Pour ceux qui vivent hors d'Espagne

Représentation en Espagne pour ceux qui vivent à l'étranger

Vous nous confiez la démarche et nous vous représentons en Espagne : acheter ou vendre un logement, ou une succession, que vous soyez le seul héritier ou que toute la famille hérite. Vous nous donnez une procuration depuis votre pays, notre représentant signe en votre nom et nous vous conseillons avec des avocats partenaires jusqu'à ce que tout soit terminé.

Qu'avez-vous en attente en Espagne ?

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Notre représentant signe pour vous
Coordonné avec un notaire en exercice
Conseil avec des avocats partenaires

Une personne qui vit hors d'Espagne peut charger Notaría Online de la représenter pour acheter ou vendre un logement en Espagne, ou dans une succession, qu'il y ait un seul héritier ou toute la famille. L'outil est une procuration notariée en faveur de notre représentant, que le client signe dans son pays : au consulat d'Espagne, devant un notaire local avec apostille ou, si elle porte sur un acte déterminé, par visioconférence devant un notaire espagnol. Avec cette procuration, notre représentant signe au nom du client devant un notaire en Espagne, tandis que nous déclarons les impôts dus et donnons le conseil juridique avec des avocats partenaires. Les actes strictement personnels ne se délèguent pas, comme le testament ou le serment pour la nationalité espagnole.

Pour quoi vous représentons-nous en Espagne ?

Surtout pour acheter un logement, le vendre et pour les successions. Avec la bonne procuration, aussi pour presque toute autre démarche.

Acheter ou vendre un logement: Vous nous donnez une procuration spéciale qui identifie le bien et notre représentant signe l'acte devant notaire en Espagne. La vente ne peut pas se signer par visioconférence : c'est donc cette procuration spéciale qui vous évite le voyage. Si vous vendez sans résider en Espagne, nous déposons votre modèle 210.
Une succession, un seul héritier ou toute la famille: Si vous héritez seul, vous signez une procuration ; si vous êtes plusieurs, chacun signe la sienne là où il vit et notre représentant accepte, partage et attribue les biens au nom de tous. Nous déclarons l'impôt sur les successions (modèles 650 et 660, ou ceux de la communauté autonome compétente) dans les six mois suivant le décès.
Demander le NIE: Sans NIE, on ne signe pas de vente immobilière et on ne paie aucun impôt en Espagne. Il se demande au consulat ou, avec une procuration, notre équipe en Espagne le demande pour vous.
Fisc et autres administrations: Répondre à une demande de l'Agence fiscale espagnole, déposer une déclaration ou obtenir un certificat. Une procuration spéciale devant l'administration en faveur de notre représentant suffit, et la Ley 11/2023 permet de la signer par visioconférence.
Banques: Encaisser le solde d'un compte hérité, le clôturer ou en changer les titulaires. Notre représentant s'en charge, avec une procuration rédigée selon les pouvoirs que cette banque exige.
Conseil avec des avocats partenaires: Avant que vous signiez quoi que ce soit, nous examinons le dossier avec des avocats qui travaillent avec nous : le compromis et les charges si vous achetez, l'acte si vous vendez, le testament et le partage si vous héritez.

Comment vous représentons-nous sans que vous ayez à voyager ?

En quatre étapes. Ce qui prend le plus de temps, c'est en général la signature de la procuration dans votre pays, pas la gestion en Espagne.

1

Jour 1

Vous nous dites la démarche et d'où

La démarche détermine la procuration nécessaire, et le pays détermine la façon de la signer. Avec ces deux éléments, nous vous disons ce qu'il vous faut et combien cela coûtera avant de commencer.
2

Jours 1–3

Nous rédigeons la procuration en faveur de notre représentant

Avec les pouvoirs que demanderont le notaire, le registre ou le service qui la recevra, et relue avec des avocats partenaires. Vous la lisez avant de signer quoi que ce soit.
3

Selon la voie

Vous signez la procuration dans votre pays

Au consulat d'Espagne, devant un notaire local avec apostille ou, s'il s'agit d'une procuration pour un acte déterminé, par visioconférence. Par un notaire local, la procuration arrive en général en Espagne 7 à 15 jours après la signature.
4

Ensuite

Notre représentant agit en Espagne

Il signe l'acte ou dépose la demande ou la succession, et nous déclarons les impôts dus. Vous recevez une copie de tout ce qui est signé ou déposé en votre nom.

De quoi ai-je besoin pour commencer depuis l'étranger ?

