Di quale pratica notarile ho bisogno?
Risponda a tre domande e Le diciamo qual è la Sua. Più in basso trova le situazioni su cui ci consultano di più, con il nome che hanno davanti al notaio.
Inizia il questionarioNon serve lasciare l'email per vedere il risultato.
È un privato o ha bisogno della pratica per un'azienda?
Cosa deve fare?
È in Spagna o vive all'estero?
Serve a capire se Le occorrono apostille, NIE o solo una pratica standard.
È cittadino spagnolo o residente in Spagna, oppure straniero?
Cambia il modo in cui firma dall'estero: consolato o videoconferenza, oppure apostille e traduzione giurata.
Situazioni frequenti e la pratica corrispondente
Così ce le raccontano al telefono, e così si chiamano davanti al notaio.
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È morto un familiare
Suo padre, Sua madre, un nonno o il Suo partner è venuto a mancare e bisogna dividere ciò che ha lasciato.
Accettazione e divisione dell'eredità
La prima cosa è richiedere il certificato di morte e quello di ultime volontà, che si può chiedere trascorsi 15 giorni lavorativi dal decesso. Se c'è un testamento, si divide come dice; se non c'è, è la legge a decidere chi eredita e quanto. L'atto di accettazione si firma davanti al notaio, oppure con una procura se non può andare. Poi si paga l'imposta di successione e si aggiornano i registri.
Come gestiamo una successione -
Sta per comprare o vendere un appartamento
Ha già firmato il contratto di caparra (arras), o sta per farlo, ed è il momento dell'atto.
Atto pubblico di compravendita
Per iscrivere l'acquisto nel Registro de la Propiedad (registro immobiliare) serve un atto notarile, ed è il Registro a tutelarLa nei confronti dei terzi. L'atto indica l'immobile, il prezzo, come si paga e chi sostiene ciascuna spesa. Alla firma si liquida l'ITP, oppure l'IVA e l'AJD se è un'abitazione nuova.
Compravendita in 24-72 h -
Qualcuno deve agire a Suo nome
Non può andare in banca, dal notaio o a firmare qualcosa, e un'altra persona deve farlo per Lei.
Procura notarile
È un atto con cui Lei autorizza un'altra persona, il procuratore, a fare cose a Suo nome. Può essere ampia (procura generale) o limitata a qualcosa di concreto: vendere un appartamento, accettare un'eredità, operare con una banca. Se vive fuori dalla Spagna, si aggiunge anche l'apostille.
Conferire una procura -
Vuole dare denaro o un appartamento ai Suoi figli in vita
Preferisce non aspettare la successione e donare ora una somma, un immobile o un'attività.
Atto di donazione
La donazione cambia il proprietario del bene in vita. Per il denaro non sempre serve il notaio; per un immobile sì, perché senza atto non si iscrive. Si firma davanti al notaio o con una procura. Chi riceve paga l'imposta di donazione, che cambia molto da una comunità autonoma all'altra.
Le donazioni e il loro regime fiscale -
Sta per avviare un'impresa
Vuole costituire una società a responsabilità limitata, da solo o con soci, per fatturare la Sua attività.
Atto costitutivo di SL
La SL nasce con un atto che stabilisce soci, capitale, oggetto sociale e amministratori. Con la procedura CIRCE (PAE) la società è operativa in 7 ore con NIF provvisorio. Il capitale minimo è 1 €, ma finché non arriva a 3.000 € i soci rispondono in misura maggiore fino a coprire quella cifra.
Costituire una SL in 7 ore -
Vive fuori dalla Spagna e deve firmare qui
Si trova in Messico, Argentina, Regno Unito, Germania o in qualsiasi altro Paese e Le spetta un'eredità, una vendita, una donazione o una procura in Spagna.
Procura internazionale con apostille
Conferisce una procura speciale per quell'atto davanti a un notaio spagnolo, in videoconferenza o presso il consolato. Si appone l'apostille secondo la Convenzione dell'Aia e, se il Suo Paese lo richiede, la traduce un traduttore giurato. Con quella procura, una persona di fiducia firma in Spagna l'atto corrispondente.
