Qué es la apostilla de La Haya
La apostilla de La Haya es una anotación que se coloca sobre un documento público (o en una hoja anexa) para certificar que la firma, el sello y la capacidad del funcionario que lo expidió son auténticos. Su finalidad es que el documento tenga validez en otro país sin necesidad de pasar por el consulado.
El sistema lo creó el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, conocido como Convenio de la Apostilla. España se adhirió en 1978. A fecha de 2026, más de 125 países son parte del convenio, incluyendo todos los de la Unión Europea, Estados Unidos, México, Argentina, Colombia, Brasil, Japón y Australia.
La apostilla no valida el contenido del documento. Solo certifica que quien lo firmó tenía autoridad para hacerlo. Un poder notarial apostillado sigue siendo un poder notarial; la apostilla simplemente confirma que el notario que lo autorizó es un notario real.
Qué documentos se pueden apostillar
Solo documentos públicos. El Convenio incluye expresamente:
- Documentos judiciales (sentencias, autos, exhortos).
- Documentos administrativos (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio, antecedentes penales).
- Documentos notariales (escrituras, actas, poderes, testamentos).
- Certificaciones oficiales puestas sobre documentos privados (como la legalización de una firma por notario).
Los documentos privados sin intervención pública (un contrato entre particulares sin firma notarial, por ejemplo) no se pueden apostillar directamente. Primero hay que legitimizar la firma ante notario, y después apostillar la certificación notarial.
Quién emite la apostilla en España
En España, la apostilla la emiten distintos organismos según el tipo de documento:
Documentos notariales (poderes, escrituras, actas): el Colegio Notarial de la demarcación donde ejerce el notario. Hay 17 Colegios Notariales en España, uno por cada distrito notarial.
Documentos judiciales (sentencias, autos): el Tribunal Superior de Justicia (TSJ) de la comunidad autónoma correspondiente, o el Ministerio de Justicia para documentos de tribunales centrales.
Documentos del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción): el Ministerio de Justicia, a través de la Sección de Legalizaciones.
Documentos administrativos (títulos universitarios, antecedentes penales, certificados de Hacienda): depende del ministerio o la administración que los expida. Los títulos universitarios los apostilla el Ministerio de Educación (o la comunidad autónoma). Los antecedentes penales, el Ministerio de Justicia.
Cuánto cuesta la apostilla
La tasa oficial de la apostilla en España es de 4,54 € por documento. Es una tasa fija, igual para cualquier tipo de documento y cualquier organismo emisor.
Si tramitas la apostilla presencialmente, pagas la tasa y la recibes en el momento o en pocos minutos. Si la solicitas por correo postal, añade los gastos de envío certificado.
Los Colegios Notariales permiten la tramitación telemática para documentos notariales. En ese caso, la apostilla se incorpora electrónicamente al documento y se descarga en formato PDF firmado.
Plazo de la apostilla
Para documentos notariales, la apostilla telemática se obtiene en 24-48 horas. El Colegio Notarial verifica la firma del notario en su base de datos y emite la apostilla electrónica.
Para documentos del Registro Civil o judiciales, el plazo depende del organismo. El Ministerio de Justicia tarda entre 3 y 5 días hábiles presencialmente. Por correo, añade el tiempo de envío.
En períodos de alta demanda (septiembre, por inicio de curso; enero, por resoluciones de nacionalidad), los plazos pueden alargarse a 7-10 días.
Documentos que no necesitan apostilla
Dentro de la Unión Europea, el Reglamento (UE) 2016/1191 elimina la obligación de apostillar ciertos documentos públicos cuando se presentan en otro Estado miembro. Desde febrero de 2019, los certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, estado civil, domicilio y antecedentes penales emitidos por un Estado miembro de la UE no necesitan apostilla ni traducción si van acompañados de un formulario estándar multilingüe.
Este reglamento no cubre todos los documentos. Los poderes notariales, las escrituras de compraventa y los documentos judiciales sí necesitan apostilla para usarse en otro país de la UE.
Países fuera del Convenio: legalización consular
Si el país de destino no forma parte del Convenio de La Haya, la apostilla no sirve. En ese caso necesitas la legalización consular, un proceso más largo que pasa por varias etapas:
- Apostilla o legalización del Ministerio de Justicia (según el documento).
- Legalización del Ministerio de Asuntos Exteriores (MAE).
- Legalización del consulado del país de destino en España.
Este proceso puede tardar 2-4 semanas y tiene costes variables según el consulado. Algunos consulados cobran entre 20 € y 100 € por legalización.
Países que no están en el Convenio de La Haya incluyen Canadá (aunque está en proceso de adhesión), Emiratos Árabes Unidos, Catar, varios países de África y parte del sudeste asiático.
Apostilla para documentos extranjeros en España
Si tienes un documento expedido en otro país y necesitas usarlo en España, ese documento debe venir apostillado por la autoridad competente del país de origen. Un certificado de nacimiento mexicano, por ejemplo, se apostilla en la Secretaría de Relaciones Exteriores de México. Una vez apostillado, es válido en España sin más trámite de legalización.
Si el documento está en un idioma distinto del castellano, necesitarás además una traducción jurada al español, realizada por un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Cómo tramitar la apostilla online
En Notaría Online gestionamos la apostilla de tus documentos notariales. Si necesitas apostillar un poder notarial, una escritura o un acta, nos encargamos de la solicitud al Colegio Notarial correspondiente.
El servicio cuesta desde 50 € + IVA por documento, más la tasa oficial de 4,54 €. Para poderes notariales internacionales que necesiten apostilla, consulta nuestro servicio de poderes internacionales.