¿Qué es una compulsa notarial y para qué sirve?
Si alguna vez has tenido que presentar documentación oficial para trámites administrativos, es probable que te hayan pedido una copia compulsada. Pero, ¿qué significa exactamente eso y cuándo interviene un notario? Te lo explicamos.Definición de compulsa notarial
La compulsa notarial (o cotejo de documentos) es el acto por el cual un notario certifica que una copia de un documento es fiel y exacta al original. Mediante este proceso, el notario levanta un acta en la que hace constar que ha cotejado la copia con el original y que ambos coinciden. El resultado es una copia compulsada con plena validez legal que puede presentarse ante administraciones, tribunales, empresas o instituciones como si fuera el original, sin necesidad de exhibir el documento original cada vez.¿Cuándo se necesita una compulsa notarial?
- Trámites ante administraciones extranjeras que exigen documentos españoles compulsados.
- Expedientes judiciales en los que se requiere acreditar la autenticidad de documentos privados.
- Procesos de herencias en los que hay que presentar escrituras de propiedad u otros documentos.
- Homologación de títulos académicos en el extranjero.
- Contratos mercantiles o bancarios que requieren certificar documentos de identidad o poderes notariales.
- Solicitud de nacionalidad o residencia en España o en el extranjero.
Diferencia entre compulsa notarial y compulsa administrativa
Existe una distinción importante: la compulsa administrativa la realiza un funcionario público (como un empleado de ventanilla de la Administración) y sólo tiene validez ante esa misma administración. La compulsa notarial, en cambio, tiene validez universal y puede presentarse ante cualquier organismo, en España o en el extranjero.¿Qué documentos se pueden compulsar?
Prácticamente cualquier documento puede ser objeto de compulsa notarial:- DNI, NIE o pasaporte.
- Títulos universitarios y certificados académicos.
- Escrituras de propiedad o poderes notariales.
- Contratos privados, facturas o acuerdos comerciales.
- Partidas de nacimiento, matrimonio o defunción del Registro Civil.