Procure internazionali con apostille -
Vuole decidere Lei cosa succede ai Suoi beni
Non vuole che lo decida la legge. Vuole lasciare scritto a chi va ogni cosa.
Testamento pubblico notarile
Il testamento si firma di persona davanti al notaio; la legge non consente di farlo in videoconferenza. Viene annotato nel Registro General de Actos de Última Voluntad e si apre solo al decesso. Può nominare eredi, lasciare beni specifici o favorire un figlio (mejora), sempre nel rispetto della legittima. Per cambiarlo se ne fa un altro, che annulla il precedente.
Come prepariamo il Suo testamento -
State per sposarvi, o lo siete già, e volete separare i beni
Volete scegliere il regime patrimoniale del matrimonio.
Convenzioni matrimoniali (capitulaciones)
In gran parte della Spagna, se non si pattuisce nulla, il matrimonio è in comunione dei beni (gananciales): ciò che si guadagna è di entrambi. Per avere la separazione dei beni bisogna firmare le capitulaciones, prima o dopo le nozze.
Convenzioni matrimoniali (capitulaciones) -
Le chiedono un'apostille per un documento
Lei o un familiare dovete usare all'estero un documento spagnolo e vi chiedono l'apostille dell'Aia.
Apostille dell'Aia
È un timbro che certifica l'autenticità del documento spagnolo negli oltre 120 Paesi della Convenzione dell'Aia, tra cui quasi tutta l'America Latina, l'UE, il Regno Unito e gli Stati Uniti. Si appone su atti notarili, certificati del Registro Civil, casellario giudiziale e simili. Sugli atti notarili la appone il Colegio Notarial.
Apostille dell'Aia -
Le serve un NIE per comprare, ereditare o essere socio
Non è spagnolo e comparirà in un atto notarile in Spagna.
NIE (Número de Identidad de Extranjero)
È il numero fiscale che la Spagna assegna agli stranieri che hanno rapporti con l'Amministrazione o firmano atti notarili. Si richiede al consolato se è all'estero o in commissariato se è in Spagna. Senza NIE il notaio non può autorizzare l'atto, perché l'Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT) lo richiede.
NIE dal Suo Paese
Termini che incontrerà
Quelli che compaiono nelle telefonate e nelle email, senza dover aprire il Código Civil.
- Atto pubblico
- Documento firmato davanti al notaio. Fa prova nei confronti dei terzi, si può iscrivere nei registri e, in alcuni casi, si può eseguire direttamente in caso di mancato pagamento.
- Verbale notarile (acta)
- Il notaio attesta un fatto che ha constatato: un'estrazione a sorte, lo stato di un appartamento, una notifica. Non crea diritti.
- Procura notarile
- Autorizzazione perché un'altra persona agisca per Lei, per qualcosa di concreto o in generale. Può revocarla quando vuole davanti al notaio.
- Convenzioni matrimoniali (capitulaciones)
- Accordo tra coniugi sul regime patrimoniale: separazione dei beni, comunione (gananciales) o partecipazione. Si firma prima o durante il matrimonio.
- Testamento
- Stabilisce come si divide il Suo patrimonio quando verrà a mancare. Quello pubblico si firma di persona davanti al notaio e viene annotato nel Registro de Últimas Voluntades.
- Accettazione dell'eredità
- Atto con cui gli eredi ricevono ciò che spetta loro. Pura e semplice, se risponde di tutti i debiti, o con beneficio d'inventario, se risponde solo fino al valore dei beni ereditati.
- Apostille dell'Aia
- Timbro che convalida un documento spagnolo negli oltre 120 Paesi della Convenzione dell'Aia. È il modo abituale di legalizzare un documento per usarlo all'estero.
- Copia autenticata o attestazione (testimonio)
- Il notaio certifica che una copia corrisponde all'originale, o di aver visto un documento straniero.
