Un cliente nos llamó hace unos días: tiene un piso en Madrid, lleva tres años en Dublín y quiere que su madre lo venda. La pregunta era si podía dar poder notarial a su madre sin tener que volver a España. Puede, y el trámite es telemático de principio a fin.
Quién firma el poder y cómo
En un poder notarial, quien firma ante notario es el poderdante, es decir, la persona que da la autorización. En este caso, el hijo. La madre, que es la apoderada, no tiene que firmar nada ni comparecer en ninguna notaría. Simplemente recibe el documento y lo usa.
Esto tiene una implicación directa: el hijo, aunque esté en Dublín, necesita comparecer ante un notario español. La vía es la firma telemática por videollamada: el hijo se conecta desde Irlanda y firma ante el notario designado sin salir de casa. No hace falta ir al consulado.
Qué puede hacer la madre con el poder
Una vez el hijo firma el poder, la madre puede actuar en su nombre para:
- Firmar la escritura de compraventa ante notario español
- Presentar documentación en el Registro de la Propiedad
- Gestionar los trámites fiscales de la venta: IRPF de no residente si aplica, plusvalía municipal
- Representar al hijo ante cualquier institución pública o privada española para los actos incluidos en el poder
El poder se puede limitar a la venta de ese piso concreto, con la referencia catastral incluida, o redactarse con un alcance más amplio si hay otros trámites pendientes.
¿Hace falta apostilla?
Si la madre va a usar el poder exclusivamente en España —firmar escrituras ante notario español, gestionar el Registro de la Propiedad— no necesita apostilla. El poder tiene validez plena en territorio español.
Si en algún momento el hijo necesitara presentar ese poder ante una institución irlandesa, entonces sí haría falta apostillarlo. La apostilla de La Haya certifica la autenticidad del documento ante autoridades extranjeras y se tramita en el Ministerio de Justicia español. Suele tardar entre 5 y 10 días hábiles.
Proceso paso a paso
Día 1. El hijo contacta con Notaría Online y describe lo que necesita: qué actos quiere autorizar, datos del piso en Madrid, datos de la madre.
Días 1-2. El equipo redacta el borrador del poder. El hijo lo revisa y da el visto bueno.
Días 2-3. El hijo firma por videollamada desde Dublín ante el notario designado. El notario protocoliza la escritura.
Días 3-5. Se entrega la copia autorizada a la madre. Si se necesita apostilla, se inicia ese trámite en paralelo.
En total, entre cinco y siete días hábiles desde el primer contacto hasta que la madre tiene el documento en mano.
Documentación necesaria
- DNI o pasaporte del hijo en vigor
- DNI de la madre
- Referencia catastral o nota simple del piso en Madrid
No hay que enviar nada físico. Todo el intercambio es digital hasta la firma telemática.
Cuánto cuesta
Un poder especial para venta de inmueble tramitado con Notaría Online cuesta desde 195 € + IVA, aranceles notariales incluidos. Si se añade apostilla, el coste adicional es de aproximadamente 30-50 € según el tipo de documento.
El presupuesto exacto se facilita en la consulta inicial, una vez descrito el objeto del poder y los datos de ambas partes.