Какое нотариальное оформление мне нужно?
Ответьте на три вопроса, и мы скажем, какая процедура нужна именно вам. Ниже приведены ситуации, с которыми к нам обращаются чаще всего, и то, как они называются у нотариуса.
Начать отвечатьЧтобы увидеть результат, оставлять email не нужно.
Вы частное лицо или процедура нужна для компании?
Что вам нужно сделать?
Вы в Испании или живёте за границей?
Это нужно, чтобы понять, нужен ли вам апостиль, NIE или только стандартная процедура.
Вы гражданин Испании, резидент Испании или иностранец?
От этого зависит, как вы подписываете из-за рубежа: в консульстве или по видеосвязи либо с апостилем и присяжным переводом.
Типичные ситуации и соответствующие им процедуры
Так нам их описывают по телефону, и так они называются у нотариуса.
-
Умер родственник
Умер ваш отец, мать, дедушка или бабушка либо партнёр, и нужно разделить оставленное имущество.
Принятие и раздел наследства
Сначала нужно запросить свидетельство о смерти и справку о последних волеизъявлениях (certificado de últimas voluntades), которую можно получить по истечении 15 рабочих дней после смерти. Если завещание есть, имущество делится так, как в нём сказано; если нет, закон определяет, кто наследует и в какой доле. Акт о принятии наследства подписывается у нотариуса или по доверенности, если вы не можете прийти. Затем уплачивается налог на наследование и вносятся изменения в реестры.
Как мы оформляем наследство -
Вы покупаете или продаёте квартиру
Вы уже подписали договор задатка (arras) или вот-вот подпишете, и пора оформлять нотариальный акт.
Нотариальный акт купли-продажи
Чтобы зарегистрировать покупку в Registro de la Propiedad (реестр недвижимости), нужен нотариальный акт, а защиту от третьих лиц даёт именно реестр. В акте указываются объект, цена, порядок оплаты и кто несёт каждый расход. При подписании уплачивается ITP либо НДС и AJD, если жильё новое.
Купля-продажа за 24–72 ч -
Кто-то должен действовать от вашего имени
Вы не можете пойти в банк, к нотариусу или что-то подписать, и это должен сделать за вас другой человек.
Нотариальная доверенность
Это нотариальный акт, которым вы уполномочиваете другого человека, представителя, совершать действия от вашего имени. Доверенность может быть широкой (генеральная доверенность) или ограниченной конкретным делом: продать квартиру, принять наследство, проводить операции в банке. Если вы живёте за пределами Испании, на неё также ставится апостиль.
Оформить доверенность -
Вы хотите подарить детям деньги или квартиру при жизни
Вы не хотите ждать наследства и предпочитаете подарить сейчас сумму денег, недвижимость или бизнес.
Нотариальный акт дарения
Дарение передаёт имущество другому владельцу при жизни. Для денег нотариус нужен не всегда; для недвижимости нужен, потому что без нотариального акта её не зарегистрируют. Подписывается у нотариуса или по доверенности. Одаряемый платит налог на дарение, который сильно различается в разных автономных сообществах.
Дарение и его налогообложение -
Вы собираетесь открыть компанию
Вы хотите создать общество с ограниченной ответственностью (SL), одни или с партнёрами, чтобы выставлять счета за свою деятельность.
Нотариальный акт о создании SL
SL возникает на основании нотариального акта, в котором определяются участники, капитал, предмет деятельности и администраторы. Через систему CIRCE (PAE) компания начинает работать через 7 часов с временным NIF. Минимальный капитал — 1 €, но пока он не достигнет 3.000 €, участники несут дополнительную ответственность до покрытия этой суммы.
Создать SL за 7 часов -
Вы живёте за пределами Испании, а подписать нужно здесь
Вы в Мексике, Аргентине, Великобритании, Германии или любой другой стране, и в Испании вас ждёт наследство, продажа, дарение или доверенность.
