Da qualsiasi paese

Procura notarile spagnola dall'estero: le due vie che funzionano

Se vive fuori dalla Spagna e deve dare una procura a qualcuno per vendere, ereditare o firmare lì, non è necessario che viaggi. Ci sono due strade e la scelta cambia il tempo e il costo.

Da quale paese ne ha bisogno?

Le rispondiamo entro 24 ore.

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Senza viaggiare in Spagna
Valido in tutta la Spagna
Coordinato con un notaio iscritto al Collegio notarile

Può conferire una procura valida in Spagna senza viaggiare, in due modi. Il primo è firmarla presso il consolato spagnolo del Suo Paese: il documento arriva in Spagna senza ulteriori passaggi, perché il console esercita funzione notarile. Il secondo è firmarla davanti a un notaio locale e poi apostillarla; funziona perché Spagna, Messico, Argentina e Colombia aderiscono alla Convenzione dell'Aia, ma richiede l'apostille e, quasi sempre, una traduzione giurata. La firma per videoconferenza davanti a un notaio spagnolo esiste dalla Ley 11/2023 per le procure per un atto specifico, anche se in pratica richiede un certificato digitale spagnolo che chi vive all'estero raramente possiede.

Contenuto rivisto dal nostro team legale il 21 de agosto de 2026.

Consolato spagnolo o notaio locale con apostille?

Entrambe producono una procura che un notaio e un registro spagnoli accettano. Cambiano il tempo, il costo e ciò che deve fare Lei.

Via consolato: meno passaggi: Firma davanti al console spagnolo della Sua città. La procura è già in spagnolo e non richiede né apostille né traduzione. Il collo di bottiglia è l'appuntamento: nei consolati di Città del Messico, Buenos Aires e Bogotá di solito ci sono settimane di attesa.
Via notaio locale: più rapida da ottenere: Firma davanti a un notaio o escribano del Suo paese. Poi il documento va apostillato e, salvo che sia firmato in spagnolo, tradotto da un traduttore giurato. Più passaggi, ma l'appuntamento si ottiene in pochi giorni.
Redazione dalla Spagna: In entrambe le vie, il testo della procura lo redigiamo qui. Una procura redatta all'estero con poteri generici è la causa più comune per cui il notaio o il registro spagnolo la rifiutano in seguito.
Poteri specifici: Se serve per vendere, la procura deve indicare l'immobile con il suo indirizzo e il riferimento catastale. Se serve per un'eredità, i poteri di accettare, dividere e assegnare. Il generico non vale.
Apostille, se occorre: Quando firma davanti a un notaio locale, gestiamo l'apostille a partire da 50 € + IVA. Senza di essa il documento non produce effetti in Spagna.
Seguimento fino all'utilizzo: La procura non finisce quando la firma: deve arrivare al notaio o al registro che la userà in Spagna. Ci occupiamo noi di quella parte.

Quanto tempo occorre per una procura dall'estero?

Con la via del notaio locale, tra 7 e 15 giorni da quando firma. Con il consolato, quanto richiede l'appuntamento.

1

Giorno 1

Ci racconta a che cosa serve e da dove

Il paese e l'uso concreto —vendere, ereditare, una banca— determinano la via e i poteri. Con questo Le diciamo quale Le conviene e quanto costerà.
2

Giorni 1–3

Redigiamo la procura

Redigiamo il testo in Spagna, con i poteri che il notaio o il registro spagnolo richiederanno. Glielo inviamo perché lo riveda prima di firmare qualsiasi cosa.
3

A seconda della via

Firma lì

Nel consolato spagnolo o davanti a un notaio locale, con il testo già definitivo. Le diciamo esattamente che cosa portare.
4

+3–7 giorni

Apostille e arrivo in Spagna

Se ha firmato davanti a un notaio locale, il documento viene apostillato e, se serve, tradotto. Poi la procura viene messa a disposizione di chi la userà qui.

Di che cosa ho bisogno per conferire la procura dall'estero?

Il Suo passaporto o documento d'identità in corso di validità
Il Suo NIE se ce l'ha; se non ce l'ha, ce lo dica, perché per alcuni adempimenti serve e si può richiedere in parallelo
Nome completo e DNI o NIE della persona a cui dà la procura
A che cosa serve esattamente: vendere un immobile concreto, accettare un'eredità, operare con una banca
Se serve per vendere: indirizzo e riferimento catastale dell'immobile

Non è necessario che la persona procuratrice sia presente quando firma. Bastano i suoi dati.

Chieda senza impegno →

Dal Messico, dall'Argentina e dalla Colombia

I quattro Paesi, Spagna inclusa, aderiscono alla Convenzione dell'Aia, quindi l'apostille basta e non serve la legalizzazione consolare. Questo semplifica la via del notaio locale: firma, apostille e il documento è già valido in Spagna.

Il consolato spagnolo resta la via con meno passaggi, perché il console esercita funzione notarile e la procura non richiede né apostille né traduzione. Il problema non è giuridico, è di agenda: ottenere un appuntamento consolare può richiedere settimane, e se ha una firma di compravendita con una data fissata, quell'attesa decide al Suo posto.

La videoconferenza non è per tutti

La Ley 11/2023 consente di firmare per videoconferenza davanti a un notaio spagnolo le procure speciali, quelle per un atto specifico. È reale e ha la stessa validità della firma di persona. Ma la pratica passa per il Portal Notarial del Ciudadano, che richiede un certificato digitale spagnolo per l'identificazione, e chi vive all'estero e non ha mai avuto residenza in Spagna raramente ce l'ha.

Per questo, se si trova all'estero, quasi sempre si finisce per scegliere una delle due vie indicate sopra. Preferiamo dirglielo prima, non dopo aver incassato il compenso.

Quanto costa?

I nostri onorari di gestione per una procura partono da 195 € + IVA. A parte si aggiungono, a seconda della via: la tassa del consolato o gli onorari del notaio del Suo Paese, l'apostille (da 50 € + IVA) e la traduzione giurata se la procura non viene firmata in spagnolo.

E se la procura è già firmata?

Se l'ha già firmata senza che nessuno abbia rivisto il testo, ce la invii prima di darla per buona. Una procura con poteri generici viene rifiutata dal notaio o dal registro, e rifarla dall'estero costa più che averla redatta bene fin dall'inizio.

È la stessa cosa di una procura internazionale?

No. Una procura notarile internazionale si firma in Spagna e si apostilla per usarla all'estero. Questa pagina è il percorso opposto: si firma all'estero per usarla in Spagna.

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