EU Inc: la sociedad europea que aún no existe

Por la vía CIRCE (constitución telemática), la sociedad puede estar inscrita en el Registro Mercantil en 48-72 horas. Es la vía que usamos en Notaría Online.

Por la vía ordinaria (sin CIRCE), el proceso tarda entre 2 y 4 semanas porque hay que esperar la calificación del Registro Mercantil, que puede demorar 15 días hábiles.

En ambos casos, antes de la escritura hay que obtener la certificación negativa de denominación social (1-3 días) y abrir la cuenta bancaria para depositar el capital (1 día).

El capital social mínimo es de 3.000 €. Puede aportarse en dinero (lo más habitual) o en bienes valorables económicamente (aportaciones no dinerarias, que requieren un informe de valoración).

Desde la reforma de la Ley de Sociedades de Capital (Ley 18/2022), es posible constituir una SL con un capital de solo 1 € si se usa el régimen de Sociedad Limitada de Formación Sucesiva. En este caso, hay restricciones sobre el reparto de dividendos y la retribución de administradores hasta que el capital alcance los 3.000 €.

Los costes reales en 2026 son:

• Certificación negativa del nombre: 13,94 € (Registro Mercantil Central).
• Aranceles notariales: entre 150 € y 300 €, según el capital social.
• Inscripción en el Registro Mercantil: entre 100 € y 200 €.
• Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP): exento desde 2010 para constituciones de sociedades.
• Gestión profesional (nuestros honorarios): desde 395 € + IVA, aranceles incluidos.

En total, constituir una SL con nuestro servicio cuesta entre 400 € y 700 € todo incluido (sin contar los 3.000 € de capital social, que es dinero tuyo y queda en la cuenta de la empresa).

Depende de tu facturación y del riesgo de tu actividad:

• Autónomo es más sencillo y barato de mantener. Sin escritura, sin Registro Mercantil, sin cuentas anuales. Pero respondes con todo tu patrimonio personal si algo va mal.
• SL limita tu responsabilidad al capital aportado (3.000 € mínimo). Si la empresa tiene deudas, tu casa, tu coche y tus ahorros personales están protegidos (salvo administración negligente).

A nivel fiscal: el autónomo tributa por IRPF (hasta el 47% en los tramos más altos). La SL tributa por Impuesto de Sociedades al 25% (15% los dos primeros años para empresas nuevas). Si facturas más de 40.000-50.000 €/año, la SL suele ser más eficiente fiscalmente.

Puedes empezar como autónomo y pasar a SL cuando crezcas. Nosotros gestionamos ambos procesos.

CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) es un sistema del Ministerio de Industria que permite constituir sociedades de forma telemática. En lugar de hacer cada trámite por separado, todo se gestiona a través de un documento único electrónico (DUE) que se comunica simultáneamente con el notario, el Registro Mercantil, Hacienda y la Seguridad Social.

La ventaja: reduce los plazos de semanas a días (48-72 horas en el mejor caso). Solo pueden tramitar por CIRCE los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) autorizados. Notaría Online es PAE certificado.

Sí. No necesitas ser residente en España ni tener nacionalidad española. Solo necesitas un NIE (Número de Identidad de Extranjero) y los documentos habituales de constitución.

Si no puedes desplazarte a España, puedes otorgar un poder notarial a un representante para que firme la escritura de constitución en tu nombre. Si el poder se firma fuera de España, necesita apostilla de La Haya.

En Notaría Online gestionamos el NIE, el poder y la constitución completa para clientes internacionales.

Las SL de nueva creación tributan al 15% en el Impuesto de Sociedades durante sus dos primeros ejercicios con base imponible positiva (es decir, los dos primeros años en los que generen beneficio). A partir del tercero, el tipo general es del 25%.

Además, las SL están obligadas a presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil, declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) y retenciones (modelo 111), y la declaración anual del Impuesto de Sociedades (modelo 200).

Para facturaciones altas, la SL suele ser más eficiente que el autónomo (que tributa por IRPF hasta el 47%).

Sí. Se llama Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). Es la forma más habitual para autónomos que quieren limitar su responsabilidad. Funciona exactamente igual que una SL normal, con una diferencia: hay que inscribir la condición de unipersonalidad en el Registro Mercantil y mencionarla en toda la documentación de la empresa (facturas, contratos, papelería).

Si en el futuro quieres incorporar socios, basta con una ampliación de capital o una transmisión de participaciones. La sociedad deja de ser unipersonal sin necesidad de disolver ni crear una nueva.

El proceso completo tiene 6 pasos:

1. Certificación negativa del nombre: reservar la denominación social en el Registro Mercantil Central (1-3 días).
2. Apertura de cuenta bancaria: depositar el capital social mínimo (3.000 €) en una cuenta a nombre de la sociedad en constitución.
3. Redacción de estatutos: preparar los estatutos sociales que regulan el funcionamiento interno de la empresa.
4. Escritura pública de constitución: firma ante notario. Es el acto formal que da vida a la sociedad.
5. Inscripción en el Registro Mercantil: la escritura se inscribe y la sociedad adquiere personalidad jurídica plena.
6. Alta en Hacienda y Seguridad Social: obtención del CIF definitivo, alta censal y alta del administrador en el RETA.

Con el sistema CIRCE, los pasos 4, 5 y 6 se gestionan de forma simultánea a través del DUE (Documento Único Electrónico), lo que reduce el plazo total a 48-72 horas.

Sí. Con nuestro servicio, la firma de la escritura de constitución se realiza por videoconferencia ante notario, con plena validez legal (Ley 11/2023 de digitalización de actuaciones notariales). No necesitas desplazarte físicamente a ninguna notaría.

El proceso completo se gestiona de forma telemática: la reserva del nombre, la apertura de cuenta, la escritura y la inscripción en el Registro Mercantil. Solo necesitas una conexión a internet, un documento de identidad y una cuenta bancaria para depositar el capital.