Международная доверенность с апостилем
Вы оформляете специальную доверенность на этот нотариальный акт у испанского нотариуса, по видеосвязи или в консульстве. На неё ставится апостиль по Гаагской конвенции, а если этого требует ваша страна, её переводит присяжный переводчик. По этой доверенности доверенное лицо подписывает в Испании нужный нотариальный акт.
Международные доверенности с апостилем -
Вы хотите заранее решить, что будет с вашим имуществом
Вы не хотите, чтобы это решал закон. Вы хотите письменно указать, кому что достанется.
Открытое нотариальное завещание
Завещание подписывается лично у нотариуса; закон не позволяет делать это по видеосвязи. Оно вносится в Главный реестр актов последней воли (Registro General de Actos de Última Voluntad) и вскрывается только после смерти. Вы можете назначить наследников, оставить конкретное имущество или увеличить долю одного из детей, всегда соблюдая обязательную долю (legítima). Чтобы изменить завещание, составляется новое, которое отменяет прежнее.
Как мы готовим ваше завещание -
Вы собираетесь пожениться или уже женаты и хотите разделить имущество
Вы хотите выбрать имущественный режим брака.
Брачный договор (capitulaciones matrimoniales)
На большей части территории Испании, если ничего не оговорено, в браке действует режим общей собственности (gananciales): всё заработанное принадлежит обоим. Чтобы имущество было раздельным, нужно подписать брачный договор до или после свадьбы.
Брачный договор (capitulaciones matrimoniales) -
От вас требуют апостиль на документ
Вам или вашему родственнику нужно использовать испанский документ за границей, и от вас требуют гаагский апостиль.
Гаагский апостиль
Это штамп, который удостоверяет подлинность испанского документа в более чем 120 странах Гаагской конвенции, в том числе почти во всей Латинской Америке, ЕС, Великобритании и США. Его ставят на нотариальные акты, справки Registro Civil (гражданский реестр), справки о несудимости и подобные документы. На нотариальные акты его ставит Нотариальная палата (Colegio Notarial).
Гаагский апостиль -
Вам нужен NIE, чтобы купить, унаследовать или стать участником компании
Вы не гражданин Испании, и ваше имя будет фигурировать в нотариальном акте в Испании.
NIE (идентификационный номер иностранца)
Это налоговый номер, который Испания присваивает иностранцам, имеющим дело с государственными органами или подписывающим нотариальные акты. Его запрашивают в консульстве, если вы за границей, или в полиции, если вы в Испании. Без NIE нотариус не может удостоверить акт, потому что этого требует налоговая служба.
NIE из вашей страны
Термины, которые вам встретятся
Те, что звучат в разговорах и письмах, без необходимости открывать Гражданский кодекс.
- Нотариальный акт
- Документ, подписанный у нотариуса. Он служит доказательством в отношении третьих лиц, может быть внесён в реестры, а в некоторых случаях может исполняться напрямую при неоплате.
- Нотариальный протокол (acta notarial)
- Нотариус фиксирует факт, который он наблюдал: жеребьёвку, состояние квартиры, уведомление. Прав он не создаёт.
- Нотариальная доверенность
- Разрешение другому человеку действовать за вас, в конкретном деле или в целом. Её можно отозвать у нотариуса в любой момент.
- Брачный договор (capitulaciones matrimoniales)
- Соглашение супругов об имущественном режиме: раздельная собственность, общая собственность (gananciales) или режим участия. Подписывается до брака или во время него.
- Завещание
- Определяет, как будет распределено ваше имущество после вашей смерти. Открытое завещание подписывается лично у нотариуса и вносится в Реестр последних волеизъявлений (Registro de Últimas Voluntades).
- Принятие наследства
- Нотариальный акт, по которому наследники получают причитающееся им. Простое и безусловное, если вы отвечаете по всем долгам, или с сохранением права на опись (a beneficio de inventario), если вы отвечаете только в пределах унаследованного имущества.
- Гаагский апостиль
- Штамп, который подтверждает действительность испанского документа в более чем 120 странах Гаагской конвенции. Это обычный способ легализовать документ для использования за границей.
