acuerdos ya adoptados, y es lo que se necesita para inscribir en el Registro Mercantil una modificación de estatutos, un cambio de administrador o una ampliación de capital.
| Acta notarial de junta | Elevación a público | |
|---|---|---|
| Cuándo se hace | Durante la junta | Después de la junta |
| Quién la pide u otorga | Los administradores requieren al notario | Quien puede certificar los acuerdos, un administrador facultado o un apoderado |
| En qué se basa | En lo que el notario presencia | En el acta, una certificación de los acuerdos o la copia autorizada del acta notarial |
| Para qué sirve | Da fe del desarrollo de la junta y es el acta de la reunión | Permite inscribir los acuerdos en el Registro Mercantil |
| Norma | Art. 203 LSC y arts. 101 a 103 RRM | Arts. 107 a 109 RRM |
Tener acta notarial no ahorra la escritura cuando el acuerdo se inscribe: la elevación a público se hace tomando como base la copia autorizada del acta (artículo 107.1 del Reglamento del Registro Mercantil). En ese caso no puede elevarlos un apoderado, sino quien tiene facultad para certificar o un administrador con cargo inscrito expresamente facultado (artículo 108).
¿Se puede celebrar la junta general por videoconferencia?
Sí, si los estatutos lo prevén. La Ley de Sociedades de Capital distingue dos formas de junta general por medios telemáticos, y las dos valen para la SL y para la SA.
- Asistencia telemática (artículo 182). La junta se celebra en un lugar físico y los estatutos permiten que algunos socios asistan a distancia con medios que garanticen su identidad. La convocatoria explica los plazos y la forma de ejercer los derechos a distancia.
- Junta exclusivamente telemática (artículo 182 bis). Nadie asiste en persona. Los estatutos deben autorizarla, y esa modificación necesita el voto de socios con al menos dos tercios del capital presente o representado. Hay que garantizar la identidad y la legitimación de los socios y que puedan hablar, preguntar, proponer y votar en tiempo real. El registro de asistentes no puede cerrarse más de una hora antes de empezar. La junta se considera celebrada en el domicilio social.
El acta notarial también cabe en una junta telemática: el artículo 17 ter de la Ley del Notariado incluye las actas de junta general entre los actos que el notario puede autorizar por videoconferencia.
¿Qué actos societarios admite la videoconferencia ante notario?
El artículo 17 ter de la Ley del Notariado, añadido por la Ley 11/2023, enumera los actos que un notario puede autorizar por videoconferencia. La lista es cerrada. En el ámbito societario incluye estos:
| Acto | ¿Por videoconferencia? | Apartado del art. 17 ter.1 |
|---|---|---|
| Constitución de sociedades | Sí, si las aportaciones al capital son dinerarias | b) |
| Nombramientos y apoderamientos mercantiles | Sí | b) |
| Cualquier otro acto societario, como modificar estatutos, trasladar el domicilio o ampliar capital | Sí, si las aportaciones al capital son dinerarias | b) |
| Ampliación de capital con aportación de un inmueble u otro bien no dinerario | No | b), a contrario |
| Actas de junta general | Sí | f) |
| Pólizas mercantiles | Sí | a) |
| Legitimación de firmas | Sí | g) |
| Revocación de poderes | Sí, salvo los generales preventivos | d) |
Para firmar por videoconferencia, el otorgante entra en la sede electrónica notarial con un sistema de identificación electrónica de los previstos en el artículo 9 de la Ley 39/2015, como el DNI electrónico o un certificado digital (artículo 17 ter.2).
Cómo se pide un acta notarial de junta: pasos
- Revisar estatutos y convocatoria. Entre la convocatoria y la junta debe haber al menos 15 días en una SL y un mes en una SA (artículo 176 de la Ley de Sociedades de Capital). Si la junta va a ser telemática, los estatutos tienen que permitirlo.
- Si eres socio minoritario, requerir a los administradores al menos cinco días antes de la junta. Hacerlo mediante requerimiento notarial deja prueba de la fecha y permite pedir la anotación preventiva en el Registro Mercantil.
- Los administradores requieren al notario. El notario valora la capacidad de quien le requiere y comprueba la convocatoria. Si no es correcta, deniega su intervención.
- El día de la junta, el notario asiste en persona o por videoconferencia, identifica al presidente y al secretario y recoge propuestas, votaciones y oposiciones.
- Cierre del acta. Los acuerdos pueden ejecutarse desde la fecha de cierre, sin aprobación posterior (artículo 203.2). Con un acta ordinaria, en cambio, hay que aprobarla al final de la junta o en los 15 días siguientes (artículo 202.2).
- Elevación a público e inscripción de los acuerdos que deban inscribirse en el Registro Mercantil.
Documentos que suele pedir el notario
- Estatutos vigentes de la sociedad.
- Anuncio de convocatoria o justificante del envío a cada socio.
- Libro registro de socios en la SL, o de acciones nominativas en la SA, para comprobar quién puede votar.
- Documento de identidad del presidente y del secretario, y los nombramientos de los administradores.
- Si la piden los socios minoritarios, su requerimiento a los administradores.
- Las representaciones de los socios que no asisten en persona.
¿Cuánto cuesta un acta notarial de junta general?
El coste de un acta notarial de junta general sale del arancel de los notarios (Real Decreto 1426/1989) y lo paga la sociedad, no el socio que la pidió (artículo 203.3 de la Ley de Sociedades de Capital). El arancel fija estos conceptos:
| Concepto del arancel | Importe |
|---|---|
| Acta, como documento sin cuantía (número 1) | 36,06 € |
| Folios de la matriz desde el quinto (número 7) | 3,01 € por cara escrita |
| Copias autorizadas (número 4) | 3,01 € por folio, la mitad desde el duodécimo |
| Salida del notario a la junta (número 6) | 18,03 € por hora en su término municipal; 24,04 € fuera de él, en festivo o fuera del horario del despacho |
A eso se suma el IVA. El total depende de cuánto dure la junta y de lo largo que salga el acta, así que no hay una cifra cerrada. Si después hay que elevar los acuerdos a público, esa escritura se factura aparte.
Qué puede hacer Notaría Online después de la junta
Notaría Online no levanta actas: el acta la levanta el notario. Coordinamos con notarios colegiados las escrituras que suelen venir después de la junta, como la modificación de estatutos, el cese y nombramiento de administradores, la ampliación de capital o el traslado de domicilio social. Si vas a constituir la sociedad, está la constitución de una SL. Para cualquier otro trámite, escríbenos desde otros servicios notariales y te decimos si podemos coordinarlo.
Información revisada el 13 de noviembre de 2026. Fuentes: Ley de Sociedades de Capital (arts. 176, 182, 182 bis, 202 y 203), Reglamento del Registro Mercantil (arts. 101 a 104 y 107 a 109), Ley del Notariado (art. 17 ter) y Real Decreto 1426/1989 de aranceles notariales (números 1, 4, 6 y 7 del anexo I).