NIE para heredar en España viviendo en el extranjero
Cuando un familiar fallece y deja bienes en España (un piso, una cuenta bancaria, un local), los herederos que residen en el extranjero necesitan un NIE para aceptar la herencia. Sin NIE no puedes firmar la escritura de aceptación y adjudicación de herencia, ni liquidar el Impuesto de Sucesiones, ni inscribir los bienes a tu nombre en el Registro de la Propiedad.
Por qué es obligatorio el NIE en una herencia
El motivo es fiscal. La Agencia Tributaria identifica a cada contribuyente mediante un número: DNI para españoles, NIE para extranjeros. La liquidación del Impuesto de Sucesiones y Donaciones (ISD) exige un número de identificación fiscal del heredero. Sin él, la oficina liquidadora no tramita la autoliquidación.
Lo mismo ocurre ante el notario que autoriza la escritura de herencia: necesita el NIE de cada heredero extranjero para formalizar el documento.
El plazo de 6 meses del Impuesto de Sucesiones
El artículo 67.1.a) del Reglamento del ISD (Real Decreto 1629/1991) fija un plazo de 6 meses desde el fallecimiento para presentar la autoliquidación del Impuesto de Sucesiones. Si se supera ese plazo sin presentar, Hacienda aplica recargos:
- Hasta 3 meses de retraso: recargo del 5%, sin intereses de demora.
- De 3 a 6 meses: recargo del 10%.
- De 6 a 12 meses: recargo del 15%.
- Más de 12 meses: recargo del 20% más intereses de demora.
Es posible solicitar una prórroga de 6 meses adicionales, pero debe pedirse dentro de los 5 primeros meses desde el fallecimiento. La prórroga no suspende los intereses de demora.
Esto significa que obtener el NIE no puede esperar indefinidamente. Si heredas bienes en España, conviene iniciar el trámite del NIE lo antes posible para no quedar fuera de plazo.
Cómo obtener el NIE para una herencia desde el extranjero
Tienes dos opciones principales:
Consulado español en tu país: solicitas cita, presentas el formulario EX-15, tu pasaporte, el justificante de pago de la tasa 790 código 012 (9,84 euros) y una copia del certificado de defunción o del testamento como justificación del motivo. Plazo: 3 a 6 semanas.
Representante con poder notarial en España: otorgas un poder notarial a un representante para que solicite el NIE en tu nombre. El poder puede firmarse por videoconferencia y debe apostillarse si se otorga fuera de España. Plazo: 1 a 3 semanas una vez el representante tiene el poder.
La segunda opción suele ser más rápida y permite coordinar en paralelo otros trámites de la herencia.
Poder notarial para la herencia: dos pájaros de un tiro
Si vas a heredar desde el extranjero, probablemente necesites un poder notarial no solo para el NIE, sino también para representarte en la firma de la escritura de herencia, la liquidación del impuesto y la inscripción en el Registro. En lugar de otorgar dos poderes separados, es más práctico otorgar un poder notarial que incluya ambas facultades: obtención de NIE y aceptación de herencia.
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Cuánto cuesta heredar en España como no residente
El coste total depende de varios factores:
Impuesto de Sucesiones: varía enormemente según la comunidad autónoma donde radiquen los bienes (no donde resida el heredero). Algunas comunidades como Madrid o Andalucía aplican bonificaciones superiores al 99% para descendientes directos. Otras, como Cataluña o Aragón, tienen tipos más elevados. Si el heredero no reside en España ni en la UE, se aplica la normativa estatal, que es menos favorable.
Plusvalía municipal: el heredero debe liquidar el Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana en el ayuntamiento correspondiente. El plazo también es de 6 meses desde el fallecimiento.
Notaría y Registro: los aranceles notariales y registrales están regulados por ley y dependen del valor de los bienes heredados.
NIE y poder notarial: tasa oficial de 9,84 euros para el NIE, más el coste del poder notarial y la gestión.
Pasos para heredar en España desde el extranjero
1. Obtén los certificados de defunción, últimas voluntades y el testamento (o declaración de herederos si no hay testamento).
2. Tramita tu NIE, preferiblemente mediante representante con poder notarial.
3. Firma la escritura de aceptación y adjudicación de herencia ante notario español (tu representante puede firmar por ti).
4. Liquida el Impuesto de Sucesiones dentro del plazo de 6 meses.
5. Liquida la plusvalía municipal.
6. Inscribe los bienes en el Registro de la Propiedad.
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