- Заверенная копия или свидетельствование (testimonio)
- Нотариус удостоверяет, что копия соответствует оригиналу или что он видел иностранный документ.
- Засвидетельствование подписи
- Нотариус удостоверяет, что подпись принадлежит тому, кем назвался подписавший. Это проще, чем нотариальный акт, и служит подкреплением частного документа.
- Нотариальный тариф
- То, что берёт нотариус, по ставкам Королевского декрета (Real Decreto) 1426/1989. Он одинаков по всей Испании; между конторами различаются сопровождение, сроки и отношение.
- NIE
- Идентификационный номер иностранца. Он нужен любому иностранцу, который что-то подписывает в Испании: покупает, наследует или становится участником компании.
- eIDAS (квалифицированная подпись)
- Регламент ЕС 910/2014, который приравнивает квалифицированную электронную подпись к собственноручной. Именно эта подпись используется в нотариальных актах, которые Ley 11/2023 позволяет оформлять по видеосвязи.
Часто задаваемые вопросы
Как понять, нужен ли в моём случае нотариус?
Нотариус нужен, если вы будете вносить что-то в публичный реестр (недвижимости, торговый или гражданский) или если банк либо мэрия требует от вас нотариальный акт. Частное соглашение между двумя людьми, которое не будет регистрироваться, обычно его не требует.
Берут ли разные нотариусы разную плату?
Тариф не меняется, потому что его устанавливает государство (Real Decreto 1426/1989). Меняется сопутствующее сопровождение: оформление, реестр и налоги, которые обычно составляют самую большую часть счёта. Всегда спрашивайте итоговую сумму.
Могу ли я подписать нотариальный акт из другой страны, не приезжая?
Да. Обычно оформляют доверенность у нотариуса в своей стране или у испанского консула, ставят на неё апостиль и отправляют в Испанию, где за вас подписывает доверенное лицо. Некоторые процедуры, например доверенности на конкретные действия или создание SL, можно также подписать по видеосвязи с нотариусом. Генеральную и превентивную доверенность, завещание и дарение — нельзя.
Что делать, если я не могу найти завещание родственника?
Запросите справку о последних волеизъявлениях (certificado de últimas voluntades) в Министерстве юстиции. В ней указано, составлял ли он завещание и у какого нотариуса. Если нет, наследование идёт по закону, и закон устанавливает очерёдность: дети, родители, супруг, братья и сёстры.
Нотариальный акт и нотариальный протокол — это одно и то же?
Нет. Нотариальный акт создаёт или изменяет права: купля-продажа, наследство, доверенность, завещание. Протокол фиксирует факт, например собрание или состояние квартиры. У них разные последствия и разная стоимость.
Нужен ли мне адвокат помимо нотариуса?
Зависит от случая. Для купли-продажи или простой доверенности обычно нет. При наследстве, где наследники не согласны между собой, да: нотариус беспристрастен, а адвокат защищает вашу позицию. Если вы создаёте SL с иностранными партнёрами, стоит также привлечь налогового консультанта.
Сколько длится нотариальное оформление онлайн?
Доверенность — менее 48 часов. Наследство — от 2 до 8 недель в зависимости от наследников и имущества. SL через CIRCE — 7 часов. Купля-продажа — 24–72 часа с момента поступления документов к нотариусу. Когда что-то затягивается, обычно причина в налоговой службе, реестре или банке.
Имеет ли подписание по видеосвязи ту же силу, что и личный визит?
Да, для тех актов, которые закон позволяет подписывать таким образом. Ley 11/2023 (статья 17 ter Закона о нотариате, Ley del Notariado) устанавливает закрытый перечень, в который входят, среди прочего, доверенности и создание компаний. Результат — тот же нотариальный акт с той же силой. Завещания и дарения в этом перечне нет: завещание подписывается лично у нотариуса, а дарение — у нотариуса или по доверенности.
Всё ещё не знаете, какая процедура ваша?
Расскажите о своём случае по телефону или через форму. Мы скажем, что это за процедура и какие документы нужно собрать.