Votre passeport ou pièce d'identité en cours de validité
Votre NIE, si vous l'avez déjà
De quelle démarche il s'agit : le logement que vous achetez ou vendez, ou la succession à accepter
S'il s'agit d'une succession, qui sont les héritiers et dans quel pays vit chacun
Les papiers du dossier que vous avez sous la main : titres de propriété, courriers du fisc ou acte de décès

Pas besoin de tout avoir pour nous écrire. Pour commencer, il suffit de connaître la démarche et le pays depuis lequel vous en avez besoin.

Nous consulter sans engagement →

Quelle procuration faut-il pour chaque démarche ?

La démarche détermine le type de procuration, et le type de procuration détermine comment on peut la signer depuis l'étranger. Voici la correspondance dans les cas les plus courants.

Démarche en Espagne	Procuration nécessaire	Cette procuration peut-elle se signer par visioconférence ?
Vendre ou acheter un logement	Spéciale, pour cette vente ou cet achat	Oui, c'est un acte déterminé
Accepter et partager une succession	Spéciale, pour cette succession	Oui, c'est un acte déterminé
Demander le NIE	Pour cette démarche devant le service des étrangers	Oui, c'est devant l'administration
Fisc, mairie, Sécurité sociale	Devant l'administration	Oui
Un procès ou une réclamation judiciaire	Ad litem	Oui, elle est judiciaire
Que quelqu'un gère tout votre patrimoine	Générale	Non : consulat ou notaire local
Faire un testament	Ne se délègue pas	Non : vous le faites vous-même, en personne

La signature par visioconférence devant un notaire espagnol existe depuis la Ley 11/2023, mais en pratique elle exige de s'identifier avec un certificat numérique espagnol, que les personnes vivant à l'étranger ont rarement. C'est pourquoi la plupart signent au consulat ou devant un notaire de leur pays.

Quelles démarches ne peuvent pas se faire par un représentant ?

Les démarches strictement personnelles. Le testament est toujours fait par le testateur lui-même, en personne ; personne ne peut le faire à sa place, même avec une procuration. Le serment ou la promesse pour la nationalité espagnole ne se délègue pas non plus. Et certaines démarches pour étrangers exigent la présence physique sans être strictement personnelles, comme la prise d'empreintes pour la TIE.

Qui vous représente en Espagne ?

Nous. Vous donnez une procuration spéciale en faveur de notre représentant, et c'est lui qui signe en votre nom devant le notaire ou se présente au service concerné. Vous n'avez besoin de personne en Espagne et vous n'avez pas à voyager.

Et si nous héritons à plusieurs, dans des pays différents ?

C'est le cas le plus courant. Chaque héritier nous donne sa procuration depuis son pays, par la voie la plus simple pour lui, et notre représentant signe au nom de tous l'acceptation et le partage. Vous n'avez pas besoin d'être réunis à un rendez-vous. Si vous êtes le seul héritier, la démarche est la même avec une seule procuration.

Que faisons-nous, et que ne faisons-nous pas ?

Nous étudions le dossier, vous conseillons avec des avocats partenaires, rédigeons la procuration et vous indiquons par quelle voie la signer. Notre représentant signe en votre nom et nous déposons les modèles dus : le 211 ou le 210 dans une vente avec des non-résidents, le 650 et le 660 (ou leurs équivalents régionaux) dans une succession, et la plusvalía municipale. Nous ne sommes pas une étude notariale : les actes sont reçus par un notaire en exercice d'un réseau de plus de 30. Et les avocats avec qui nous travaillons collaborent avec nous comme les notaires, sans faire partie de notre personnel.

Combien cela coûte-t-il ?

Cela dépend de la démarche et de la voie de signature : nous vous donnons donc le devis quand nous savons ce qu'il y a à faire, avant de commencer. À nos honoraires s'ajoutent les émoluments du notaire, les impôts de la démarche et, si vous signez devant un notaire local, l'apostille et la traduction assermentée. Les tarifs de départ de chaque service figurent sur la page des prix.

Si vous savez déjà quelle démarche vous avez

Pour un logement, voyez comment acheter ou vendre en Espagne depuis l'étranger ; pour une succession, comment hériter en Espagne en vivant à l'étranger. Le document qui rend tout cela possible est la procuration notariée depuis l'étranger, et s'il vous manque le numéro d'étranger, commencez par le NIE.

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Qui gère votre démarche

Une équipe d'avocats et de gestionnaires prépare les documents, vous explique ce que vous allez signer et vous donne rendez-vous avec l'un des notaires de notre réseau. Nous ne sommes pas un office notarial : c'est toujours le notaire qui authentifie la signature.

25 ans d'expérience
Un réseau de plus de 30 notaires
4,8 sur Google, 302 avis
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