- Autenticazione di firma
- Il notaio certifica che una firma appartiene a chi dice di esserne l'autore. È più semplice di un atto e serve a dare garanzia a una scrittura privata.
- Tariffa notarile
- Ciò che fa pagare il notaio, fissato dal Real Decreto 1426/1989. È uguale in tutta la Spagna; da uno studio all'altro cambiano la gestione, i tempi e il trattamento.
- NIE
- Número de Identidad de Extranjero. Serve a qualsiasi straniero che firmi qualcosa in Spagna: comprare, ereditare o entrare come socio in un'impresa.
- eIDAS (firma qualificata)
- Regolamento UE 910/2014, che dà alla firma elettronica qualificata lo stesso valore di quella autografa. È la firma usata negli atti notarili che la Ley 11/2023 consente di stipulare in videoconferenza.
Domande frequenti
Come faccio a sapere se il mio caso richiede un notaio?
Ha bisogno di un notaio se deve iscrivere qualcosa in un registro pubblico (de la Propiedad, Mercantil o Civil) o se una banca o un comune Le chiede un atto pubblico. Un accordo privato tra due persone che non verrà iscritto di solito non ne ha bisogno.
I notai fanno pagare cifre diverse?
La tariffa non cambia, perché la fissa lo Stato (Real Decreto 1426/1989). Ciò che cambia è la gestione che la accompagna: pratiche, Registro e imposte, che di solito è la parte più consistente della fattura. Chieda sempre il totale.
Posso firmare un atto da un altro Paese senza viaggiare?
Sì. Di solito si conferisce una procura davanti a un notaio del Suo Paese o al console spagnolo, si appone l'apostille e la si invia in Spagna, dove una persona di fiducia firma per Lei. Alcune pratiche, come le procure per atti specifici o la costituzione di una SL, si possono firmare anche in videoconferenza con il notaio. La procura generale, la procura preventiva, il testamento e la donazione no.
Cosa faccio se non trovo il testamento del mio familiare?
Richieda il certificato di ultime volontà al Ministerio de Justicia. Indica se ha fatto testamento e davanti a quale notaio. Se non l'ha fatto, la successione è legittima (intestata) e la legge stabilisce l'ordine: figli, genitori, coniuge, fratelli.
Un atto e un verbale sono la stessa cosa?
No. L'atto crea o modifica diritti: una compravendita, una successione, una procura, un testamento. Il verbale attesta un fatto, come una riunione o lo stato di un appartamento. Hanno effetti e prezzi diversi.
Oltre al notaio mi serve un avvocato?
Dipende. Per una compravendita o una procura semplice, di solito no. In una successione con disaccordi tra eredi, sì: il notaio è imparziale e l'avvocato difende la Sua posizione. Se costituisce una SL con soci stranieri, conviene avere anche una consulenza fiscale.
Quanto dura una pratica notarile online?
Una procura, meno di 48 ore. Una successione, tra 2 e 8 settimane a seconda degli eredi e dei beni. Una SL tramite CIRCE, 7 ore. Una compravendita, 24-72 ore da quando arriva allo studio notarile. Quando qualcosa si allunga, di solito dipende dall'Agenzia delle Entrate, dal Registro o dalla banca.
La firma in videoconferenza vale quanto andare di persona?
Sì, per gli atti che la legge consente di firmare così. La Ley 11/2023 (articolo 17 ter della Ley del Notariado) stabilisce un elenco chiuso, in cui figurano, tra gli altri, le procure e la costituzione di società. Il risultato è lo stesso atto pubblico, con la stessa efficacia. Il testamento e la donazione non sono in quell'elenco: il testamento si firma di persona davanti al notaio e la donazione davanti al notaio o con una procura.
Non sa ancora qual è la Sua?
Ci racconti il Suo caso al telefono o tramite il modulo. Le diciamo di quale pratica si tratta e quali documenti deve raccogliere.